Tìm kiếm nâng cao

Ngành nghề

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Chuyên Viên Hành Chính/ Administration Executive (Supervisor)

Diana Unicharm Jsc

Địa chỉ công ty: KCN Vĩnh Tuy, Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội

Quy mô : Ít hơn 10 nhân viên

Lượt xem: 213 |

Ngày cập nhật: 21/03/2019 (2 năm trước)

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội

Mức lươngTrên 30 triệu

chức vụChức vụ:Thực tập sinh
kinh nghiệmKinh nghiệm:Không yêu cầu
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Không yêu cầu
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:0 ứng viên

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
A-Trách nhiệm chính - Key Responsibilities
1.Soạn thảo công văn giấy tờ của BP Hành chính/ Draft official documents of Admin section.
2.Tổng hợp các yêu cầu thanh lý tài sản, phối hợp với P. Kế toán tiến hành thanh lý tài sản/ Generate request of asset disposals, co-ordinate with Accounting Dept. to carry out asset disposals.
3.Các công việc xin cấp, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho CB nước ngoài đến làm việc cho Công ty/ thực hiện các thủ tục xin visa cho cán bộ Công ty đi công tác/ Carry out related jobs to foreigners as applying for Visa, Visa extension, temporary residence card, work permit and related jobs to all company employees who go for business trip.
4.Đặt vé máy bay, đặt KS cho CBCNV đi công tác/ Book flight ticket, hotel for all company employees when they go for business trip.
5.Đặt may BHLD, quản lý & cấp phát định kỳ/đột xuất cho khối Bán hàng/ Order labor uniform, manage and distribute periodically or in unscheduled cases for sales section.
6.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, có trách nhiệm kiểm kê TS khi phòng Kế toán yêu cầu./ Manage assets, office equipments, carry out asset inventory when being requested by Accounting Dept.
7.Nhận yêu cầu đăng ký VPP từ các BP/PB, làm các thủ tục mua, theo dõi và cấp phát VPP/ Receive stationery request from other depts., carry out purchasing procedure, follow and distribute them.
8.Chịu trách nhiệm mua các đồ dung, vật dụng theo yêu cầu tại Metro & các Siêu thị./ Be responsible buying requested tools, articles…. at super markets.
9.Theo dõi suất ăn căng tin ( lập báo cáo tồn thực phẩm hàng ngày). Các công việc đăng ký VS an toàn Thực phẩm./ Follow quantity of meal at canteen (make daily remained food report), be responsible for food safety registration.
10.Lên thực đơn hàng ngày (thay đổi thường xuyên phù hợp với mùa, ngày) đảm bảo đủ định lượng và dinh dưỡng phục vụ CBCNV Công ty (in thực đơn tuần & chụp ảnh suất ăn mẫu hàng ngày)/ Make daily food menu (change regularly in accordance with season) to ensure nutrition and food quantity factors for all employees.
11.Tiếp nhận, theo dõi & đôn đốc các yêu cầu sửa chữa được các PB gửi tới. Theo dõi các công việc sửa chữa tòa nhà văn phòng./ Receive, follow repair request from other depts. Follow repair jobs of head office.
12.Theo dõi vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong tòa nhà (giặt ghế văn phòng, khơi thông cống rãnh, dịch vụ sửa chữa văn phòng) - định kỳ 1 lần/năm/ Follow outside and inside industrial sanitation of head office (office seat washing, drainage pipe cleaning, office repairing) – period of once a year.
13.Theo dõi thực hiện các hợp đồng Bảo vệ HN (thời hạn HĐ và thanh toán hàng tháng)/ Follow daily operation of security service in Head office (contract terms and monthly payment)
14.Theo dõi hợp đồng & giám sát diệt côn trùng & thanh toán hàng tháng / Follow operation of pest control service and make monthly payment request.
15.Theo dõi HĐ mua bảo hiểm tài sản, cùng kế toán cập nhật báo tang, giảm TS, hàng hóa, hàng tháng, chuẩn bị các kỳ tái tục BH/ Follow asset insurance contract, co-ordinate with accounting dept. to updated monthly increased or decreased asset, goods situation and report, prepare for extended insurance contract.
16. Theo dõi thanh toán và tiến hành làm các thủ tục thanh toán đối với các công việc đang chịu trách nhiệm./ Follow payments and carry out payment procedure for jobs that are responsible.
17.Các công việc HC khác theo điều động của Giám đốc cấp cao, Phòng HR-GA./ carry out administrative jobs requested by Senior Director, HR-GA Department.

Yêu cầu công việc

B-Yêu cầu đặc thù về kinh nghiệm/ kĩ năng - Specific requirement of experiences / skills
1.Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, vị trí hành chính tại các công ty sản xuất có quy mô lớn có vốn đầu tư nước ngoài là lợi thế./ Having at least 8 years of experience working in the same position, administrative position at large-scale production companies with foreign owned capital is advantageous.
2.Vi tính thành thạo, đặc biệt kỹ năng Word, Excel/ Having computer proficiency, especially skills Word, Excel.
3.Khả năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ, ứng xử tốt/ Good ability in communication, relationships establishment, behavior.
4.Tiếng Anh giao tiếp tốt, tương đương Toeic 650 điểm trở lên/ English communication is good, equivalent to Toeic 650 points or more
5.Kỹ năng đàm phán, kỹ năng làm việc theo nhóm, nhanh nhẹn & khả năng thích ứng, quản lý, giải quyết công việc tốt/ Good negotiation skills, teamwork skills, agility & adaptability, management, work solving.
6.Tư duy logic, tầm bao quát, tiếp cận, xử lý công việc nhanh/ Logical thinking, coverage, approach, handling work quickly.
7.Biết lái xe và tham gia chơi các môn thế thao bóng đá, cầu lông là 1 lợi thế./ Know how to drive and participate in football, badminton is an advantage.
8. Có tinh thần tham gia các hoạt động team building của BP/Phòng và của Công ty. / Having the spirit of team building activities of Section / Division and Company.

Quyền lợi được hưởng

- Ngày Lễ, thưởng năm từ 2-3 tháng trở lên/Public holidays, Annual bonus fr 2-3 of monthly salary & up
- BHXH, BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe/ Social Ins, P. Accident Ins, Health Care Insurance
- Điều chỉnh & Tăng lương hàng năm/ Annual salary adjustment & increase
so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Diana Unicharm Jsc Tuyển Dụng

ASM / Area Sales Manager/ Quản Lý Bán Hàng (Kênh GT Khu Vực Mekong)
Thực tập sinh
$ Trên 30 triệu / tháng
hình thức làm việctoàn thời gian cố định
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
yêu cầu bằng cấpkhông yêu cầu
địa điểmHồ Chí Minh
ngành nghềViệc làm bán hàng
Cán Bộ Hành Chính / Admin Officer
Nhân viên
$ Thỏa thuận / tháng
hình thức làm việctoàn thời gian cố định
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
yêu cầu bằng cấpkhông yêu cầu
địa điểmHà Nội
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Thực phẩm - Đồ uống, Khách sạn - Nhà hàng
Cán Bộ Trade Marketing/ Field Marketing (Tuyển Nam)
Nhân viên
$ 15 - 20 triệu / tháng
hình thức làm việctoàn thời gian cố định
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
yêu cầu bằng cấpkhông yêu cầu
địa điểmHà Nội
ngành nghềMarketing - PR, Việc làm bán hàng
Cán Bộ IT/ IT Officer (Hà Nội)
Nhân viên
$ 15 - 20 triệu / tháng
hình thức làm việctoàn thời gian cố định
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
yêu cầu bằng cấpkhông yêu cầu
địa điểmHà Nội
ngành nghềIT Phần cứng - mạng
[Hanoi] Brand Executive (Marketing Executive)
Nhân viên
$ Thỏa thuận / tháng
hình thức làm việctoàn thời gian cố định
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
yêu cầu bằng cấpkhông yêu cầu
địa điểmHà Nội
ngành nghềQuan hệ đối ngoại, Marketing - PR

Diana Unicharm Jsc

Địa chỉ: KCN Vĩnh Tuy, Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội

Quy mô công ty: Ít hơn 10 nhân viên

Website: Đang cập nhật

Mô tả công ty:

Công ty CP Diana Unicharm –thành lập vào năm 1997, là công ty hàng đầu trong ngành hàng sản xuất các sản phẩm chăm sóc vệ sinh cá nhân tại Việt Nam với các thương hiệu nổi tiếng như Diana, Bobby, MamyPoko, Moony, Caryn, Care và E’Mos. Chúng tôi luôn đi đầu trong việc áp dụng các công nghệ tiên tiến mới nhất. Cùng với triết lý của tập đoàn Unicharm “NOLA & DOLA” (Hành động vì cuộc sống, hành động vì ước mơ), Diana Unicharm chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến nhiều giá trị hơn nữa trong các sản phẩm của mình để chinh phục trái tim người tiêu dùng Việt Nam. Với quy mô hiện tại trên 2500 nhân viên trong toàn quốc, làm việc tại hội sở chính ở Hà Nội, nhà máy hiện đại tại tỉnh Bắc Ninh, văn phòng đại diện tại TP HCM, và các đơn vị trực thuộc khác, chúng tôi cần đáp ứng nhu cầu tăng trưởng mạnh mẽ của công ty, liên tục phát triển lực lượng nhân viên thuộc tất cả các phòng ban chức năng. Bạn có tự tin mình hội đủ những năng lực cần thiết và muốn chứng tỏ bản thân mình, hãy gia nhập Diana Unicharm! Diana Unicharm JSC, established in 1997, is one of the leading manufacturers in personal hygiene products in Vietnam possessing well-known brands including Diana sanitary napkins, Bobby baby diapers, Caryn adult diapers and E’mos tissue brand. Diana Unicharm is always a pioneer in applying the most innovative technology in manufacturing personal hygiene products. With our corporate philosophy NOLA & DOLA(Necessities of Life with Activities & Dreams of Life with Activities), We-Diana Unicharm continue to deliver high value added products that capture the heart of Vietnamese consumers. In our organisation, more than 2500 members are working in our head office in Hanoi, in plant in Bac Ninh province, in Representative office in HCM and in other subsidiaries country-wide. We recently need to satisfy our rapid growth and strong development of business, we are required to increase manpower in all functions. If you have confidence on your capabilities and want to show your performance to others, join us and become a member of Diana Unicharm.

Xem chi tiết

Địa điểm:

Chức danh:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại