- Thực hiện & đảm nhận trách nhiệm về công tác văn thư , bảo mật của công ty và của Phòng hành chính tổng hợp.
+ đón nhận, ghi danh tổng hợp văn bản đến, phân loại thử nghiệm và báo cáo sếp, chỉ huy C ty giải quyết. Tổng hợp dữ liệu hồ sơ, quản lý lưu giữ văn bản đi, đến. Theo dõi, test việc phát hành, khắc phục công văn hàng ngày của công ty, báo cáo Quản lý phòng.
+ check thể thức văn bản của các phòng, bộ phận trước khi trình Phụ trách phòng ký thể thức và trình GD C ty ký ban hành. hướng dẫn các bộ phận, đơn vị về công tác văn thư , lưu trữ, thể thức văn bản. tham dự quản lý và duy trì hoạt động phòng lưu trữ đúng qui định của Bộ Quốc phòng, Tổng công ty & C ty.
+ Thực hiện công tác văn thư , lưu trữ đúng quy định về bảo mật, bao gồm: Quản lý & sử dụng con dấu, ghi danh, lưu trữ, nhân bản, phát hành văn bản đi, văn bản đến theo theo quy định.
- Đặt vé máy bay cho cán bộ, công NV đi công tác. LH nơi ăn, nghỉ cho các đoàn công tác vào công tác tại C ty. Theo dõi chi phí văn phòng (chi phí điện nước, chi phí văn phòng phẩm, chi phí mặt bằng, chi phí quản lý trang thiết bị văn phòng).
- Thực hiện chế độ báo cáo định kì của ngành hành chính - HC theo quy định, ký nhận công văn giấy tờ liên quan đến công tác hành chánh - HC. Đồng thời kiểm soát công tác hậu cần
- Báo cáo với Quản lý Phòng về kết quả thực hiện những công việc được phân công, trong phiên họp Phòng Chính trị - TCLĐ - HC,HC hằng tuần, hàng tháng; những công việc đột xuất phải báo cáo ngay.
Chia sẻ
Bình luận