* CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo bản mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển dụng trong công ty tùy theo từng giai đoạn.
- Đăng tin tuyển dụng
- Chuẩn bị các hồ sơ ứng tuyển, đánh giá ứng viên và lập bản báo cáo sơ bộ đánh giá ứng viên cho Ban Giám đốc;
- Chuẩn bị các hồ sơ tuyển dụng đã được Ban Giám Đốc chọn, hẹn ngày giờ phỏng vấn với ứng viên.
- Soạn thảo hợp đồng lao động với các nhân viên được tuyển dụng
- > Tiến hành ký kết hợp đồng
- > Chuyển kế toán lưu sau khi hoàn tất và để làm lương.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ của người lao động
- > Hoàn tất các thủ tục về tuyển dụng: QĐ tuyển dụng, thôi việc...
- > Chuyển kế toán lưu và thực hiện.
- Theo dõi việc chấm công, tổng hợp, đánh giá công việc nhân viên làm tại các phòng ban để chuyển lại cho bộ phận kế toán tính lương hàng tháng.
- Theo dõi, thực hiện các chính sách phúc lợi, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN... cho người lao động.
- Đánh giá lao động, giải quyết chế độ thôi việc cho người lao động theo đúng quy định và thủ tục của pháp luật liên quan.
- Xây dựng và Hoàn thiện các văn bản pháp lý, nội quy, các chế độ thi đua, khen thưởng
- kỷ luật, phúc lợi... của Công ty.
- Xây dựng các chính sách cho người lao động và giải quyết quyền lợi cho người lao động.
* CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, tổ chức liên hoan, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau...)
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các văn bản, quy chế, quy định theo yêu cầu của Giám Đốc.
- Thanh toán các khoản chi phí văn phòng, chi phí cho Ban lãnh đạo Công ty.
- Xây dựng và triển khai được các hoạt động tập thể, sinh hoạt chung toàn công ty nhằm tăng cường sự gắn kết nội bộ.
- Quản lý chung công tác văn phòng, đảm bảo công ty luôn luôn gọn gàng, sạch sẽ.
- Quản lý kho, các công cụ dụng cụ, các khóa đào tạo cùng với kế toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng ban khác khi có yêu cầu.
Chia sẻ
Bình luận