Việc làm chuyên viên hành chính nhân sự

Chuyên viên hành chính nhân sự nắm vai trò quan trọng trong doanh nghiệp trong việc đảm bảo công tác hành chính và tuyển dụng nhân sự. Việc làm chuyên viên hành chính nhân sự hiện nay cũng rất hấp dẫn với nhu cầu tuyển dụng cao nhưng cạnh tranh công việc tương đối gay gắt. Cùng tìm hiểu việc làm chuyên viên hành chính nhân sự để nắm rõ hơn công việc này bạn nhé!

1. Giới thiệu sơ lược về việc làm chuyên viên hành chính nhân sự

Chuyên viên hành chính là vị trí được tuyển dụng nhiều trong các doanh nghiệp lớn nhỏ trong cả các doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp tư nhân. Những chuyên viên hành chính nhân sự nắm vai trò quan trọng trong việc giải quyết những vấn đề liên quan đến hành chính văn phòng trong doanh nghiệp.

Cụ thể vị trí này sẽ cần thực hiện những mô tả công việc như thế nào?

2. Mô tả việc làm chuyên viên hành chính nhân sự bạn nên biết

Các chuyên viên hành chính nhân sự sẽ thực hiện những công việc cụ thể sau:

- Lập kế hoạch, chỉ đạo và quản lý hoạt động của một hoạt động có quy mô rất lớn, hoặc chỉ đạo một chương trình chuyên ngành phức tạp.

- Có thể giám sát một chương trình hành chính đa dạng lớn, có thể bao gồm việc điều phối công việc được thực hiện ở một số địa điểm riêng biệt.

- Có thể chuẩn bị các báo cáo và dữ liệu có tính chất phức tạp cho bộ phận.

- Có thể thiết kế hoặc xem xét các hệ thống và thủ tục để phù hợp với công việc mới hoặc bổ sung hoặc để cải thiện hiệu quả.

- Chuyên viên hành chính nhân sự thực hiện nhiệm vụ giám sát và đào tạo các nhân viên nằm trong quyền hạn quản lý của mình.

- Có thể làm cố vấn về các vấn đề hành chính cho quản lý cấp cao và cho các văn phòng trong khu vực.

- Có thể thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt cho nhân sự cấp cao.

- Có thể điều phối công việc trong các văn phòng khu vực.

- Có thể phân tích các báo cáo khác nhau và đưa ra các đề xuất cho nhân sự cấp cao.  Có thể chuẩn bị tài liệu để xuất bản.

- Các chuyên viên hành chính nhân sự cũng trực tiếp đảm nhiệm và thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Giám sát và hỗ trợ theo hướng của một bộ phận chính; hỗ trợ một quan chức cấp cao trong việc phát triển các quy trình hoạt động; trao đổi với anh ta về các vấn đề ảnh hưởng đến nhân sự, chính sách và các vấn đề hành chính khác; đưa ra các quyết định hoạt động phức tạp; giám sát một số nhân viên cấp dưới.

- Có thể đóng vai trò là người điều phối Hệ thống Xử lý Dữ liệu.

- Giám sát hoạt động của một chi nhánh hoặc bộ phận phức tạp; giải quyết các vấn đề khó khăn hoặc liên quan mà cấp dưới gặp phải.

- Thực hiện các nghiên cứu đặc biệt; trình bày các báo cáo hoặc dữ liệu và đề xuất các chính sách hoặc thủ tục mới có thể được chỉ ra.

- Có khả năng nắm bắt các nguyên tắc hành chính phức tạp và đưa ra quyết định đối với các vấn đề khó khăn và liên quan.

- Có khả năng thiết lập và duy trì các mối quan hệ thỏa đáng với công chúng, các quan chức của chính phủ và ngành công nghiệp và nhân viên cấp dưới.

- Trình độ tối thiểu tốt nghiệp trung cấp được bổ sung đào tạo kinh doanh chính thức và có nhiều kinh nghiệm liên quan trong công việc giám sát hoặc hành chính.

- Tiêu chuẩn vật lý: Có đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Hỗ trợ quản lý và lựa chọn nhân sự trong chi nhánh hoặc bộ phận của mình, giới thiệu và lập hồ sơ ở cấp bộ phận, và kỷ luật, đào tạo và thăng tiến ở cấp chi nhánh.

- Thực hiện các nghiên cứu đặc biệt, trình bày tóm tắt và báo cáo và đề xuất các chính sách hoặc thủ tục mới nếu có thể được yêu cầu.

- Kiến thức thấu đáo về mục tiêu, chức năng và các hoạt động chuyên môn của phòng hành chính.

- Có kiến ​​thức đáng kể về các quy chế và quy định liên quan đến việc phân công vị trí.

- Kiến thức đáng kể về nhân sự, ngân sách và kế toán, đặc biệt là khi chúng liên quan đến giám sát và điều hành hiệu quả.

- Khả năng phân công, điều phối và xem xét công việc của cấp dưới.

- Có khả năng nắm bắt các nguyên tắc hành chính phức tạp và đưa ra quyết định đối với các vấn đề khó khăn và liên quan.

- Khả năng thiết lập và duy trì các mối quan hệ hiệu quả với công chúng, chính phủ và các quan chức công nghiệp và nhân viên cấp dưới.

3. Yêu cầu kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm ứng tuyển

Để ứng tuyển vị trí này bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau:

- Kiến thức về mục tiêu, chức năng và các chính sách, quy định liên quan của bộ phận.

- Kiến thức về các thủ tục và thông lệ hiệu quả của chính phủ trong lĩnh vực nhân sự, ngân sách hoặc kế toán.

- Kiến thức về các nguyên tắc và kỹ thuật được sử dụng trong quản lý và điều hành văn phòng hiệu quả.

- Kiến thức và khả năng giải thích các quy chế và quy định.

- Chuyên viên hành chính nhân sự cũng cần phải là một người quyết đoán và có khả năng đưa ra những quyết định ý nghĩa trong các trường hợp quan trọng, hoặc bất khả kháng.

- Khả năng chuẩn bị báo cáo và tuyên bố.

- Khả năng thiết lập và duy trì các mối quan hệ thỏa đáng với các nhân viên chính phủ, công nghiệp tư nhân và nhà nước.

- Giáo dục, Đào tạo và Kinh nghiệm đáp ứng được yêu cầu công việc.

- Trình độ văn hóa tối thiểu tốt nghiệp trung cấp có bổ sung một số khóa đào tạo kinh doanh chính quy ở trình độ sau trung học và kinh nghiệm vài năm ở cấp hành chính hoặc giám sát hoặc tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan với kinh nghiệm làm việc liên quan được chấp nhận.

- Kiến thức thấu đáo về mục tiêu, chức năng và các hoạt động chuyên môn của phòng hành chính.

- Có kiến ​​thức đáng kể về các quy chế và quy định liên quan đến việc phân công vị trí.

- Kiến thức đáng kể về nhân sự, ngân sách và kế toán, đặc biệt là vì chúng liên quan đến giám sát và điều hành hiệu quả.

- Khả năng phân công, điều phối và xem xét công việc của cấp dưới.

Trên đây là toàn bộ thông tin về việc làm chuyên viên hành chính nhân sự. Hy vọng rằng, thông qua bài viết này bạn đã nắm rõ thông tin việc làm chuyên viên hành chính nhân sự cho mình.