- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, bao gồm điện thoại, fax, và thư từ cho các bộ phận liên quan.
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn bản khác theo yêu cầu.
- Quản lý, lưu trữ và bảo quản hồ sơ một cách hiệu quả.
- Tổ chức tiếp đón khách tại văn phòng hội, đảm bảo sự chu đáo và chuyên nghiệp.
- Thực hiện in ấn và photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng cần thiết cho hoạt động của Hội.
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng kịp thời và chính xác.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và lên lịch trình công tác cho Ban Lãnh đạo và cán bộ đi công tác.
- Tham gia tổ chức hội thảo, sự kiện quảng bá, chương trình từ thiện, buổi họp định kỳ và chăm sóc Hội viên.
- Báo cáo đầy đủ và kịp thời về các công việc đã thực hiện cho lãnh đạo.
Chia sẻ
Bình luận