Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Vincommerce

- Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng phòng Tài chính.
- Cập nhật và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện Kế hoạch kinh doanh và Kế hoạch ngân sách.
- Tham gia xây dựng các định mức, hạn mức chi phí phục vụ cho việc lập Kế hoạch kinh doanh, Kế hoạch ngân sách và điều hành hoạt động của Công ty.
- Đề xuất các phương án cải tiến và tối ưu chi phí.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

- Kiểm soát mọi hoạt động, doanh thu, chi phí, và đảm bảo lợi nhuận của Ngành hàng phụ trách.
- Duy trì và phát triển tầng suất và sức mua của khách hàng trong Ngành hàng.
- Thực hiện các chính sách và kế hoạch hoạt động của Công ty để phát triển Nhân viên và đảm bảo lợi ích của Ngành hàng
- Đảm bảo thực hiện đạt các chỉ tiêu Doanh thu, giá cả, lợi nhuận của Ngành hàng phụ trách theo kế hoạch đã đặt ra của công ty.
- Kiểm soát hàng tồn kho và mức độ hao hụt.
- Tái đặt hàng và kiểm soát vòng quay hàng hóa
- Quản lý việc vệ sinh quầy kệ, trưng bày hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn
- Theo dõi sự thay đổi giá cả thị trường và đưa ra những đề xuất phát triển doanh thu
- Tổ chức, hướng dẫn, đào tạo, quản lý Nhân viên thực hiện công việc hiệu quả, an toàn
- Thực hiện kiểm kê định kỳ / đột xuất tại quầy.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
=> Lương cơ bản: 9,000,000 - 13,000,000đ/tháng + Thưởng KPIs

- Lấy mẫu kiểm nghiệm tại các cửa hàng VM+, Siêu thị VinMart
- Phận tích các chỉ tiêu an toàn thực phẩm, lưu mẫu
- Quản lý các mẫu kiểm nghiệm
- Quản lý một số thiết bị thông thường của PKN
- Kiểm tra và hiệu chuẩn các dụng cụ đo lường chính xác của PKN
- Tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu
- Làm việc tại Thủ Đức

Nhận hàng tại các Hub trong khu vực làm việc
- Giao hàng thương mại điện tử ADAYROI
- Giao hàng cho chuỗi cửa hàng tiện lợi Vinmart+ trong khu vực được giao

- Tổ chức tìm kiếm mặt bằng đẹp và phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty
- Khảo sát, đánh giá về tiềm năng của mặt bằng mới
- Đàm phán, thương lượng về giá thuê, diện tích thuê, mô hình thuê với chủ nhà
- Tạo mối quan hệ tốt với bên cho thuê mướn mặt bằng, các cơ quan nhà nước liên quan đến các mặt bằng mới.

- Chịu trách nhiệm triển khai các mục tiêu, duy trì, chăm sóc và phát triển nhóm khách hàng được giao (Kênh Horeca & SCO)
- Đề xuất chính sách bán hàng cho từng đối tượng (giá bán, mức chiết khấu, giao nhận…) và cập nhật danh mục hàng hoá (tenderlist) cho từng ngành hàng, đối tượng khách hàng
- Tìm kiếm, đàm phán ký hợp đồng, đề xuất phương thức thanh toán, hạn mức tín dụng cho từng khách hàng
- Hỗ trợ, giám sát hoạt động đặt hàng, bán hàng và chăm sóc khách hàng B2B tại siêu thị/ khu vực;
- Giải quyết/ phối hợp giải quyết khiếu nại khách hàng
- Tư vấn, cung cấp giải pháp kinh doanh cho khách hàng
- Phối hợp các bộ phận khác (Thu mua, Marketing, Vận hành) tổ chức hội nghị khách hàng tại khu vực
- Tổng hợp báo cáo, đánh giá khách hàng & hoạt động kinh doanh định kỳ
- Chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận, công nợ

- Kiểm tra chủ trương phát hành gói thầu: Theo Hồ sơ thiết kế phát hành, CV-KSKT kiểm tra lại phạm vi công việc của gói thầu căn cứ theo bảng TĐPH đã được duyệt;
- Kiểm tra làm rõ HSTK, lập Bảng tiên lượng mời thầu, trình Trưởng phòng xem xét phát hành HSMT:
- Kiểm tra, đánh giá sơ bộ HSTK, xem có thiếu: thiết kế tiểu hạng mục; SPEC, Chỉ dẫn thi công hoặc làm rõ các chi tiết chung Thiết kế sai khác so với bản vẽ được duyệt: Concept, cảnh quan, tổng mặt bằng, vật liệu hoàn thiện, Nội thất…,
- Kiểm tra phạm vi thực hiện của gói thầu, tránh trùng lặp với các mặt hàng do bộ phận vận hành thực hiện.
- Kiểm tra danh sách bàn giao thô (cập nhật nhất) để giảm trừ KL cung ứng và HSMT)
- Kiểm tra hàng tồn kho, nếu có hàng tồn kho phù hợp với hàng cung ứng phải đánh giá cân nhắc tận dụng, sau đó chuyển thông tin đề xuất tận dụng hàng tồn sang PĐT-CƯ để xác nhận lại trước khi phát hành chính thức;
- Lập bảng tiên lượng mời thầu: căn cứ trên cơ sở HSTK phát hành; bản duyệt vật liệu hoàn thiện; Biện pháp thi công được duyệt; Danh mục quy định vật tư CĐT cấp; Biểu mẫu BOQ đã chuẩn hóa và các thông tin yêu cầu hợp lệ khác
- Nắm rõ các quy định liên quan đến: bộ HSMT chuẩn hóa; các quy tắc đo bóc; các đầu mối phát hành thiết kế; kế hoạch; đấu thầu và BQLXD;
- Lập hồ sơ phát sinh do thay đổi thiết kế, xử lý công trường và các nguyên nhân khác (phần chủ trương phát sinh, đầu mục công việc,khối lượng và các hồ sơ liên quan đến việc xác nhận phát sinh) đảm bảo đúng quy định;
- Thẩm định phần đầu mục công việc và khối lượng của Dự toán do đơn vị Tư vấn bên ngoài lập (phục vụ PTDA, dự án BT).
- Thực hiện công tác Thanh quyết toán
- Trực tiếp thẩm định từng biên bản phạt các nhà thầu (BB do BQLXD, bảo vệ phạt), theo bảng kê của QS đã thẩm định vòng 1 gửi lên PKSKT hàng tuần.
- Tham gia đào tạo theo kế hoạch để nâng cao tay nghề, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của bộ phận.
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo tiêu chí của Tập đoàn.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên.

 Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ các bộ phận, đảm bảo việc nhập, xuất, giao hàng đúng như thời gian cam kết .
 Lập kế hoạch, phân tuyến, điều phối vận chuyển hàng hóa, cập nhật dữ liệu điều phối lên hệ thống TMS, theo dõi và thanh toán cuối kỳ.
 Xử lý, tạo đơn hàng (PO) trên hệ thống SAP, xuất phiếu giao hàng (DO/STO) đến các Cửa hàng/Siêu thị và giải quyết các khiếu nại của khách hàng về hàng hóa.
 Xuất/ nhập kho công cụ dụng cụ theo yêu của các bộ phận, kiểm đếm, quản lý tồn kho, phối hợp với Bộ Phận liên quan thanh lý hàng hoá.
 Lập báo cáo hàng ngày, cập nhật các thông tin dữ liệu , kiểm soát dữ liệu hệ thống .
 Kiểm soát chi phí đảm bảo đúng định mức của công ty,tối ưu chi phí vận chuyển, chi phí vận hành, vật tư tiêu hao và các chi phí khác.

Các quầy trong Siêu thị gồm:
1. Quầy Rau củ quả
2. Quầy Chế biến Bánh mì
3. Quầy Thịt – Thủy hải sản
4. Quầy Gia dụng phi thực phẩm
5. Quầy Thực phẩm khô – Bơ sữa đông lạnh
6. Quầy Hóa mỹ phẩm
- Kiểm soát mọi hoạt động, doanh thu, chi phí, và đảm bảo lợi nhuận của Ngành hàng phụ trách.
- Duy trì và phát triển tầng suất và sức mua của khách hàng trong Ngành hàng.
- Đảm bảo thực hiện đạt các chỉ tiêu Doanh thu, giá cả, lợi nhuận của Ngành hàng phụ trách
- Kiểm soát hàng tồn kho và mức độ hao hụt. Tái đặt hàng và kiểm soát vòng quay hàng hóa
- Quản lý việc vệ sinh quầy kệ, trưng bày hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn
- Theo dõi sự thay đổi giá cả thị trường và đưa ra những đề xuất phát triển doanh thu
- Tổ chức, hướng dẫn, đào tạo, quản lý Nhân viên thực hiện công việc hiệu quả, an toàn
- Thực hiện kiểm kê định kỳ / đột xuất tại quầy.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Phối hợp với siêu thị và Khối cung ứng trong việc xây dựng sơ đồ trưng bày hàng hóa (planogram) cho từng mô hình siêu thị đúng với các qui tắc trưng bày đã ban hành.
- Đề xuất layout chi tiết, sơ đồ trưng bày hàng hóa từng ngành hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh và thực tế từng siêu thị.
- Hướng dẫn siêu thị trưng bày hàng hóa đúng với các tiêu chuẩn và sơ đồ trưng bày đã ban hành.
- Xây dựng và cập nhật các tài liệu đào tạo về hướng dẫn trưng bày hàng hóa phù hợp qui tắc trưng bày hàng hóa đã ban hành. -
- Định kỳ rà soát, kiểm tra tuân thủ layout và trưng bày hàng hóa đúng với tiêu chuẩn và sơ đồ trưng nhằm đảm bảo tính thống nhất tại các siêu thị.
- Định kỳ cập nhật xu hướng tiêu dùng và tình hình trưng bày của đối thủ cạnh tranh để nâng cao hiệu quả trưng bày hàng hóa của siêu thị.

- Tiếp nhận thực phẩm theo quy định, chuẩn bị các bước sơ chế
- Trực tiếp nấu các món ăn theo quy trình & công thức và theo đơn của Siêu thị (thức ăn nhanh, món Á, món Việt)
- Kiểm tra chất lượng cũng như khẩu vị thực phẩm trước khi nấu hay ra món
- Vệ sinh khu vực làm việc, bảo quản các công cụ dụng cụ nấu nướng sạch sẽ, ngăn nắp
=> Làm việc tại Bếp trung tậm VinMart, 70 Nguyễn Văn Lượng, Q. Gò Vấp

• Lập kế hoạch: Lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, thay thế các trang thiết bị, hệ thống máy móc trong khu vực Siêu thị phụ trách; Hệ thống lưu trữ điện UPS, Hệ thống tự động cấp điện cho tất cả các thiết bị như đèn chiều sáng, máy móc khu chế biến, hệ thống thông gió hút bụi, hệ máy nén trung tâm của hệ thống lạnh thực phẩm.
• Lập kế hoạch bảo hành/bảo trì định kỳ cho toàn bộ trang thiết bị máy móc sử dụng cho vận hành siêu thị.
• Lập kế hoạch và chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên các kỹ năng xử lý công việc, văn hóa, nội quy và định hướng của Tập đoàn.
• Thiết lập sổ theo dõi và ghi theo dõi trong sổ này cho tất cả các thiết bị máy móc và tài sản.
• Đề xuất cải thiện, nâng cấp các trang thiết bị phù hợp với yêu cầu hoạt động của Siêu thị.
• Xử lý ngay lập tức các sự cố về kỹ thuật và điện theo dõi công tác PCCC tại siêu thị.

1.      TÌM KIẾM, THUÊ MẶT BẰNG KINH DOANH MỞ MỚI
-       Tham gia quy hoạch điểm mở mới cửa hàng VinMart+ theo từng địa bàn, khu vực.
-       Tham gia quy hoạch điểm (mapping point) theo số lượng và phân vùng mở mới chi tiết.
-       Đề xuất xây dựng khung giá thuê.
-       Quản lý, tham gia tìm kiếm và trực tiếp đàm phán thuê mặt bằng.
-       Kiểm soát việc quản lý dữ liệu, tài liệu liên quan đến thuê mặt bằng với tất cả các bên cho
thuê
-       Phân công phối hợp thực hiện bàn giao mặt bằng với Công ty xây dựng Vincom, Set-up và bên
cho thuê để tiến hành sửa chữa, xây dựng, lên kế hoạch khai trương cửa hàng.
-       Kiểm soát và xử lý hồ sơ các hợp đồng thuê mới.
-       Tổng hợp, rà soát, phát hiện, phòng ngừa các yếu tố rủi ro liên quan đến hợp đồng thuê.
2.      QUẢN LÝ VIỆC THUÊ MẶT BẰNG CỦA CÁC CỬA HÀNG ĐANG HOẠT ĐỘNG
-       Chủ động tiếp xúc với tất cả các bên cho thuê, nhằm giữ quan hệ tốt và đảm bảo thực hiện
tốt các điều kiện phối hợp giữa VinMart+ và bên cho thuê.
-       Hỗ trợ giải quyết các phát sinh của hợp đồng thuê: điều chỉnh giá thuê, thay đổi diện tích
thuê, chuyển đồi chủ sở hữu mặt bằng thuê, các phát sinh khác.
3.      ĐÓNG CỬA HÀNG HOẠT ĐỘNG KHÔNG HIỆU QUẢ
-       Tham gia kiểm soát/thẩm định các cửa hàng đề xuất đóng cửa.
-       Tham gia thẩm định các kế hoạch đóng cửa hàng trước khi khối Vận hành trình Ban lãnh đạo
phê duyệt.
-       Tham mưu, phân tích các điều khoản hợp đồng, đưa ra các số liệu liên quan đến chấm dứt
mặt bằng và phối hợp với khối Vận hành trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
-       Giải quyết, số liệu liên quan đến chấm dứt hợp đồng thuê dựa trên nội dung hợp đồng, gồm:
tiền cọc, tiền thuê, di dời, hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng,…
4.      CÔNG VIỆC QUẢN LÝ KHÁC
-       Nhân sự:
Bố trí, điều phối công việc của cán bộ nhân viên (“CBNV”) dưới quyền một cách hiệu quả nhất. Đào
tạo cho CBNV dưới quyền theo đúng kế hoạch đã phê duyệt. Thực hiện đánh giá và xếp bậc đầy đủ,
chính xác CBNV dưới quyền. 
-       Bộ Cẩm nang Quản trị: Thường xuyên nghiên cứu, nắm rõ các quy định, quy chế, mô tả công
việc của bản thân và các cấp dưới nhằm nâng cao chất lượng công tác quản trị.
-       Thanh tra: Nắm rõ nguyên tắc mỗi Cán bộ lãnh đạo phải là một Cán bộ Thanh tra tại cơ sở
mình phụ trách; đảm bảo có hệ thống thanh tra-giám sát hoạt động tốt, không có những vi phạm
lớn/nghiêm trọng, vi phạm mang tính hệ thống hoặc những vi phạm lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra
từ lâu mà không được phát hiện khắc phục.
-       Quản trị rủi ro:
-       Pháp chế:

- Sắp xếp, trưng bày và đảm bảo quầy kệ sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ hàng hóa theo quy định của Công ty
- Bảo quản, rà soát hạn sử dụng hàng hóa, quản lý hàng tồn để chắc chắn luôn có đủ hàng hóa trong cửa hàng
- Tham gia các chương trình truyền thông, thu hút khách hàng đến cửa hàng
- Thực hiện bán hàng, thanh toán và chăm sóc khách hàng
- Thực hiện kiểm kê định kỳ / đột xuất tại cửa hàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
- Làm việc tại cửa hàng VinMart+ tại  QUẬN 8, 5, 6, BÌNH CHÁNH, 1,4,7, NHÀ BÈ

- Sắp xếp, trưng bày và đảm bảo quầy kệ sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ hàng hóa theo quy định của Công ty
- Bảo quản, rà soát hạn sử dụng hàng hóa, quản lý hàng tồn để chắc chắn luôn có đủ hàng hóa trong cửa hàng
- Tham gia các chương trình truyền thông, thu hút khách hàng đến cửa hàng
- Thực hiện bán hàng, thanh toán và chăm sóc khách hàng
- Thực hiện kiểm kê định kỳ / đột xuất tại cửa hàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
- Làm việc tại cửa hàng VinMart+ tại QUẬN BÌNH TÂN, TÂN PHÚ, 11, BÌNH CHÁNH, 3, 10, TÂN BÌNH, PHÚ NHUẬN

- Tìm kiếm mặt bằng đẹp và phù hợp cho mô hình kinh doanh nhà hàng của công ty
- Phụ trách pháp lý của việc thuê mặt bằng
- Đàm phán, soạn thảo hợp đồng thuê, gia hạn việc thuê mặt bằng.
- Khảo sát, đánh giá về tiềm năng của mặt bằng mới.
- Tạo mối quan hệ tốt với bên cho thuê mướn mặt bằng, các cơ quan nhà nước liên quan đến các
mặt bằng mới.

- Sắp xếp, trưng bày và đảm bảo quầy kệ sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ hàng hóa theo quy định của Công ty
- Bảo quản, rà soát hạn sử dụng hàng hóa, quản lý hàng tồn để chắc chắn luôn có đủ hàng hóa trong cửa hàng
- Tham gia các chương trình truyền thông, thu hút khách hàng đến cửa hàng
- Thực hiện bán hàng, thanh toán và chăm sóc khách hàng
- Thực hiện kiểm kê định kỳ / đột xuất tại cửa hàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
- Làm việc tại cửa hàng VinMart+ tại QUẬN 12,GÒ VẤP, HÓC MÔN, 2, 9, THỦ ĐỨC, BÌNH THẠNH

Nhân viên ngành hàng (lương cơ bản: 5tr + Thưởng KPI + Thưởng nghề)
Mô tả công việc:
- Vệ sinh, sắp xếp trưng bày hàng hóa tại khu vực phụ trách, đảm bảo hàng hoá được trưng bày đầy đủ, đủ thông tin
- Nắm rỏ đặc tính các sản phẩm: nguồn gốc, chất liệu, màu sắc, kiểu dáng, tính năng, bao bì, hạn sử dụng
- Giao tiếp khách hàng giới thiệu sản phẩm

1.      TÌM KIẾM, THUÊ MẶT BẰNG KINH DOANH MỞ MỚI
-       Quy hoạch điểm mở mới cửa hàng VinMart+ theo từng địa bàn, khu vực.
-       Quy hoạch điểm (mapping point) theo số lượng và phân vùng mở mới chi tiết.
-       Xây dựng khung giá thuê.
-       Phân tích, xây dựng kế hoạch triển khai các nguồn cung cấp thông tin, địa điểm phục vụ cho
tìm kiếm mặt bằng.
-       Chỉ đạo, quản lý, tham gia tìm kiếm và trực tiếp đàm phán thuê mặt bằng.
-       Đại diện Công ty ký kết hợp đồng thuê.
-       Kiểm soát việc quản lý dữ liệu, tài liệu liên quan đến thuê mặt bằng với tất cả các bên cho
thuê
-       Phân công phối hợp thực hiện bàn giao mặt bằng với Công ty xây dựng Vincom, Set-up và bên
cho thuê để tiến hành sửa chữa, xây dựng, lên kế hoạch khai trương cửa hàng.
-       Chỉ đạo kiểm soát các hợp đồng thuê mới.
-       Tổng hợp, rà soát, phát hiện, phòng ngừa các yếu tố rủi ro liên quan đến hợp đồng thuê.
2.      QUẢN LÝ VIỆC THUÊ MẶT BẰNG CỦA CÁC CỬA HÀNG ĐANG HOẠT ĐỘNG
-       Xây dựng kế hoạch chủ động tiếp xúc với tất cả các bên cho thuê, nhằm giữ quan hệ tốt và
đảm bảo thực hiện tốt các điều kiện phối hợp giữa VinMart+ và bên cho thuê.
-       Giải quyết, phê duyệt các phát sinh của hợp đồng thuê: điều chỉnh giá thuê, thay đổi diện tích
thuê, chuyển đồi chủ sở hữu mặt bằng thuê, các phát sinh khác.
3.      ĐÓNG CỬA HÀNG HOẠT ĐỘNG KHÔNG HIỆU QUẢ
-       Cùng khối Vận hành và Phòng Set-up tham gia kiểm soát/thẩm định các cửa hàng đề xuất
đóng cửa.
-       Thẩm định các kế hoạch đóng cửa hàng trước khi khối Vận hành trình Ban lãnh đạo phê
duyệt.
-       Chỉ đạo phân tích các điều khoản hợp đồng, đưa ra các số liệu liên quan đến chấm dứt mặt
bằng và phối hợp với khối Vận hành trình BLĐ phê duyệt.
-       Chỉ đạo hướng giải quyết, số liệu liên quan đến chấm dứt hợp đồng thuê dựa trên nội dung
hợp đồng, gồm: tiền cọc, tiền thuê, di dời, hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng,…
4.      QUẢN LÝ NHÂN SỰ
-       Nghiên cứu năng suất, hiệu quả của cán bộ nhân viên (“CBNV”) dưới quyền; từ đó đề xuất
điều chỉnh sơ đồ tổ chức, định biên, chính sách nhân sự tối ưu cho bộ phận mình lãnh đạo; đảm
bảo bộ máy và chất lượng nhân sự tinh gọn, đơn giản, hiệu quả, dễ sử dụng.
-       Cung ứng ( tuyển dụng và bổ nhiệm) CBNV dưới quyền đối với các chức danh thuộc phạm vi
mình quản lý nhằm đảm bảo đủ số lượng và chất lượng theo định biên đã được phê duyệt.
-       Đào tạo cho CBNV dưới quyền và tham gia hoạt động giảng dạy chuyên môn cho cán bộ nhân
viên của Công ty; đảm bảo việc đào tạo theo đúng kế hoạch đã phê duyệt với chất lượng tốt và
CBNV hiểu, thực hiện văn hoá, phong cách làm việc của Tập đoàn, hoàn thành tốt công việc của
mình.
-       Hỗ trợ và kiểm soát lộ trình phát triển nghề nghiệp của các cán bộ nhân viên dưới quyền theo
đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
-       Tổ chức đánh giá và xếp bậc đẩy đủ, chính xác CBNV dưới quyền, đảm bảo phản ánh đúng,
đủ những đóng góp và giá trị thực tế đối với hệ thống.
-       Truyền lửa và dẫn dắt toàn quân cùng xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao
theo bộ tiêu chí Môi trường làm việc của Tập đoàn.
5.      QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUY ĐỊNH, QUY CHẾ
-       Thường xuyên nghiên cứu để nắm rõ các quy định, quy chế (QĐQC), mô tả công việc (MTCV);
đào tạo, hỗ trợ và kiểm soát CBNV dưới quyền làm đúng QĐQC. 
-       3 tháng 1 lần rà soát hệ thống QĐQC, tiêu chuẩn, chính sách do bộ phận xây dựng và MTCV
của các chức danh thuộc bộ phận quản lý; điều chỉnh và đề xuất điều chỉnh, cập nhật theo thẩm
quyền, đảm bảo tuân thủ theo cấu trúc đã quy định, có đầy đủ các văn bản với nội dung ngắn gọn,
đơn giản, hữu dụng.
-       6 tháng 1 lần tổ chức hội thảo của các CBLĐ để nghiên cứu đề xuất các điều chỉnh, cập nhật
về chính sách, QĐQC, tiêu chuẩn. Các chính sách khen thưởng kỷ luật hợp lòng dân, phát huy tốt
hiệu quả, đảm bảo tốc độ chất lượng công việc và tinh thần thượng tôn kỷ luật, văn hóa cao.
6.      QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
-       Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc lập, thực hiện ngân sách; đảm bảo
các đề xuất về ngân sách hợp lý, hiệu quả và được thực hiện đúng hoặc tốt hơn.
-       Quản lý tài sản trong phạm vi phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản
do Tập đoàn/Công ty ban hành:
7.      QUẢN LÝ TUÂN THỦ PHÁP CHẾ
-       Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi
thẩm quyền theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
-       Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc để đảm bảo tính
pháp lý chặt chẽ.
8.      QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THANH TRA
-       Tổ chức hệ thống thanh tra kiểm soát chất lượng trong bộ phận mình quản lý, phân công việc
thanh tra - kiểm soát cho các cán bộ lãnh đạo và nhân viên dưới quyền.
-       Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức việc thanh tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động
trong phạm vi quản lý của bộ phận, đảm bảo không có những vi phạm; lớn/nghiêm trọng, mang
tính hệ thống, lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra từ lâu mà không được phát hiện khắc phục.
-       Thẩm định và phê duyệt đề xuất các quyết định khen thưởng - kỷ luật theo thẩm quyền.
-       Định kỳ tổ chức việc đánh giá công tác thanh tra để kịp thời có các điều chỉnh/ chấn chỉnh,
đảm bảo chất lượng công tác thanh tra được nâng lên theo thời gian.
9.      QUẢN TRỊ RỦI RO
-       Nhận diện và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh trong công việc của mình, nhằm có
phòng ngừa, xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại.
-       Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy
chữa cháy và an toàn tài sản của bộ phận quản lý.

1. TÌM KIẾM, THUÊ MẶT BẰNG KINH DOANH MỞ MỚI
Quy hoạch điểm mở mới cửa hàng VinMart+ theo từng địa bàn, khu vực.
Quy hoạch điểm (mapping point) theo số lượng và phân vùng mở mới chi tiết.
Xây dựng khung giá thuê.
Phân tích, xây dựng kế hoạch triển khai các nguồn cung cấp thông tin, địa điểm phục vụ cho tìm kiếm mặt bằng.
Chỉ đạo, quản lý, tham gia tìm kiếm và trực tiếp đàm phán thuê mặt bằng.
Đại diện Công ty ký kết hợp đồng thuê.
Kiểm soát việc quản lý dữ liệu, tài liệu liên quan đến thuê mặt bằng với tất cả các bên cho thuê
Phân công phối hợp thực hiện bàn giao mặt bằng với Công ty xây dựng Vincom, Set-up và bên cho thuê để tiến hành sửa chữa, xây dựng, lên kế hoạch khai trương cửa hàng.
Chỉ đạo kiểm soát các hợp đồng thuê mới.
Tổng hợp, rà soát, phát hiện, phòng ngừa các yếu tố rủi ro liên quan đến hợp đồng thuê.
2. QUẢN LÝ VIỆC THUÊ MẶT BẰNG CỦA CÁC CỬA HÀNG ĐANG HOẠT ĐỘNG
Xây dựng kế hoạch chủ động tiếp xúc với tất cả các bên cho thuê, nhằm giữ quan hệ tốt và đảm bảo thực hiện tốt các điều kiện phối hợp giữa VinMart+ và bên cho thuê.
Giải quyết, phê duyệt các phát sinh của hợp đồng thuê: điều chỉnh giá thuê, thay đổi diện tích thuê, chuyển đồi chủ sở hữu mặt bằng thuê, các phát sinh khác.