Danh Sách Việc Làm Hành Chính Văn Phòng Tại Hồ Chí Minh

Sài Gòn/Tp. Hồ Chí Minh - nơi đây được biết đến với biệt danh là thành phố sôi động. Do nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng tại TPHCM tăng cao nên đây là một môi trường tốt có nhiều cơ hội việc làm tphcm với công việc văn phòng cho bạn lựa chọn. Vậy làm thế nào để tìm việc làm văn phòng tại Hồ Chí Minh nhanh và hiệu quả, câu trả lời sẽ có ngay trong bài viết dưới đây.

Tống quan về ngành hành chính – văn phòng tại Hồ Chí Minh

Mô tả công việc trong tin tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng tại TPHCM

Một nhân viên hành chính – văn phòng thường đảm nhiệm những công việc như sau:

• Kiêm lễ tân văn phòng: Công việc của học có thể là nghe điện thoại từ các cuộc gọi đến, đón khách.
• Hỗ trợ công việc cho sếp: Như sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lên kế hoạch cho những buổi phỏng vấn…
• Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, văn bản: Công việc chính của một nhân viên hành chính văn phòng đó là soạn thảo văn bản, chứng từ … Ngoài ra, bộ phận hành chính nhân sự còn là nơi tiếp nhận hồ sơ cũng như những giấy tờ liên quan, chứng từ từ các nơi gửi đến công ty.
• Thực hiện công việc quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị của công ty/doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm trong việc mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất mua cho công ty.
• Hỗ trợ các vấn đề về pháp lý: Hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến các giấy tờ pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình cũng như các kế hoạch công tác của công ty.

Mức lương nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh

Với các công tác chuyên môn hành chính văn phòng tại các doanh nghiệp nhỏ, ứng viên tìm việc làm hành chính văn phòng tại TP.Hồ Chí Minh sẽ phải thực hiện thêm một số công tác kiểm tra chấm công và lương với kế toán nên mức lương có khả năng giao động từ 7.000.000 vnđ – 9.000.000 vnđ/tháng.

Ở các doanh nghiệp lớn, bộ phận hành chính nhân sự chỉ thực hiện các công tác chuyên môn nên nếu có việc làm hành chính văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh bạn sẽ nhận mức lương khoảng 6.000.000 vnđ – 8.000.000 vnđ/tháng. Tuy nhiên nếu công tác quản lý tốt cuối tháng ứng viên tìm việc làm hành chính văn phòng tại TP.Hồ Chí Minh sẽ nhận thêm thưởng từ ban lãnh đạo.

TP. HCM những trường đi đầu trong lĩnh vực đào tạo ngành hành chính – văn phòng

Đại học kinh tế -Tài chính TP.HCM

Thuộc khu vực miền Nam, Đại học kinh tế -Tài chính TP.HCM được biết đến là một trong những trường đào tạo ra nhiều nhân tài cho cả nước, nếu bạn đam mê với ngành hành chính văn phòng thì đây là một môi trường tốt để bạn biến ước mơ của bạn thành hiện thực.Khi tốt nghiệp trường Đại học kinh tế -Tài chính TP.HCM bạn dễ dàng tìm việc làm cũng như được đánh giá cao.

Học Viện Hành Chính Quốc Gia (phía Nam)

Học viện hành chính quốc gia là một trong những trường có hai cơ sở đặt ở miền Bắc và miền Nam, đây cũng là một trong những ngôi trường có bề dày lịch sử trong việc đào tạo các nhân tài cho cả nước ở trong các lĩnh vực hành chính nhân sự, quản lý nhà nước.

Đại Học Sài Gòn

Đại học Sài Gòn cũng là một địa điểm lý tưởng để các bạn trong khu vực miền Nam theo đuổi ước mơ của mình. Tuy nhiên, để vào được trường này không điều đơn giản, bạn cần phải có kiến thức, bởi điểm chuẩn của trường đại học Sài Gòn cao hơn mặt bằng chung của một số trường.

Trên đây là top 3 trường thuộc thành phố Hồ Chí Minh đi đầu trong lĩnh vực liên quan đến ngành hành chính văn phòng, đây đều là những môi trường tốt để bạn học tập và rèn luyện để biến ước mơ của mình thành hiện thực.

Cơ hội việc làm hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh

Để tìm việc làm văn phòng tại tại TP.HCM thành công không phải 1 sớm 1 chiều, bạn muốn 1 công việc văn phòng ổn định và lương cao tại đây thì nhất định phải có những bí quyết sau:

Để tìm được việc làm tại TP.HCM thành công và tìm cơ hội với những việc làm hấp dẫn lương cao thì trước tiên, bạn phải cần phải hiểu rõ về tiềm năng phát triển kinh tế của vùng; việc làm này sẽ giúp bạn định hướng tốt hơn cho những công việc ngành nghề hot trong tương lai. Một số tiềm năng lớn đó là:Phát triển bất động sản ở Thành phố Hồ Chí Minh và những cơ hội việc làm

Theo số liệu thống kê tại Timviec365.vn, TP. HCM lọt vào những thị trường có tình hình hoạt động bất động sản khả quan nhất thế giới. Điều này chứng minh những công việc liên quan đến bất động sản sẽ trở thành ngành Hot và luôn được các nhà tuyển dụng săn. Đây cũng là một môi trường tốt để bạn có thể lựa chọn cho mình một việc làm văn phòng thú vị.

Bạn có thể đảm nhiệm những công việc gì liên quan đến việc làm văn phòng ở tiềm năng phát triển này, câu trả lời là có nhé, ở lĩnh vực này bạn có thể đảm nhiệm một số công việc như sau:

Đảm nhiệm công việc nhân viên hành chính văn phòng

Hồ Chí Minh là thành phố phát triển rất mạnh về lĩnh vực bất động sản điều này đồng nghĩa với việc có rất nhiều văn phòng bất động sản được mọc lên và chắc chắn ở mỗi văn phòng đều cần đến một nhân sự về hành chính văn phòng.

Đối với lĩnh vực này thì công việc của một nhân viên hành chính văn phòng là gì?

Mô tả công việc của nhân viên hành chính văn phòng

• Trực và tiếp nhận điện thoại từ khách hàng gọi điện
• Tiếp nhận các cuộc hẹn của khách hàng.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho cá nhân và từng bộ phận
• Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ
• Chịu trách nhiệm gửi, nhận, theo dõi công văn, văn bản giấy tờ đi đến hoặc gửi đi của công ty.
• Soạn thảo văn bản hành chính

Kỹ năng cơ bản cần có

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng như: World, excel
• Có tác phong nhanh nghẹn hoạt bát, khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt
• Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc
• Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian
• Có kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế

Việc làm văn phòng quận 12

Quận 12 là một quận nội thành của thành phố Hồ Chí Minh, trong những năm qua tình hình kinh tế tại ở quận này có bước phát triển kinh tế rõ rệt, điển hình đó là hiện nay trên địa bàn có sự phát triển của các khu đô thị mới như khu đô thị An Phú Đông Riverside, khu đô thị Thới An City, khu đô thị Phú Long Riverside, khu đô thị Senturia Vườn Lài, khu nhà phố cao cấp Golden City , khu đô thị Hiệp Thành City...

Với sự phát triển của các khu đô thị sẽ tạo điều kiện cho việc làm văn phòng quận 12 phát triển, đây sẽ là một môi trường tốt để những ứng viên đang có nhu cầu tìm việc làm hành chính tìm được một công việc tốt.

Việc làm hành chính văn phòng tại Thủ Đức

Có thể nói, Thủ Đức là mảnh đất vàng có tiềm năng lớn để phát triển bất động sản; bất động sản phát triển đồng nghĩa với việc hàng loạt các dự án được triển khai kéo theo đó những việc làm như hành chính văn phòng tại Thủ Đức cũng được tuyển dụng nhiều hơn.

Một số cấp bậc trong việc làm hành chính

Cấp bậc nhân viên

Đối với cấp bậc nhân viên thì công việc chính của bạn như sau:

• Chịu trách nhiệm đón và tiếp khách..
• Cùng bộ phận hành chính đảm nhiệm các công việc liên quan đến công việc hành chính như lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản, đón và tiếp nhận công văn chứng từ, thư gửi đến và đi cho công ty

Đối với công việc này đòi hỏi những yêu cầu sau:

• Cần có nghiệp vụ về hành chính văn phòng
• Ưu tiên nhũng sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành về quản trị nhân sự, hành chính nhân sự
• Nhanh nhẹn hoát bát
• Thành thạo về tin học văn phòng
• …

Mức lương của vị trí này

Dựa theo công cụ tra cứu lương của timviec365.vn cho thấy đối với công việc này sẽ có mức lương dao động từ 5,5 – 12 triệu VNĐ/tháng.

Cấp bậc thư ký 

Đối với cấp bậc thư ký thì công việc chính của bạn như sau:

• Chịu trách nhiệm là trợ lý thư ký, hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực kinh doanh, cũng như gặp đối tác với khách hàng.
• Hỗ trợ giám đốc soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch trình làm việc, đi công tác, gặp gỡ khách hàng
• Thực hiện làm công việc tổng quát về hành chính văn phòng, quản lý và lưu trữ hồ sơ…

Đối với công việc này đòi hỏi những yêu cầu sau:

• Đòi hỏi ứng viên phải có nghiệp vụ chuyên môn cao, ưu tiên những ứng viên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành hành chính nhân sự, quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh…
• Có tư duy linh hoạt, sáng tạo trong mọi công việc
• Có khả năng quản lý thời gian, nghiệp vụ hành chính – văn phòng thành thạo
• Là người giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo
• Biết giao tiếp tiếng anh là một lợi thế

Mức lương ở vị trí này

Dựa theo công cụ tra cứu lương của timviec365.vn cho thấy đối với công việc này sẽ có mức lương dao động từ 8,5 – 14,5 triệu VNĐ/tháng.

Cấp bậc quản trị

Cấp bậc quản trị viên là một trong những bậc khá cao trong ngành hành chính nhân sự, vì vậy đòi hỏi ứng viên cần có kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn. Mức lương ở vị trí này thường dao động từ 9 – 25 triệu VNĐ/tháng.

Trưởng phòng/giám đốc hành chính

Đây được coi là vị trí cao nhất trong ngành hành chính – văn phòng, để được ngồi trên vị trí này bạn cần phải có khả năng chuyên môn cao, hội tụ đầy đủ các tố chất của một người lãnh đạo và kỹ năng của người quản trị, để được ngồi trên vị trí này ít nhất bạn cũng phải cần đến 4 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành nhân sự trở lên.

Do đặc thù tính chất công việc vì vậy công việc hành chính văn phòng thường thu hút ứng viên nữ hơn nam giới. Mặc dù, không phải ngành quá Hot những nhu cầu tuyển dụng ở  ngành này chưa bao giờ đủ, mặt khác như cầu kinh tế của các vùng đang ngày càng phát triển đây hứa hẹn sẽ là một công việc đánh thử cho những ai đang có mong muốn tìm một công việc nhẹ nhàng nhưng cũng đủ đất để thể hiện và khẳng định năng lực của chính mình.

Cách tìm việc hành chính văn phòng tại TP.Hồ Chí Minh nhanh nhất

Vậy làm sao để có thể cập nhập những thông tin tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng tại TPHCM cũng như những việc làm liên quan đến lĩnh vực hành chính văn phòng nhanh nhất. Bạn có thể áp dụng 1 trong 2 cách sau đây:

Tìm việc làm văn phòng trên mạng xã hội

Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển, mạng xã hội nhường như đã trở thành một công cụ tìm kiếm không thể thiếu của mỗi chúng ta, sức mạnh lan truyền cũng nhữ khả năng truyền đạt thông tin ở đây lớn hơn bao giờ hết, chỉ cần bạn có nhu cầu thì mọi thông tin đều được đáp ứng. Tuy nhiên để biết cách nắm bắt cơ hội thì ngay từ khi còn trên ghế nhà trường, bạn không nên bỏ qua cơ hội tìm việc làm thêm cho sinh viên tại Hồ Chí Minh để không ngừng trau dồi kinh nghiệm và hòa nhập vào môi trường làm việc sau này. 

Ưu điểm của mạng xã hội đó là sức truyền tải rộng, các ý kiến được đánh giá đa chiều, giúp người dùng có thể tương tác với bất kì ai. Tuy nhiên, để thu hút và nhận được sự quan tâm của đông đảo mọi người thì thông tin và vấn đề bạn đưa ra phải thật sự Hot.

Một trong những lĩnh vực được nhiều người quan tâm trên mạng xã hội phải kể đến nhu cầu tìm việc làm, có rất nhiều group tìm việc làm được lập ra nhằm chia sẻ thông tin tuyển dụng ở từng ngành. Ví dụ bạn đang có nhu cầu tìm việc làm văn phòng quận 12, tìm việc làm hành chính văn phòng tại Thủ Đức, tìm việc làm giờ hành chính tại gò vấp thì bạn chỉ cần vào thanh công cụ tìm kiếm với những từ khóa phù hợp với nhu cầu của bạn như: tìm việc làm giờ hành chính tại gò vấp, việc làm văn phòng quận 12 hoặc bạn có thể tham giá một số trang tuyển dụng như tuyển nhân viên văn phòng tphcm không cần kinh nghiệm và sau đó tham gia các nhóm việc làm. Sau khi được admin duyệt lúc này bạn đã có thể vào tìm hiểu thông tin và sàng lọc ra những công việc bạn thấy thích hợp để ứng tuyển.

Một số mạng xã hội đang được sử dụng nhiều nhất phải kể đến: faecbook, Linkedin, twitter, instagram… với độ phủ sóng ngày càng rộng và mức độ người dùng ngày càng tăng đây được coi là kênh tiềm năng để phát triển cách dịch vụ cũng như nhu cầu của người dùng.

Tìm việc làm hành chính văn phòng trên website việc làm

Để có thể tiếp cận nhanh nhất và có cơ hội tìm được những việc làm văn phòng tại Hồ Chí Minh với mức lương cao, bạn có thể chọn cách tìm việc làm trên các website tuyển dụng trực tuyến. Website đầu tiên mình cần phải nhắc đến đó timviec365.vn. Chỉ cần thực hiện 03 bước đơn giản là bạn đã có 1 list danh sách những việc làm văn phòng tại Hồ Chí Minh mà không cần bỏ quá nhiều thời gian và công sức.

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào trang chủ của timviec365.vn

Bước 1: Chọn vị trí ngành nghề bạn mong muốn

Ngay ở trang chủ website có thanh công cụ tìm kiếm việc làm cho bạn lựa chọn. Ví dụ: Bạn đang muốn ứng tuyển vị trí nhân viên văn phòng, thì bạn nhập vị trí, chức vụ bạn mong muốn ở đó.

Bước 2: Chọn ngành nghề thích hợp

Bạn  đang muốn ứng tuyển vị trí kế toán thì chỉ cần chọn ngành nghề thích hợp có sẵn trong danh mục:  Hành chính – văn phòng

Bước 3: Chọn tỉnh thành: Chọn tỉnh thành mà bạn đang muốn tìm việc. Bạn đang có nhu cầu tìm việc làm hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh thì chọn tỉnh thành Hồ Chí Minh.

Và cuối cùng là thực hiện tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động hiển thị cho bạn những việc làm hành chính văn phòng đang được tuyển dụng tại Thành phố Hồ Chí Minh với đầy đủ thông tin: mức lương, quyền lợi trong công việc…

Các bạn biết không, tại timviec365.vn không chỉ hội tụ những việc làm hot nhất tại 64 tỉnh thành, mà tại đây còn cho phép người dùng tạo và tải CV, mẫu đơn, mẫu thư, sơ yếu lý lịch online hoàn toàn miễn phí.

Ngoài ra, website này còn hỗ trợ người tìm việc và nhà tuyển dụng tính năng tìm kiếm việc làm quanh nơi bạn ở. Nếu bạn muốn tìm một công việc gần nhất với địa điểm của bạn thì chức năng này sẽ hỗ trợ đắc lực cho bạn.

Ví dụ bạn đang sống tại quận Thủ Đức của Thành phố Hồ Chí Minh và đang có mong muốn tìm việc làm văn phòng tại Thủ Đức, hay bạn đang sống ở Gò Vấp và bạn đang mong muốn tìm việc làm giờ hành chính tại Gò Vấp; vậy thì hãy sử dụng ngay tính năng tìm việc làm quanh đây của timviec365.vn là cách lựa chọn thông minh nhất dành cho bạn.

Hướng dẫn cách tìm việc làm bằng chức năng tìm kiếm việc làm quanh đây

1, Đầu tiên: Bạn hãy truy cập vào trang chủ của timviec365.vn.

Ngay dưới thanh công cụ tìm kiếm việc làm có chứa chức năng tìm kiếm quanh đây. Khi bạn click vào đó sẽ có danh mục tìm việc làm cho bạn lựa chọn.

Để định vị chuẩn nhất bạn hãy đảm bảo làm đúng các bước sau đây:

+B1: Nhập ngành nghề bạn đang muốn ứng tuyển: Hành chính – văn phòng

+ B2: Nhập vị trí chính xác nơi bạn đang sống.

Việc nhập chính xác địa chỉ sẽ giúp bạn định vị được công việc gần nhất.

Giả dụ: Bạn đang sống ở Thủ Đức và bạn  muốn tìm việc làm văn phòng tại Thủ Đức hay bạn sống ở Gò Vấp và bạn  muốn tìm việc làm giờ hành chính tại Gò Vấp, để tìm được việc làm gần với nơi bạn ở nhất thì trong danh mục này bạn cần phải nhập chính xác nơi bạn ở Quận, tỉnh, thành phố. Địa chỉ càng cụ thể thì kết quả trả về công việc sẽ càng gần với nơi bạn ở.

+ B3: Chọn bán kính

Bạn có thể tùy chọn bán kính sao cho gần nhất với bạn. Kết quả của hệ thống sẽ trả về những tin tuyển dụng có bán kính trùng khớp với bán kính bạn mong muốn.

Lúc này bạn chỉ cần thực hiện tìm kiếm và click vào các hình icon được to màu đỏ, ấn xem chi tiết để chọn lọc các công việc phù hợp với mình nhất.

Một tính năng đặc biệt tại website này đó là cho phép người dùng sử dụng bản đồ vệ tinh kết hợp với tính năng street view để xem trước các hình ảnh của đơn vị tuyển dụng. Đây là tính năng độc nhất mà các website khác chưa làm được.

Để quét được hình ảnh của nhà tuyển dụng bạn cần phải click vào hình icon có màu vàng trên bản đồ, kéo icon đó vào tin tuyển dụng; lúc này hệ thống sẽ trả về cho bạn hình ảnh thật của nhà tuyển dụng.

Những điều một nhân viên văn phòng cần biết

Trở thành nhân viên hành chính văn phòng liệu có khó?

Người ta thường nói công việc của một nhân viên hành chính nhân sự thường rất nhàn nhã và để đảm nhiệm công việc này rất dễ, tuy nhiên không phải vậy, để trở thành một nhân viên hành chính văn phòng không chỉ có nghiệp vụ mà bạn cần phải có tố chất cũng như những kỹ năng nhất định.

Về mặt tố chất

Một khi bạn đã quyết tâm lựa chọn công việc hành chính văn phòng, thì bạn cần chắc chắn rằng bạn là người nhanh nhẹn, thích làm việc trong môi trường công sở; ngoài ra bạn cũng là người thích sự tỉ mỉ, cẩn thận, có quy củ và là người biết quản lý thời gian. Nếu bạn có sẵn những yếu tố như vậy thì bạn sẽ rất thích hợp với công việc hành chính văn phòng. Công việc của nhân viên hành chính khá nhẹ nhàng nhưng lúc nào cũng cần sự nhạy bén và linh hoạt vì thế bạn cần có sức khỏe cũng như tích lũy thêm một số kỹ năng mềm để có thể hoàn thành tốt công việc này.

Về kỹ năng

Là một nhân viên hành chính- văn phòng ngoài nghiệp vụ chuyên môn buộc bạn phải có những kỹ năng cơ bản như: kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng dùng tin học văn phòng nhanh, kỹ năng bao quát, kỹ năng giao tiếp ứng xử…

Những kỹ năng này rất quan trọng nó được coi là một trong nhiều kỹ năng để tạo nên một nhân viên hành chính – văn phòng chuyên nghiệp.

Về kinh nghiệm

Hầu hết ở vị trí nào nhà tuyển dụng cũng đòi hỏi ứng viên của mình kinh nghiệm làm việc và đối với vị trí hành chính – văn phòng cũng vậy kinh nghiệm làm việc cũng là một trong những tiêu chí rất quan trọng để đánh giá ứng viên.

Những kỹ năng cần có ở một nhân viên hành chính văn phòng

Bộ phận hành chính nhân sự đóng vai trò rất quan trọng đối với công ty, nó được coi như gương mặt đại diện của toàn bộ công ty. Một nhân viên hành chính nhân sự giỏi không đơn thuần chỉ có nghiệp vụ chuyên môn giỏi mà họ cần phải có những kỹ năng nhất định như:

Kỹ năng giao tiếp ứng xử

Nhiều người cho rằng nhân viên hành chính văn phòng chỉ ngồi trên bàn mấy tính, nhưng thực tế công việc của họ vẫn phải tiếp và đón khách đến văn phòng, họ được coi là gương mặt đại diện của toàn công ty vì thế một nhân viên hành chính văn phòng triển vọng chắc chắn phải sở hữu kỹ năng giao tiếp, một người giao tiếp tốt chắc chắn sẽ có cơ hội thành công hơn so với những ứng viên bị thiếu hụt kỹ năng này.

Sở hữu kỹ năng giao tiếp sẽ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong công việc, giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn, ngoài ra việc giao tiếp giỏi, ứng xử thông minh sẽ giúp bạn tạo được nhiều mối quan hệ tốt trong công việc cũng như tạo được thiện cảm với đồng nghiệp trong môi trường công sở.

Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

Là một nhân viên văn phòng bắt buộc bạn phải có kỹ năng tin học văn phòng và sử dụng nó một cách thành thạo, không chỉ đơn giản chỉ là gõ văn bản mà bạn phải thành thạo các công cụ như Word, Exel… Ngoài ra, để phục vụ cho đặc thù công việc nhiều nhân viên văn phòng còn phải biết về cách sử dụng máy in, máy photo, cách xử lý văn bản… đây là một trong những kỹ năng căn bản nhất bạn cần phải có.Kỹ năng làm việc nhóm

Đã là làm việc chung trong một tập thể, ở bất cứ môi trường nào cũng vậy chúng ta rất khó tránh khỏi những ngày làm việc theo nhóm, vì vậy nếu không có sự hòa thuận hiểu ý nhau thì rất khó có kết quả tốt.

Nếu bạn tinh ý thì hầu hết những tin tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng đều đưa ra yêu cầu về khả năng làm việc theo nhóm. Vì thế, việc rèn luyện khả năng làm việc nhóm cũng rất quan trọng, bởi chỉ cần một trong những quan điểm của một người trong nhóm sai lệch hoặc có sự không hợp tác thì không chỉ dẫn đến to tiếng trong quá trình làm việc mà nó còn khiến kết quả công việc không đảm bảo đúng tiến độ được giao.

Kỹ năng ứng xử lý tình huống

Ở công việc hay bất cứ lĩnh vực gì đi chăng nữa thì không thể không tránh khỏi những tình huống ngoài ý muốn, thậm chí còn phát sinh ở nhiều thời điểm khác nhau mà chúng ta không thể lường trước được. Khi rơi vào những tình huống như vậy làm thể nào để giải quyết.

Câu chuyện sẽ tốt hơn khi bạn trang bị sẵn những kỹ năng về xử lý tình huống và giải cứu tình thế, giải quyết nhanh gọn bạn sẽ được cấp trên nhìn nhận một cách nể phục  và thậm chí còn tạo điều kiện của bạn suôn sẻ hơn rất nhiều.

Luôn làm mới bản thân và biết cách làm mới công việc

Có nhiều người nghĩ rằng một nhân viên văn phòng sẽ chẳng cần đến sự sáng tạo. Nhưng từ thực tế thì không phải vậy, nhân viên văn phòng vẫn cần đến sự sáng tạo. Thay vì làm công việc quen thuộc theo 1 cách dập khuôn các nhân viên văn phòng vẫn luôn luôn làm mới công việc bằng cách sáng tạo trong cách quản lý và điều hành công việc, họ đổi mới trong cách tư duy, trong cách giao tiếp họ ngày càng trở lên chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp và trong mắt cấp trên của họ.

Ngoài ra, là một nhân viên hành chính nhân sự bạn không có biết các làm mới công việc mà bạn còn phải biết cách làm mới chính bản thân mình, bởi bộ phận hành chính nhân sự được coi là bộ mặt đại diện của công ty nếu bạn có cách ứng xử không tốt hoặc có cách ăn mặc không hợp với môi trường công sở thì sẽ làm mất đi hình ảnh của công ty. Vì thế làm mới bản thân cũng là một kỹ năng cần học tập để làm mới và hoàn thiện bản thân mình hơn.

Một số lưu ý khi làm nhân viên mới

Là nhân viên mới hay là một sinh viên mới ra trường, chắc chắn bạn sẽ không tránh khỏi những ngày đầu tiên khi làm việc tại một công sở nào đó. Muốn trụ vững trong môi trường làm việc mới, bạn đừng bỏ qua những lưu ý dưới đây.

Đừng tỏ ra quá thân mật

Khi bạn mới vào công ty, môi trường làm việc còn quá mới mẻ và bạn cần có thời gian để làm quen với nó chú không phải mới tuần đầu vào làm việc mà bạn coi môi trường công sở như một ngôi nhà mini của bạn, bạn mang tất cả những thứ có thể ăn và dùng được đến văn phòng, đến nỗi việc làm của bạn có thể khiến nhiều đồng nghiệp ngạc nhiên thậm chí còn tỏ ra khó chịu với bạn.

Bạn nên khiêm tốn hơn, trong trường hợp này bạn nên để mọi người cũng như bạn được làm quen với môi trường mới, chú ý quan sát văn hóa làm việc ở môi trường mới để bạn có thể hòa nhập và thích nghi một cách tốt nhất.

Không nên nói quá nhiều

Không nói cũng là một cái tội và nói quá nhiều thì tội sẽ lớn hơn, có thể một số môi trường công sở rất kiêng kị việc nói to, họ muốn có không gian để làm việc.

Trong trường hợp bạn mới vào mà đã nói nhiều thì rất có thể sẽ khiến họ có những ấn tượng đầu tiên không tốt về bạn. Vì thế cách tốt nhất là bạn nên chừng mực gì im lặng còn trong vấn đề công việc nếu bạn không hiểu vấn đề gì thì bạn nên hỏi không nên giấu nhé.

Không nên làm theo quan điểm cá nhân của mình

Khi bạn mới vào làm việc hầu hết các công việc đã đi theo đúng quỹ đạo của nó, nó vẫn đang được vận hành tốt vì thế nếu mới ngày đầu vào công ty mà bạn đã có những ý kiến trái chiều với phần đông nhân viên cũ ở đó thì không nên.

Đừng than phiền

Bạn là một nhân viên mới, chắc chắn bạn cần phải học hỏi nhiều điều ở nơi này chứ đây không phải là lúc bạn có thể than phiền về công việc. Vì mới đầu nên công việc có chút khó khăn là điều rất bình thường, những nhân viên cũ ở đó họ đã quen với công việc và lĩnh vực chuyên môn của họ vì thế công việc có thể dễ dàng hơn bạn điều này chẳng có gì ngạc nhiên và chẳng có lý do khiến bạn phải than thở hay chỉ trích mà không phấn đấu tiếp cả.

Nếu bạn có suy nghĩ tích cực thì bạn có thể xem đây là một thử thách mới để bạn chinh phục và chiến thắng chính bản thân mình.

Hết giờ vẫn phải ở lại là điều bình thường

Thời gian đầu bạn sẽ gặp khá nhiều thời gian về việc làm quen với công việc thậm chí bạn còn phải đến sớm về muộn. Thường thì thời gian đầu sẽ là thời gian thử việc cho bạn, vì thế nhiều sếp muốn thử xem bạn có thật sự có năng lực với vị trí công việc này hay không vì thế có thể giao việc nhiều hơn một chút.

Bạn đừng nghĩ mình là nhân viên mới, lương tháng không bằng nhân viên chính thức vì thế không cần cố gắng làm việc và cống hiến, điều này là suy nghĩ hoàn toàn sai lầm nhé. Là một nhân viên mới, bạn nên cố gắng hết sức để hoàn thành công việc được giao, có như vậy mọi người mới công nhận năng lực của bạn và mới nhận bạn vào làm.

Tuy nhiên, trong trường hợp bạn thấy mình đang bị lợi dụng, bạn có thế lên tiếng với cấp trên để xem xét cắt giảm một số đầu việc hoặc cắt bớt thời giờ làm thêm.

Công việc nhiều hơn mô tả khi tuyển dụng

Cũng có những trường hợp khi bắt đầu vào làm việc, công việc nhiệm vụ được giao không hoàn toàn có trong miêu tả công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra trước đó. Có thể, lúc đó bạn sẽ cảm thấy khó tức và cảm thấy nó không chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn nhận thêm nhiệm vụ với thái độ tích cực thì họ sẽ nhìn nhận bạn với một cách nghĩ bạn là người chăm chỉ và thật sự nghiêm túc với công việc bạn đang ứng tuyển và bạn nên làm thế cứ coi đây là một thử thách bạn cần vượt qua để chiến thắng chính bản thân mình.

Có những đồng nghiệp luôn muốn phá hoại bạn

Đối với những trường hợp như vậy, rất có thể đồng nghiệp bạn nhận thấy năng lực của bạn tốt hơn họ và họ sợ bạn sẽ cướp mất vị trí hiện tại của họ và từ đó đã nảy sinh là tâm lý thù địch bạn.

Bạn biết nhưng để đó, đừng quan tâm tới điều đó. Chỉ cần bạn quan tâm đến công việc của mình, làm sao hãy hoàn thành nó tốt nhất có thể, còn trong trường hợp đồng nghiệp vẫn muốn dìm bạn thì cách tốt nhất bạn nên vạch trần bộ mặt họ bằng cách thông minh nhất đó là vượt trội hơn họ và chỉ thẳng ra những lỗi sai của họ.

Tất cả mọi hành động của bạn đều bị soi

Cũng có nhiều trường hợp nhân viên mới vào sẽ bị soi, thậm chí còn để ý xem bạn làm việc có hiệu quả hay không? Vì vậy khi mới vào công ty bạn nên nghiêm túc với công việc, tránh những tình trạng vừa làm vừa online facebook.

Có thể thời gian đầu hơi khắt khe để theo dõi xem xét bạn là một nhân viên có hợp với môi trường của công ty hay không, nhưng sau một thời gian khi bạn đã quen với tất cả công việc thì chắc chắn sẽ thoải mái hơn nhiều. Nhưng để cẩn thận bạn cũng nên thận trọng ngay từ những việc nhỏ nhất.

Điều gì tạo nên một nhân viên văn phòng khác biệt

Niềm đam mê đối với công việc

Để tạo nên sự thành công thì có lẽ không thể không nhắc đến niềm đam mê bởi chỉ có niềm đam mê mới giúp bạn vượt qua mọi khó khăn, tiếp thêm động lực để bạn tiến tới sự thành công.

Niềm đam mê với công việc chính là chìa khóa để tạo nên sự khác biệt. Một nhà tuyển dụng thông minh họ sẽ dễ dàng nhận ra một ứng viên thật sự đam mê  với công việc; có thể ban đầu năng lực của bạn hơi yếu kém, kỹ năng bạn chưa có nhiều nhưng bạn lại có niềm đam mê  và sự bùng cháy trong công việc thì nhà tuyển dụng vẫn có thể cho bạn một cơ hội để hoàn thiện bản thân của mình hơn.

Cái tôi riêng biệt

Bạn có thể hiểu cái tôi riêng biệt ở đây là cá tính của bạn và sự sáng tạo trong công việc, điều làm nên bản thân bạn trở nên ấn tượng hơn đó chính là sự kết hợp hài hòa giữa tính cách, sở thích và lối quan điểm cá nhân, tuy nhiên cái riêng biệt này cần độc đáo mang tính chất tích cực chứ không phải mang theo hướng tiêu cực không được đông đảo mọi người thừa nhận.

Những người có tính sáng tạo riêng biệt rất được sự trọng dụng bởi họ cho rằng mặc dù họ có quan điểm cá nhân đôi khi trái ngược với số đông nhưng kết quả công việc họ đều thể hiện bằng những con số rất khách quan và thiết thực điều này đáng để trân trọng.

Giá trị của bản thân

Điều quan trọng nhất bạn cần chứng minh với mọi người đó chính là giá trị của bạn, thể hiện bằng lời nói không quan trọng bằng việc thể hiện bằng con số và hành động.

Hãy cho nhà tuyển dụng biết về giá trị của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận sẽ được gì nếu lựa chọn bạn so với những ứng cử viên khác. Điều này đòi hỏi bạn phải nhận thức rõ và hiểu được ưu điểm và nhược điểm của bản thân.

Một khi bạn đã biết ưu điểm của mình thì việc lựa chọn công việc sẽ tốt hơn, thay vì bạn nói tôi có ưu điểm về giao tiếp thì thay vào đó bạn hãy chứng minh với nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện chúng bằng chính cách giao tiếp và xử lý tình huống trong môi trường công sở.

Nếu bạn để ý một chút thì bạn sẽ thấy trong mỗi thông tin nhà tuyển dụng trong ngành hành chính nhân sự đều ưu tiên những ứng viên có khả năng giao tiếp tốt, đồng thời có kỹ năng ứng xử tình huống linh hoạt.Việc bạn thể hiện tốt các kỹ năng cho nhà tuyển dụng thấy chính là đang nói về giá trị của bản thân mình rồi.

Hi vọng với những chia sẻ trong bài viết trên về tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng tại TPHCM sẽ hữu ích cho các bạn trong quá trinh tìm việc làm hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh hay các vùng thuộc thành phố như Thủ Đức, quận 12… Chúc các bạn thành công.