Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Admin Executive (Intern)

creatory

Lượt xem: 462 | Ngày cập nhật: 08/11/2021 (3 tháng trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Quận huyện tuyển dụng: Quận 4

Địa điểm tuyển dụng: 77 Đoàn Như Hài, Phường 12, Quận 4, TP.HCM

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin

- Chức vụ: Thực tập sinh

- Kinh nghiệm: 0 - 1 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian tạm thời

- Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Ngành nghề: Nhân sự

- Lĩnh vực: HR admin

Mô tả công việc

GENERAL DESCRIPTION:
This role is responsible for implementing and maintaining the highest quality of daily operations of administration services, office management, event planning and execution in a professional and timely manner on a wide variety of matters.
The candidate ought to be flexible to meet the demands of our growing organization.
The Ideal Admin Executive Intern will have a cheery disposition, impeccable organizational skills, and prior experience in an assistant role.
MAIN RESPONSIBILITIES AND TASK:
B.1. Office Services: (50%)
Manage all the Admin documentations and related legal papers, track and implement the renewal / liquidation...etc with vendors.
Address employees queries regarding office management issues (e.g. office facilities, office services, admin items...etc) and collect the feedback on services and cost data for reporting.
Check utilities, machines and equipment of the office and studio every day then coordinate the treatment or directly deal with problems, failures, warranty, maintenance, change...etc
Liaise and deal with vendors, including cleaning, catering, security, renting agencies…etc
B.2 Purchasing Services: (40%)
Optimize the Admin budget and purchasing fund, conduct the search for the suitable vendors and negotiate the profitable option.
Proceed purchasing including order / booking, purchase, agreement, delivery, payment under the Administrations services and / or the requested directory.
Update and track stock lists, manage the store, provide data for reporting.
B.3 Other tasks: (10%)
Organize the employee engagement events such as Happy Hour, Happy Food Day, Year-end Party, Christmas, New Year, etc under approved plan and budget.
Every quarter, propose solutions or suggestions to improve service quality or contribute to team effectiveness.
Other tasks assigned by line manager.

Yêu cầu công việc

REQUIREMENTS:
Diploma/Degree in the relevant scope of work.
Passion for working in Advertising, Media, Marketing, Entertainment company.
Good at communication and negotiation skills.
Have the ability on project management, organization, and time management.
Can-do attitude, responsible and able to work multitask and under pressure, able to do physical activities when needed.
Proficient in MS Office, Google Drive; as well as the capacity to efficiently learn about new technology.
Fluent in both English and Vietnamese

Quyền lợi được hưởng

WHAT CAN YOU GET DURING & AFTER A 3-MONTH INTERNSHIP?
Have the ability to effectively communicate with all levels of employees.
Possess excellent communication, influencing skills, planning & organization, negotiation skills.
Proficient in Microsoft Office and other database management systems.
Fluent in both English and Vietnamese communication.
Business-minded with good observation and assessment skills.
Able to work under high pressure.
Flexible, resourceful, and able to think fast.
Good understanding of interview & selection tools & their applications.
Ability to conduct independent research and analysis.

Hình ảnh

So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Việc làm tương tự

Nhon My Co., Ltd
HR INTER Nhon My Co., Ltd

Hạn nộp: 27/01/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Công Ty Tnhh My Daisy
Hành chính nhân sự công ty TNHH My Daisy

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Công Ty Tnhh My Daisy
CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ công ty TNHH My Daisy

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Nhon My Co., Ltd
[HCM] THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ ONLINE Nhon My Co., Ltd

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Nhon My Co., Ltd
HR INTERN Nhon My Co., Ltd

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Công Ty Cổ Phần Jolie Siam
Thực tập sinh Nhân sự (Human Resources Intern) Công Ty Cổ Phần Jolie Siam

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Công Ty Nina Website Vietnam
Nhân viên nhân sự tuyển dụng Công Ty Nina Website Vietnam

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Công Ty Tnhh Một Thành Viên Nhơn Mỹ
Thực Tập Sinh Nhân Sự Online Công Ty Tnhh Một Thành Viên Nhơn Mỹ

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm Nhân sự

Tìm việc làm liên quan: Tại đây

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype