Công Ty Cổ Phần Bia Và Nước Giải Khát Việt Hà

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1. Phụ trách công tác An toàn vệ sinh lao động và Môi trường ……
-Xây dựng kế hoạch ATVSLĐ hàng năm và thực hiện triển khai công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Pháp luật và quy định của Công ty.
- Cập nhật các Quy định của luật pháp liên quan đến nội dung công việc phụ trách (về PCCC; Môi trường; ATVSLĐ….)
- Thực hiện đánh giá rủi ro; Xử lý các sự cố về môi trường và ATVSLĐ; Quản lý và kiểm soát các hành vi vi phạm ATVSLĐ để phối hợp với các bộ phận có những đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc.
- Lập báo cáo về ATVSLĐ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu công việc
- Làm việc với các cơ quan ban ngành, đề xuất và tổ chức giải quyết tồn đọng
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh
- Số liệu báo cáo chính xác
- % thực hiện hoàn thành so với kế hoạch
- Hạn chế các rủi ro hoặc vi phạm quy định; vi phạm luật…
-Giảm chi phí được tối ưu hóa khi thực hiện
- Kế hoạch khả thi & hiệu quả; Đề xuất phù hợp; .....
2.Phụ trách công tác Sửa chữa, xây dựng cơ bản ……
-Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các công tác liên quan đến cơ sở vật chất
- Tìm kiếm và đánh giá nhà thầu liên quan đến XDCB
- Giám sát việc thực hiện cải tạo xây dựng và sửa chữa trong Công ty
3.Phụ trách công tác PCCC ……
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác PCCC của nhà máy đảm bảo đúng quy định.
- Quản lý các hồ sơ giấy tờ và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác PCCC tại nhà máy.
- Thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả của công việc khi thực hiện nhiệm vụ được giao.
4. Công việc khác
-Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.

1. Kế toán kho - Kế toán tiền lương:
Kiểm tra/đối chiếu/nhập số liệu ( phiếu nhập kho) vào hệ thống, các chứng từ thanh toán liên quan đến nhập kho.
- Lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn các kho (TK 152- Kho NVL, Bao bì, Nhiên liệu, Phế liệu)
- Theo dõi tài khoản công nợ phải trả, Báo cáo số dư phải trả NCC -TK331.
Kiểm tra chứng từ thanh toán tiền lương cho CBCNV, Bảo hiểm trước khi chi trả cho CBCNV, cơ quan bảo hiểm.
Phản ánh vào sổ sách kế toán và theo dõi số dư tài khoản tương ứng với:
+ Theo dõi Phải trả người lao động:
+ Kinh phí công đòan, BHXH, BHYT, BHTN
3. Kế toán giá thành sx: Phân tích chi phí và giá thành sx (theo định kỳ)

Trưởng phòng mua sắm đấu thầu
Mục tiêu CV:
1- Đảm bảo thực hiện việc mua sắm đấu thầu theo đúng quy trình đã được phê duyệt và đúng quy định của Pháp luật; đúng với điều lệ và quy định của Công ty.
2- Đảm bảo đồng bộ hóa các kế hoạch tồn kho, kế hoạch mua nguyên vật liệu, vật tư, nhân lực, sản xuất thành phẩm… đảm bảo đáp ứng kịp thời các kế hoạch sản xuất, bán hàng
3- Đảm bảo hoàn thiện việc xây dựng quy trình và tối ưu quy trình mua sắm nguyên liệu, vật tư, CCDC và các tài sản khác nhằm nâng cao chất lượng, giảm giá thành đầu vào sản xuất, kinh doanh .
4. -Đáp ứng tốt nhu cầu đầu vào của các bộ phận
Nhiệm vụ cụ thể:
Lập kế hoạch, quản lý và sắp xếp công việc cho nhân viên trong phòng do mình quản lý trong các nội dung sau:
- Tiếp nhận, đánh giá yêu cầu mua sắm.
-Tổ chức mua sắm, đấu thầu và quản trị tài sản; CCDC; NVLSX; Linh kiện; thiết bị máy móc, dây chuyền.
- Tìm kiếm, lựa chọn, và đánh giá các Nhà cung cấp; Nhà cung cấp chiến lược.
- Đàm phán phương án giá, thời gian giao hàng và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp, đáp ứng tiến độ sản xuất và hoạt động của các phòng ban và đảm bảo chất lượng đầu vào tốt nhất, giá thành tối ưu nhất.
- Theo dõi và lập báo cáo mua sắm định kì (tuần, tháng, quí, năm). Đề xuất các phương án tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm
- Quản lý và giám sát thực hiện và phối hợp với các bộ phận nội bộ liên quan (kinh doanh, kĩ thuật), kiểm soát chất lượng hàng hóa, hồ sơ tài liệu kèm theo lô hàng…
- Quản lý, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát hồ sơ tạm ứng, bảo lãnh, thanh toán, quyết toán, thanh lý hợp đồng đối với các hợp đồng mua sắm do mình phụ trách.
-Tìm kiếm, thiết lập, phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước tiềm năng trong các lĩnh vực phục vụ công việc.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện: mua sắm tài sản, CCDC; mua sắm vật tư, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm và dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty. Quản lý, thống kê, bảo dưỡng sửa chữa, thay thế, thanh lý cơ sở vật chất, phương tiện vận tải (ô tô) hiệu quả và tiết kiệm.
- Phối hợp kiểm tra kho hằng ngày và hàng tháng, đảm bảo dự trữ hàng tồn kho tối thiểu đảm bảo hoạt động.
Xây dựng , triển khai quy trình hệ thống quản lý phòng mua sắm
- Phối hợp với các đơn vị trong công ty xây dựng, quản lý kho dữ liệu giá phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Tổng hợp nhu cầu, xây dựng kế hoạch, quản lý ngân sách mua sắm của toàn hệ thống phù hợp với ngân sách đã đươc duyệt và mục tiêu, kế hoạch kinh doanh.
- Đầu mối tiếp nhận tất cả các yêu cầu mua sắm của các phòng ban và là bước thẩm định.
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa đầu vào đạt các tiêu chuẩn công ty đã đề ra.
- Lựa chọn và đánh giá NCC đảm bảo các tiêu chí công ty đưa ra, dựa vào sản phẩm cung cấp cho khách hàng là trên hết.
- Xây dựng, triển khai, đánh giá thực hiện chiến lược, đề xuất điều chỉnh chiến lược chuỗi cung ứng phù hợp với mục tiêu, chiến lược kinh doanh của công ty.
- Chủ trì, chịu trách nhiệm nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai mô hình mua sắm tập trung của toàn hệ thống. Xây dựng các quy trình, quy định, chính sách,….liên quan đến hoạt động mua sắm của toàn hệ thống
- Phối hợp với các bộ phận quản lý rủi ro để quản trị cơ sở dữ liệu rủi ro trong lĩnh vực mua sắm
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp trong phòng.
- Chi tiết sẽ gặp trực tiếp trao đổi cụ thể.

- Trực tiếp làm tại dây chuyền sản xuất, vận hành thiết bị và các công việc khác theo yêu cầu của các cán bộ phụ trách
- Vận hành tốt hệ thống dây chuyền thiết bị của phân xưởng (hệ thống nấu, lên men, nhân giống, lọc, CIP ...) theo đúng quy trình sao cho sản phẩm đạt các yêu cầu chỉ tiêu kĩ thuật và tiêu hao nguyên nhiên vật liệu thấp nhất. Cập nhật đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu vận hành.
- Giám sát chặt chẽ quá trình sản xuất, tình trạng hoạt động của hệ thống thiết bị trong bộ phận để phát hiện và sử lý kịp thời các sự cố có thể xảy ra nhằm giảm thiểu thiệt hại khi xảy ra sự cố hoặc báo cho người có trách nhiệm được biết nếu ngoài khả năng sử lý cũng như tham gia trực tiếp sử lý sự cố theo phân công của cấp trên.
- Thực hiện vệ sinh trong ca, theo định kì để đảm bảo dụng cụ, thiết bị, nhà xưởng luôn đạt yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Theo dõi các hạng mục POSM ( xuất, nhập, tồn, tình trạng sử dụng…) của công ty để có báo cáo kịp thời lên trưởng bộ phận có phương án thực hiện.
- Tổng hợp và theo dõi ngân sách Marketing của bộ phận hàng tháng, quý, năm cũng như theo dõi việc thực hiện các chương trình Marketing
- Thực hiện công việc hành chính văn phòng: Quản lý và soạn thảo văn bản, Chương trình khuyến mại, tờ trình, quyết định, hợp đồng với đối tác (nhà cung cấp, khách hàng), đề nghị thanh toán, tạm ứng, đề xuất… của bộ phận Marketing.
- Theo dõi các hạng mục với Nhà cung cấp và khách hàng: Công nợ, thời hạn giao hàng, nghiệm thu, thanh toán.
- Tổng hợp thông tin khách hàng, thông tin thị trường, thông tin đối thủ cạnh tranh và các thông tin kiên quan khác từ bộ phận kinh doanh và Marketing
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

Vận hành các thiết bị trong phân xưởng đóng gói. Vận hành thiết bị được phân công đảm bảo đúng quy trình vận hành, kiểm soát và đảm bảo chất lượng sản phẩm trong dây chuyền sản xuất, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc đối với vị trí đứng máy mình đảm nhiệm
Làm việc theo ca, Chấp nhận đào tạo từ đầu.

Vận hành các thiết bị trong quá trình sản xuất
Bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa (nhỏ) thiết bị khi có sự cố
Các công việc liên quan vận hành khác
Hướng dẫn sử dụng (khi đc yêu cầu)

-Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
-Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.
-Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
-Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc giải quyết các khó khăn trong công tác nội bộ để triển khai công việc.
-Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
-Chuẩn bị cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của TGĐ.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do phân công trực tiếp của TGĐ.

- Vận hành các thiết bị máy móc theo đúng quy trình vận hành (Có đào tạo trong thời gian thử việc)
- Hỗ trợ sửa chữa các sự cố tại các bộ phận liên quan kỹ thuật phục vụ sản xuất
- Bảo dưỡng thiết bị.

-Kiểm tra tờ phơi, sổ mua hàng của khách và thực hiện việc Nhập - Xuất vỏ và thành phẩm hàng ngày theo đúng chủng loại và đủ số lượng, vào sổ và cộng số tồn vỏ keg hàng ngày khi khách trả vỏ và lấy thành phẩm ( Ký chốt số tồn trên sổ của khách theo từng phát sinh)
-Thường xuyên cập nhật chứng từ nhận vỏ và xuất thành phẩm bàn giao cho thủ kho chính làm cơ sở nhập dữ liệu. Cập nhật chúng từ và kiểm tra việc nhận trả bia đổi của các đại lý theo quy định.
-Bảo quản vật tư, nguyên liệu, vật phẩm trong kho đảm bảo về số lượng và chất lượng, không nhầm lẫn, mất mát, hư hỏng, xuống cấp;
-Thực hiện các biện pháp phòng tránh cháy nổ, bảo đảm an toàn tuyệt đối và bí mật kho tàng; Sắp xếp kho gọn gàng sạch sẽ.
-Cuối ca chốt số với các bộ phận liên quan và ghi sổ theo quy định. Sau đó giao ca theo các chủng loại vỏ keg, thành phẩm , bia tươi, bia lon đang tồn trong kho cho nhân viên nhận ca tiếp theo.
-Làm các công việc khác khi có yêu cầu của trưởng ban kho/ Giám đốc Quản Trị Vật tư- Kho hoặc Ban điều hành công ty.
-Kiểm tra tờ phơi, sổ mua hàng của khách và thực hiện việc Nhập - Xuất vỏ và thành phẩm hàng ngày theo đúng chủng loại và đủ số lượng, vào sổ và cộng số tồn vỏ keg hàng ngày khi khách trả vỏ và lấy thành phẩm ( Ký chốt số tồn trên sổ của khách theo từng phát sinh)
-Thường xuyên cập nhật chứng từ nhận vỏ và xuất thành phẩm bàn giao cho thủ kho chính làm cơ sở nhập dữ liệu. Cập nhật chúng từ và kiểm tra việc nhận trả bia đổi của các đại lý theo quy định.
-Bảo quản vật tư, nguyên liệu, vật phẩm trong kho đảm bảo về số lượng và chất lượng, không nhầm lẫn, mất mát, hư hỏng, xuống cấp;
-Thực hiện các biện pháp phòng tránh cháy nổ, bảo đảm an toàn tuyệt đối và bí mật kho tàng; Sắp xếp kho gọn gàng sạch sẽ.
-Cuối ca chốt số với các bộ phận liên quan và ghi sổ theo quy định. Sau đó giao ca theo các chủng loại vỏ keg, thành phẩm , bia tươi, bia lon đang tồn trong kho cho nhân viên nhận ca tiếp theo.
-Làm các công việc khác khi có yêu cầu của trưởng ban kho/ Giám đốc Quản Trị Vật tư- Kho hoặc Ban điều hành công ty.
-Kiểm tra tờ phơi, sổ mua hàng của khách và thực hiện việc Nhập - Xuất vỏ và thành phẩm hàng ngày theo đúng chủng loại và đủ số lượng, vào sổ và cộng số tồn vỏ keg hàng ngày khi khách trả vỏ và lấy thành phẩm ( Ký chốt số tồn trên sổ của khách theo từng phát sinh)
-Thường xuyên cập nhật chứng từ nhận vỏ và xuất thành phẩm bàn giao cho thủ kho chính làm cơ sở nhập dữ liệu. Cập nhật chúng từ và kiểm tra việc nhận trả bia đổi của các đại lý theo quy định.
-Bảo quản vật tư, nguyên liệu, vật phẩm trong kho đảm bảo về số lượng và chất lượng, không nhầm lẫn, mất mát, hư hỏng, xuống cấp;
-Thực hiện các biện pháp phòng tránh cháy nổ, bảo đảm an toàn tuyệt đối và bí mật kho tàng; Sắp xếp kho gọn gàng sạch sẽ.
-Cuối ca chốt số với các bộ phận liên quan và ghi sổ theo quy định. Sau đó giao ca theo các chủng loại vỏ keg, thành phẩm , bia tươi, bia lon đang tồn trong kho cho nhân viên nhận ca tiếp theo.
-Làm các công việc khác khi có yêu cầu của trưởng ban kho/ Giám đốc Quản Trị Vật tư- Kho hoặc Ban điều hành công ty.

Vận hành các thiết bị máy móc theo đúng quy trình vận hành (Có đào tạo trong thời gian thử việc)
- Hỗ trợ sửa chữa các sự cố liên quan kỹ thuật phục vụ sản xuất
- Bảo dưỡng thiết bị.

1- Thực hiện các chế độ cho người lao động:
-- Theo dõi ngày công đi làm hàng ngày. Lập bảng chấm công, bảng lương hàng tháng.Cập nhật thông tin liên quan đến nhân viên nghỉ việc. Làm báo cáo hàng tháng về chấm công, tính lương, các thủ tục về chế độ phúc lợi
- Mở tài khoản cho CBCNV để làm căn cứ trả lương qua tài khoản.
- Lập sổ BHXH cho người lao động khi đã đủ điều kiện đóng BHXH bắt buộc. Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiện các chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động theo chỉ đạo của BGĐ. Chuẩn bị các thủ tục phúc lợi, thưởng, phụ cấp nghỉ việc cho nhân viên. Thực hiện các thủ tục về phúc lợi, chế độ ốm đau, thai sản cho nhân viên.
-Giao dịch với các cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động kịp thời hạn, chính xác và theo đúng chính sách của Công ty và Pháp luật quy định.
-Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty. Quản lý, theo dõi hồ sơ của Người lao động đảm bảo Hồ sơ được lưu trữ đầy đủ thông tin, được cập nhật thường xuyên, sắp xếp và bảo quản khoa học, an toàn.
-Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương đúng theo quy định của Công ty
-Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp hình thức trả lương, thưởng và phụ cấp làm việc tại Công ty.
-Phối hợp với phòng kế toán thực hiện Quyết toán thuế TNCN cho người lao động theo quy định pháp Luật Việt Nam.
-Thực hiện các chính sách phúc lợi của Công ty đối với Người lao động như: thăm hỏi trong các trường hợp cưới hỏi, đám tang, ốm đau, sinh con… chu đáo và kịp thời.
- Lập các báo cáo Lao động định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Cơ quan quản lý Nhà nước về Lao động đầy đủ và đúng thời hạn.
2- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn Công ty.
-Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ quản lý điều hành
-Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CNV
-Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
-Lập ngân sách nhân sự
-Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty
Giải quyết khiếu nại của CNV trong Công ty
3- Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban giám đốc:
-Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, quy định của BGĐ
-Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả của công việc khi thực hiện nhiệm vụ BGĐ giao.

- Hàng ngày/hàng tuần nhận nhiệm vụ từ người quản lý trực tiếp
- Kiểm soát và duy trì chất lượng sản phẩm của từng bộ phận ( từ sản xuất đến hoàn thành nhập kho).
- Đánh giá phân loại chất lượng sản phẩm bị trả về: chất lượng, số lượng, nguyên nhân….Đưa ra cách khắc phục sự cố cho lần sau ( nếu có).
- Có trách nhiệm theo dõi, ghi chép các số liệu của từng bộ phận trong ca sản xuất. Bàn giao những công việc cho ca sau
- Hàng ngày kiểm tra chất lượng của nguồn nguyên liệu, vật tư đầu vào, đầu ra của nhà máy, ký xác nhận về chất lượng của lô sản phẩm mình nhập.
- Báo cáo cho người quản lý trực tiếp và gián tiếp hàng ngày/hàng tuần.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác: phối hợp các vấn đề có liên quan đến công nghệ sản xuất hiện tại áp dụng trong nhà máy.
-Vận hành hệ thống xử lý nước thải

Làm việc tại quán bia Việt Hà
Thời gian làm việc: Từ 9h sáng đến 7 h tối
Thu tiền và các công việc quản lý liên quan kế toán thu ngân khác (mô tả chi tiết trong buổi phỏng vấn)

Mở điểm tiêu thụ bia Việt Hà tại khu vực Bắc Ninh
Chăm sóc điểm bán hàng trên địa bàn Bắc Ninh
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng kinh doanh

- Nhận thông tin từ khách hàng báo lại cho bộ phận bếp và nhận đồ từ bộ phận bếp mang đến cho khách hàng tại quán.
- Thực hiện công việc tiếp xúc với khách hàng, trao đổi thông tin