Tìm kiếm nâng cao

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Cán Bộ Biên Phiên Dịch Viên Hành Chính

Văn Phòng Đại Diện Childfund Australia Tại Việt Nam

Địa chỉ công ty: Tầng 5, Tòa nhà Vinafor, 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Quy mô : Từ 25 - 99 nhân viên

Lượt xem: 298 |

Ngày cập nhật: 18/09/2018 (3 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lươngThỏa thuận

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:1 - 2 năm kinh nghiệm
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Đại học trở lên
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:1 ứng viên
ngành nghềNgành nghề: Biên - Phiên dịch

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
-CBHCchịu trách nhiệm và đảm nhận vai trò dẫn đầu trong các hoạt động quản lý hành chính khác nhau thông qua việc xử lý hiệu quả thông tin liên lạc, phổ biến thông tin, tiếp tân, quản lý văn phòng, các chức năng hỗ trợ hành chính nói chung và biên/phiên dịch một cách chính xác cho khách và thư từ quốc tế của ChildFund
-Đón tiếp khách và du khách
-Đảm bảo thiết bị văn phòng được nhân viên, khách và nhà tư vấn sử dụng hiệu quả (điều hòa, máy tính, máy in, máy faxx, điện thoại, máy photocopy,v.v);
-Bảo dưỡng các hệ thống thông tin liên lạc hoặc các thiết bị khác như: điện thoại, email, máy fax, máy photocopy,v.v khi cần thiết hoặc theo hợp đồng kỳ hạn;
-Hỗ trợ các nhóm khác về hành chính khi được yêu cầu như dịch vụ xe, văn phòng phẩm, v.v và chuẩn bị thanh toán;
-Tổ chức dịch vụ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và hội nghị tại địa phương.
-Hỗ trợ Quản lý Vùng và Quản lý Điều hành Tổ chức trong
-Phiên dịch cho khách quốc tế đến thực địa (dưới sự phân công và điều phối của Quản lý Vùng trong quyền hạn công việc);
-Dịch chính xác các tài liệu dự án và thư từ từ Anh-Việt và Việt-Anh;
-Hỗ trợ dự án thông qua cung cấp dịch vụ phiên dịch đạt chất lượng cao trong các cuộc họp, hội thảo, hội nghị được tổ chức tại VP PTV
-Tiếp nhận các báo cáo lỗi trên máy trạm từ cán bộ trong VP PTVvà xử lý lỗi theo hướng dẫn của Cán bộ CNTT;
-Đảm bảo các lỗi đã xảy ra đối với các trang thiết bị máy tính và văn phòng (bao gồm cả thiết bị đã hỏng) được thông báo kịp thời cho cán bộ CNTT. Các lỗi này được cập nhật vào logbook (excel) và gửi về cho cán bộ CNTT  mỗi  tháng một lần;
-Giám sát người dùng tại VP PTVtuân thủ các chính sách sử dụng trang thiết bị đúng theo chính sách sử dụng tài nguyên IT của tổ chức;
-Giám sát chất lượng của các dịch vụ bên ngoài liên quan đến trang thiết bị văn phòng như: đổ mực in, sửa đường Internet, sửa máy tính hỏng phần cứng, phần mềm v.v.;

Yêu cầu công việc

Năng lực cốt lõi của Tổ chức
- Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;
- Làm việc theo nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt, hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm;
- Giao tiếp hiệu quả: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;
- Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;
- Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.
Năng lực Chuyên môn: Kỹ thuật
- Hiểu biết về hệ thống thông tin và văn phòng cơ bản;
- Có khả năng thực hiện các hoạt động chi tiết với một mức độ chính xác cao;
- Tư duy sáng tạo và cấp tiến, chăm chỉ, tổ chức tốt và làm việc nhóm tốt;
- Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tốt với khả năng làm việc đúng thời hạn theo cách thức tổ chức tốt và có hệ thống, có khả năng quản lý nhiều công việc;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có khả năng nói, viết tiếng Anh tốt;
- Sử dụng máy tính thành thạo và có kinh nghiệm về thông tin máy tính (bao gồm bảng tính, dữ liệu), thông thạo các gói phần mềm Windows và E-mail.
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Phát triển cộng đồng hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan tổ chức trong nước hoặc nước ngoài là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

- Ứng viên được tuyển chọn sẽ được ký hợp đồng một (1) năm. Lương sẽ được quy định dựa trên hệ thống thang bảng lương của tổ chức ChildFund;
- Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá Kết quả thực thi công việc (PDR) của ChildFund.
so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm theo tiêu chí:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại