Mô tả công việc
Soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cho thuê PTTB và các loại hợp đồng cung cấp dịch vụ khác. Giao tiếp, trao đổi với khách hàng để thống nhất nội dung hợp đồng. Triển khai, theo dõi thực hiện hợp đồng.
Tổ chức thực hiện lưu trữ các văn bản nội bộ của phòng theo quy định.
Soạn thảo biểu phí dịch vụ Cảng. Phối hợp với các đơn vị liên quan soạn thảo các văn bản nội bộ [tờ trình, công văn].
Xây dựng|quản lý giá cả, giá thành. Theo dõi giá cả thị trường và các cảng khác trong nước|khu vực, cập nhật quy định pháp luật của Nhà nước về giá dịch vụ Cảng
Theo dõi công nợ phải thu, thực hiện thu hồi nợ. Phối hợp với Phòng Kế toán quản lý công nợ của khách hàng.
Theo dõi các khoản thu hàng ngày của phòng, các khoản tạm ứng trước đối với khách hàng nhỏ lẻ |không thường xuyên|có điều khoản thanh toán trước.
Soát xét nội dung quyết toán khối lượng|giá trị dịch vụ, các hồ sơ thanh, quyết toán tàu, dịch vụ với khách hàng, các loại lệnh dịch vụ do BPTV phát hành|thực hiện; đảm bảo các văn bản nêu trên đúng, chính xác, đầy đủ theo các quy định, quy trình của tập đoàn, công ty, và quy định của nhà nước.
Kiểm soát việc thực hiện các thủ tục hàng hóa vào - ra Cảng [Gate in – Gate out] trên phần mềm kết nối với hệ thống hải quan, Trực tiếp làm việc với Hải Quan giám sát tại Cảng để xử lý các tình huống phát sinh thường nhật, hướng dẫn nhân viên bộ phận thương vụ xử lý ngay các vướng mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ Gate in|out đảm bảo diễn ra thông suốt, kịp tiến độ sản xuất theo kế hoạch.
Quản lý hoạt động, điều phối công việc của bộ phận thương vụ, theo dõi các báo cáo công việc từng ca, kịp thời chỉnh sửa, bổ sung các thiếu sót, sai phạm [nếu phát hiện].
Tham gia soạn thảo|góp ý soạn thảo|sửa đổi các văn bản kiểm soát quản lý hoạt động của Phòng, hệ thống biểu mẫu của Phòng.
Làm việc với NCC phần mềm TOS để thay đổi, điệu chỉnh các biểu mẫu trên hệ thống.
Theo dõi doanh thu, khối lượng dịch vụ hoàn thành và công nợ; lập các báo cáo liên quan hằng tháng, quý, năm theo yêu cầu của TP và BGĐ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Chia sẻ
Bình luận