[Vinpro - Vingroup] Trưởng Phòng Set Up khu vực Miền Bắc

- đều đặn nghiên cứu, đề xuất bổ sung bộ kế hoạch hành động cho tất thảy các mảng hoạt động của phòng ban mình quản lý. Khi phát sinh các chiến dịch, dự án… CBLĐ đảm trách nhiệm phải lên ý tưởng bổ sung, Update vào bộ kế hoạch này..
- Xây dựng các kế hoạch hành động chi tiết.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt.
- đều đặn nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các giải pháp support, thúc đẩy, khắc phục các vướng mắc, tạo các cơ chế động viên hoặc gây sức ép để các cơ sở hoàn thành được các kế hoạch đã đặt ra.
- Đánh giá kết quả để rút kinh nghiệm cho việc xây dựng & triển khai các kế hoạch trong tương lai.
- 3 tháng 1 lần nghiên cứu năng suất, hiệu quả của CBNV dưới quyền, từ đó đưa ra điều chỉnh SĐTC, định biên, chính sách nhân sự tối ưu cho đơn vị mình lãnh đạo.
- cung cấp CB&NV (tuyển dụng + bổ nhiệm) đối với các chức danh thuộc phạm vi mình quản lý.
- Đào tạo tổ chức đầy đủ theo kế hoạch phê duyệt các CB&NV hiểu, thực hiện văn hoá, phong cách làm việc của Tập đoàn và hoàn thành tốt công việc của mình.
- hỗ trợ và kiểm soát lộ trình phát triển cá nhân của các CBLĐ dưới quyền
- Tổ chức đánh giá & xếp bậc CBLĐ, CBNV dưới quyền.
- Xây dựng MTLV văn minh, văn hoá cao theo bộ tiêu chí MTLV của Tập đoàn.
- đều đều nghiên cứu, nắm được các QĐQC, MTCV của bản thân & các cấp dưới.
- 3 tháng 1 lần rà soát hệ thống quy định quy chế, công việc thực hiện của các bộ phận/chức danh, tiêu chuẩn, chính sách; điều chỉnh và đưa ra điều chỉnh, Update theo thẩm quyền.
- 6 tháng 1 lần tổ chức hội thảo của các CBLĐ để nghiên cứu đề ra các điều chỉnh, Update về chính sách, quy định quy chế, tiêu chí.
- Ngân sách: Tổ chức, khai triển, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc lập, thực hiện ngân sách trong lĩnh vực mình phụ trách.
- Quản lý tài sản: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá & thanh tra các việc: Quản lý tài sản trong phạm vi mình phụ trách, đảm bảo Tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Tập đoàn/Công ty ban hành. mua sắm tài sản, bảo đảm đúng trong phạm vi ngân quỹ được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả hấp dẫn nhất.
- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, đảm nhận trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo qui định của Tập đoàn, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tổ chức, triển khai, support, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc của phòng ban mình để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
- Tổ chức hệ thống thanh tra QC trong bộ phận mình quản lý, phân định việc thanh tra - kiểm soát cho các CBLĐ và nhân viên dưới quyền. thường xuyên trực tiếp thanh test các hoạt động tại cơ sở.
- Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức việc thanh test chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động trong cơ sở của mình.
- Thẩm định và phê duyệt đề ra các quyết định khen thưởng - kỷ luật theo quyền hạn.
- Tổng hợp và gửi Giám đốc/Trưởng phòng Thanh tra của P&L để Update vào kỷ yếu những lỗi sai phạm vào điều cấm nghiêm trọng hoặc có giá trị giáo dục/cảnh báo lớn.
- Định kỳ tổ chức việc đánh giá công tác thanh tra để đúng lúc có các điều chỉnh/ chấn chỉnh.
- Để ý phát hiện nhận dạng được các rủi ro có khả năng phát sinh trong công việc của mình.
- Kiểm soát chặt chẽ việc bảo đảm ATLĐ, PCCC và an toàn tài sản của bộ phận mình quản lý.