Trưởng Phòng Quản Trị Dự Án (Hội Sở PNJ Tp. HCM)

I. XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Mục đích vị trí công việc
· Phối hợp với các đơn vị chức năng, lập kế hoạch và thực hiện các dự án nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động và đổi mới công nghệ trên phạm vi toàn công ty.
· Thúc đẩy tiến độ thực hiện các dự án chuyển đổi mà không gây gián đoạn công việc kinh doanh hiện tại.
II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH:
1. Xây dựng chương trình, dự án thực hiện cho từng năm, từng quý (Tỷ trọng 40%).
· Làm việc với TGĐ xác định các chương trình trọng điểm cần thực hiện (bao gồm bản đồ logic các dự án, kế hoạch tổng thể).
· Rà soát các dự án, đảm bảo đi theo đúng định hướng chiến lược phát triển của công ty
· Làm việc với các phòng chức năng, phân tích các yêu cầu về nghiệp vụ, giải pháp
· Làm việc với các phòng chức năng, xây dựng chi tiết kế hoạch dự án, kế hoạch ngân sách
· Đề xuất chương trình trọng tâm và ngân sách
2. Triển khai các dự án trọng tâm (Tỷ trọng 50%)
· Phối hợp với các đơn vị thực hiện các dự án được phê duyệt
· Định kỳ báo cáo, phân tích khó khăn, giải pháp các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
· Nghiệm thu, bàn giao và theo dõi sau dự án
· Xây dựng các bài học triển khai dự án
3. Xây dựng qui trình làm việc & Tổ chức huấn luyện, đào tạo nhân viên và đánh giá KPI (Tỷ trọng 10%)
· Đề xuất các chương trình đào tạo thích hợp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nhân viên
· Tổ chức các buổi huấn luyện kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.
· Tổ chức các buổi thảo luận nhằm chia sẽ kinh nghiệm về chuyên môn cho nhân viên.
· Thực hiện đánh giá KPIs cho nhân viên.
· Xây dựng văn hóa làm việc đội nhóm một cách tích cực.
III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
· Chủ trương thực hiện các chương trình dự án trọng điểm được phê duyệt
· Truyền thông các dự án trọng điểm được thực hiện
· Kế hoạch chi tiết về giải pháp dự án được phê duyệt
· Kế hoạch chi tiết các dự án được phê duyệt
· Kế hoạch ngân sách được phê duyệt
· Báo cáo tiến độ hàng tuần, hàng tháng
· Kết quả nghiệm thu cho từng cấu phần thực hiện và cho tổng thể dự án
· Truyền thông kết quả thực hiện, báo cáo theo dõi sau thực hiện dự án
· Nâng cao được nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên.
· Nhân viên luôn có thái độ và tinh thần làm việc tốt trong công việc.
· Đúng hạn và công bằng.
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, trung thực.
***QUYỀN LỢI/ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:
Quyền Lợi:
- Chế độ đãi ngộ cạnh tranh. Lương tương xứng năng lực.
- Thưởng hấp dẫn, bao gồm: Tháng 13, Tháng 14, Tháng 15++. Thưởng vào các dịp lễ tết, Thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, Thưởng theo kết quả kinh doanh công ty...
- Các khoản đóng bảo hiểm được thực hiện tốt hơn Luật quy định.
- Bảo hiểm tai nạn, sức khỏe, kiểm tra sức khỏe định kì cho tòan bộ nhân viên.
- Chế độ đào tạo: Chương trình định hướng nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên. Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
- Các họat động tập thể: Team Building, Ngày hội gia đình, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao, nghỉ mát…
Môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 48 tiếng/ 1tuần (từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 & CN nghỉ)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp không giới hạn.

- Thưởng 13 ＋ 14 + 15 + ...