- Tiếp nhận và xử lý đề xuất mua hàng từ các bộ phận trong công ty.
- Tổng hợp và lập kế hoạch mua hàng hàng tuần/tháng dựa trên nhu cầu thực tế và định mức tồn kho.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả, chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.
- Thương lượng và đàm phán điều khoản mua hàng một cách hiệu quả.
- Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các phát sinh liên quan.
- Kiểm tra chứng từ mua hàng bao gồm hợp đồng, phiếu giao hàng và hóa đơn.
- Hạch toán chi phí mua hàng và cập nhật thông tin vào phần mềm kế toán.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
- So sánh báo giá từ các nhà cung cấp để đảm bảo tính cạnh tranh.
- Phối hợp với bộ phận kho, bếp và các phòng ban liên quan để kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa nhận vào.
- Cảnh báo kịp thời về các vấn đề liên quan đến giá cả, hàng hoá kém chất lượng và giao hàng trễ.
- Lập các báo cáo mua hàng định kỳ (tuần/tháng) để báo cáo ban lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách đầy đủ và khoa học phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán.
Chia sẻ
Bình luận