Tuesday , 29/01/19
NEWS

Thủ thuật đóng khung trong word để có một văn bản đẹp

Tạo đường viền trong Word chính là cách để bạn trình bày văn bản sao cho đẹp mắt và trông chuyên nghiệp hơn, nhất là nó mang lại những hiệu quả tốt nhất cho những bài thuyết trình, tiểu luận hay báo cáo,... Với mỗi một phiên bản Office thì bạn sẽ có những cách đóng khung trong word hay tạo viền khác nhau, đọc bài viết này để nhanh chóng tìm thấy những mẹo tuy nhỏ nhưng lại có khả năng mang tới cho văn bản của bạn những hiệu quả bất ngờ.

 

1. Hướng dẫn tạo đường viền trong văn bản Word qua các phiên bản Office khác nhau

1.1. Tạo đường viền trong Word 2016

Office word 2016 hiện nay đang được đánh giá là chương trình văn phòng tuyệt vời, một công cụ soạn thảo văn bản thông dụng, được nhiều người chuộng dùng do nó mang đến sự tiện lợi. Hãy thực hiện những bước đơn giản sau để có ngay những đường viền đẹp mắt trong word 2016.

- Bước 1: Mở giao diện Word 2016, chọn mục Thiết kế

- Bước 2: Chọn Viền trang

- Bước 3: Chọn các kiểu đường viền yêu thích trong phần viền trang và lựa chọn màu sắc phù hợp cho viền.

- Bước 4: Chọn độ rộng cho viền, thử họa tiết trang trí. Nhất chọn vào OK để thực hiện tạo đường viền như các mục đã chọn.

Vậy là bạn đã tạo được một đường viền như ý muốn tại word 2016 một cách đơn giản.

1.2. Tạo đường viền trong Word 2007

Mở giao diện Word 2007 ra, bạn chọn vào mục Tab Page Layout => Page Background => chọn Page Borders.  Tùy vào nhu cầu bạn có thể:

1.2.1. Tạo đường viền đóng khung trong word, bao quanh đoạn văn

Cách đóng khung trong Word 2007

Đóng khung trong Word 2007

- Cần bôi đen đoạn văn muốn đóng khung trong word

- Mở hộp thoại Borders and Shading => Chọn Tab Borders

- Chọn các thiết kế cho đường viền như sau:

+ Style: kiểu đường viền

+ Width: độ rộng khung

+ Color: chọn màu

- Vào mục Apply to để lựa chọn phạm vi áp dụng đường viền:

+ Text: áp dụng đối với từng dòng văn bản đã lựa chọn

+ Áp dụng đối với đoạn văn bản đã lựa chọn

- Để có thể xem trước kết quả thi nhìn sang khung Preview ở ngay bên cạnh rồi nhấn lệnh OK.

1.2.2. Đóng khung trong word đối với toàn trang văn bản

Bạn chọn mục Tab Page Borders.Vào Art, sau đó kích chuột vào mũi tên và chọn kiểu đường viền bạn thích. Nhấn OK  để hoàn thành.

Trong quá trình thực hiện, nếu như bạn không nhìn thấy các style đường viền nghệ thuật muốn tạo ở mục Art thì nguyên nhân có lẽ do lúc bạn kích chuột sang tab Page Border, mục Art đang được để ở chế độ None. Vậy thì nếu như muốn tiếp tục tạo đường viền nghệ thuật cho toàn trang thì bạn cần kích chuột vào mũi tên trỏ xuống ở bên cạnh để lựa chọn, những style này sẽ được hiển thị ngay phía bên dưới cho bạn lựa chọn. Thậm chí bạn còn có thể đóng khung trong word với nhiều hoa văn.

1.3. Đóng khung trong word 2010

Cách tạo đường viền trong văn bản word 2010 tương tự cách làm với bản 2007, các thao tác thực hiện khá đơn giản.

Bước 1: Vào tab Page Layout, chọn Page Borders

Bước 2: Lựa chọn các kiểu trong Page Borders

- Setting: tùy chọn kiểu đường viền (kiểu bóng mờ, 3D,...)

- Style: Chọn màu sắc, độ nét, dày,...

- Apply to: tùy chọn quy định về cách tạo viền

Bước 3: Chọn OK.

2. Các thao tác khác với khung trong word thông qua tác vụ Shape

Như chúng ta đã nói, việc tạo khung tài liệu trong văn bản word được sử dụng để thiết kế giáo án, luận văn hay nhiều dạng tài liệu khác được đẹp hơn và mang đến ấn tượng sâu đậm cho người đọc, người xem chúng. Theo đó, người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn nhiều kiểu khung khác nhau cho văn bản, từ những kiểu nét liền cho tới nét đứt hoặc có thêm các họa tiết, hoa văn,...

Trong nội dung này, chúng ta sẽ nắm bắt những cách đóng khung trong word bằng công cụ Shape. Bằng cách này bạn cần phải tạo được khung trước khi tạo chữ.

2.1. Kẻ khung

Bước 1:

  • Mở văn bản cần kẻ khung  
  • Chọn Insert => vào phần Shape => chọn biểu tượng có hình chữ nhật

Bước 2: Một khung hình được hiện ra, bạn có thể căn chỉnh bằng cách nhấp chuột vào viền khung.

Bước 3: Kích chuột phải ở trong khung viền => chọn Format AutoShapes để chỉnh mức độ đậm nhạt cho viền khung.

Bước 4: Bảng tùy chỉnh xuất hiện => chọn các đặc điểm cho khung ví dụ như Weight (độ đậm nhạt), Style (kiểu khung),...

Kẻ khung trong word đơn giản

Kẻ khung trong word đơn giản

2.2. Cách thêm chữ vào trong khung Word

Bước 1:

  • Nhấp chuột phải tại giao diện trong khung hình
  • Nhấn chọn Add Text

Bước 2: Nhập nội dung vào khung vừa tạo. Có thể thay đổi các định dạng cho chữ ở trong khung. Nếu muốn tăng tính nghệ thuật cho văn bản thì có thể chèn vào trong khung để chèn thêm chữ nghệ thuật bằng cách nhấp chọn mục Insert => chọn WordArt.

Bước 3: Chọn kiểu chữ nghệ thuật => nhập chữ vào khung Edit WordArt Text.

Ngay sau đó, trong khung nhập chữ sẽ hiển thị chữ nghệ thuật bạn đã chọn.

2.3. Cách đóng khung trong word thêm vào các khung đã tạo

Nếu bạn đã tạo được khung hình đầu tiên trong word nhưng vẫn muốn chèn thêm những khung khác vào thì sẽ tiến hành các bước tương tự: nhấn Shape và kéo thêm khung mới vào bên trong khung hình đã tạo, nhấp chuột phải để lựa chọn Format AutoShape để thiết kế kiểu cho khung.

Nhìn chung, sử dụng công cụ Shape trong word để tạo khung hình tương đối đơn giản. Bạn chỉ có lựa những kiểu nét liền hay là nét đứt và sau đó phủ màu sắc cho chúng. Sử dụng công cụ Border để thêm họa tiết cho khung.

3. Đóng khung trong word theo các loại hình

3.1. Tạo khung cho trang bìa

- Bước 1: Vào mục Design => chọn Page Borders

- Bước 2: Hộp thoại Borders And Shading xuất hiện => vào mục Page Border và chọn các lựa chọn: Setting, Color, Style, Width, Apply to, Preview, Art.

+ Setting: Cài đặt cho khung

+ None: Không lựa chọn chèn khung

+ Box: Khung kiểu hộp

+ 3 – D: Khung kiểu 3D

+ Shadow: khung kiểu đổ bóng

+ Custom: tự cài đặt

Toàn bộ những lựa chọn trên đều có Preview để cho bạn xem trước trước khi lựa chọn, khá là tiện lợi. Với riêng mục Custom (tự cài đặt) thì bạn hoàn toàn có thể đặt tùy ý các đường viên dưới – viền trên, viền trái – viền phải bằng thao tác click chuột vào ký hiệu của từng vị trí đường viền tương ứng.

+ Style: đây là mục để bạn chọn kiểu viền. Có nhiều kiểu viền như: viền nét đứt, viền nét liền, viền 2 đường – 3 đường, kiểu viền lượn sóng,... tùy chọn theo kiểu viền tùy thích của bạn.

+ Color: cho phép người dùng chọn màu sắc đường viền. Nếu như bạn in màu thì sẽ cần phải đặt màu sắc cho đường viền, nếu như không bạn nên để tự nhiên theo màu mặc định của word (automatic).

+ Width: bạn chỉnh độ rộng của đường viền tại đây.

+ Art: trang trí đường viền. Bạn có nhiều kiểu trang trí, từ kiểu không màu cho tới kiểu có màu, từ kiểu nghiêm túc cho tới các kiểu dễ thương. Vậy thì đưa kiểu trang trí nghệ thuật cho đường viền cho thể lựa chọn theo tùy ý bạn.

+ Apply to: làm khung trang bìa thông qua việc lựa chọn lệnh This Section – First page only

- Bước 3: Nhấn chọn OK.

3.2. Tạo khung toàn bộ văn bản

- Tại mục Apply to, bạn chọn Whole Document

- Bấm chọn OK

Vậy là toàn bộ văn bản của bạn đã được tạo khung chỉ với thao tác vô cùng đơn giản, các bước thực hiện nhanh chóng.

Bên cạnh đó, tại mục Apply to còn cho phép bạn thực hiện nhiều sự lựa chọn khác như:

- This Section: tạo khung đối với toàn bộ section này. Tách các section thường được sử dụng trong việc đánh số trang từ một trang bất kỳ nào đó hay là thực hiện xoay một trang bất kỳ nào ở trong word.

- This Section – All except first page: lệnh cho phép chúng ta tạo khung đối với toàn bộ section, chỉ trừ trang bìa.

Hai mục này được đưa ra thêm cho bạn tham khảo, chúng ít được lựa chọn cho nên hoàn toàn có thể bỏ qua chúng sang một bên.

Đóng khung trong word đối với toàn bộ văn bản

Đóng khung trong word đối với toàn bộ văn bản

3.3. Tạo khung cho một đoạn văn bản

Việc chúng ta tạo khung cho một đoạn văn bản thường sẽ được sử dụng trong các trường hợp: tạo khung cho mục lục, mục tiêu, ghi nhớ, các ý chính cần làm nổi bật ở trong nhiều bài viết. Nếu như bạn muốn tạo khung cho một đoạn văn bản thì trong đoạn văn này cần phải là một đoạn hay là một dòng riêng lẻ, có thể ngăn cách nhau thông qua dấu cách xuống dòng (Enter).

Để tạo khung cho một đoạn văn bản thì bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn tạo khung

Nếu nhu cầu tạo khung trong trường hợp cho một dòng văn bản và không xuống dòng thì bạn cần đặt con trỏ chuột vào một vị trí bất kỳ nào đó của dòng văn bản đó.

Nếu nhu cầu tạo khung dành cho cả một đoạn văn bản, tức là gồm có nhiều dòng văn bản thì bạn hãy thực hiện thao tác bôi đen toàn bộ đoạn văn đó.

Bước 2:

- Chọn Design => Chọn phần Page Borders

- Hộp thoại Border and Shading xuất hiện, bạn chọn vào thẻ Border:

+ Trường hợp đóng khung trong word cho một dòng văn bản:

  • Sử dụng các lựa chọn sau đây: Setting, Style, Width, Color, chọn các kiểu viền trên – dưới, viền trái viền phải tại mục Preview.
  • Tại phần Apply to: để chế độ mặc định là Paragraph
  • Bấm chọn OK
  • Dòng văn bản đã được tạo khung

+ Trường hợp tạo khung cho một đoạn văn bản (có nhiều dòng được cách xuống dòng)

  • Trong mục Preview, bạn có thêm một sự lựa chọn đó là viền ở giữa các dòng. Mục này bạn có thể chọn hoặc không cần lựa chọn tùy theo nhu cầu của bạn.
  • Nếu như lựa chọn viền giữa các dòng thì nhấn chọn OK.

4. Hướng dẫn cách đóng khung trong word cho trang bìa báo cáo tốt nghiệp đồ án

Nội dung này chỉ cho bạn các cách tạo ra được các mẫu có khung viền tiêu chuẩn và đẹp mắt cho trang bìa của báo cáo đồ án tốt nghiệp thông qua chương trình Microsoft 2010.

4.1. Tạo khung viền đẹp dựa vào những mẫu đã có sẵn trong Word

Ở hầu hết các phiên bản Word như 2007, 2010, 2013 đều đã được trang bị sẵn những mẫu khung viền vừa đảm bảo tiêu chuẩn lại vừa đẹp mắt, có thể hỗ trợ cho người dùng có thể tạo nhanh chóng viền cho đồ án mà không cần phải mất nhiều thời gian để căn chỉnh về các mặt như màu sắc, kích thước,...

Đặc điểm của các khung viền này đó chính là đã được thiết kế sẵn trên word, có đặc điểm và kiểu loại phù hợp với nhiều dạng themes (chủ đề) khác nhau. Chức năng của khung viền có sẵn này ở trong word còn được chúng ta gọi là Cover Page, có nghĩa là trang bìa.

Sau đây, để có thể dùng những khung viền trang bìa có sẵn trong word thì các bạn thực hiện theo những bước ở bên dưới:

- Đặt con trỏ chuột ở ngay vị trí đầu của trang văn bản

- Vào mục Insert => Chọn Cover Page => lựa chọn tiếp một mẫu khung tùy ý có sẵn

- Nhập các thẻ thông tin tiêu đề sẽ xuất hiện ở trên trang bìa vừa được chèn vào.

4.2. Tạo khung viền cho các báo cáo, đồ án tốt nghiệp, luận văn đơn giản

Mặc dù các đồ án môn học hay báo cáo tốt nghiệp thường được trình bày bằng những khung viền khá đơn giản nhưng lại vẫn đảm bảo giữ được độ trang trọng. Những kiểu trình bày thường được sử dụng nhiều nhất trong trường hợp người dùng muốn tạo ra các trang bìa ở trong bản Word  thường là kiểu một đường lớn với một đường nhỏ, kiểu đường kẻ song song ở hai bên trang bìa.

Chúng ta cần chú ý đối với việc tạo khung viền cho trang bìa của bản báo cáo tốt nghiệp, đồ án để khi đóng gáy sách thì sẽ không bị đóng chèn vào trong phần khung của trang bìa tạo được. Muốn vậy hãy căn chỉnh lề cho trang in sao cho phù hợp dựa theo kích thước tiêu chuẩn đã được quy định. Tức là có lề in ở phần bên trái luôn luôn lớn hơn những lề in còn lại.  

Đóng khung trong word cho trang bìa

Đóng khung trong word cho trang bìa

Trước khi thực hiện các thao tác tạo khung viền đối với trang bìa đồ án tốt nghiệp, báo cáo tốt nghiệp thì bạn cần tiến hành thao tác căn lề trang giấy in sao cho chuẩn theo quy định về trình bày luận văn, đề tài, các báo cáo,... Tham khảo qua những quy định tiêu chuẩn hiện nay cho việc tạo khung đường viên ở những dạng tài liệu này như sau:

- Cách trên - cách dưới: 2 cm

- Căn trái: 3 cm

- Căn phải: từ 1,5 cm đến 2 cm

- Căn lề bản báo cáo chuẩn theo các lệnh sau: Page Layout => Chọn mục Margin => Chọn mục Custom Margins,...

Khi mà bản báo cáo tốt nghiệp, đồ án tốt nghiệp của bạn đã được căn lề, tạo đường viền đúng theo những tiêu chuẩn quy định thì tiếp theo, bạn sẽ thực hiện các thao tác cụ thể theo hướng dẫn bên dưới đây để tạo ra được đường viền đẹp cho trang bìa. Dưới đây sẽ là những hướng dẫn về cách trình bày tạo khung trang bìa theo tiêu chuẩn đơn giản nhất được nhiều người sử dụng, ngoài ra thì bạn cũng có thể thay bằng bất cứ những kiểu đường viền cho trang bìa dựa vào ý thích của bạn.

- Đặt con trỏ chuột ở ngay trang đầu tiên mà bạn đã soạn nội dung trên trang bìa

- Vào mục Page Layout, chọn phần Page Borders.

Trong hộp thoại Page Borders:

+ Chọn Art, chọn kiểu khung viền đã có sẵn (kiểu đường kẻ to nhỏ, kiểu viền song song)

+ Trong mục Apply to: lựa chọn This Section => First page only để bản word chỉ tạo ra một khung duy nhất ở trong đầu tiên.

- Chọn nút lệnh Options => đến với mục Measure from, bạn chọn vào phần Text.

Như vậy, toàn  bộ các nội dung trong bài viết đã chia sẻ đến bạn đọc những thủ thuật đóng khung trong word. Dù tạo văn bản với bất kỳ mục đích gì thì một vài nét chấm phá như thế này cũng sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt cho người đọc, người xem. Văn bản của bạn cũng vì thế mà trở nên cuốn hút hơn bao giờ hết.