Công Ty TNHH Nội Thất Và Quảng Cáo Á Đông

 Điều hành toàn bộ hoạt động của công ty
 Tổ chức lại toàn bộ Hệ thống hoạt động của từng bộ phận làm việc theo quy trình chuyên nghiệp
 Lập kế hoạch và mục tiêu rõ ràng phát triển theo sự tăng trưởng
 Quản trị và Đào tạo cho các bộ phận làm theo quy trình chuẩn hoá
 Xử lý các vướng mắc trong hoạt động của công ty
 Xây dựng và triển khai các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
 Chi tiết trao đổi cụ thể trong phỏng vấn

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản và các chứng từ liên quan.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh tế.
- Tìm kiếm khách hàng mới
- Phát triển và duy trì khách hàng sẵn
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công trình của khách hàng: làm báo giá, nghiệm thu hợp đồng
- Những công việc khác theo sự điều động của cấp trên
- (Làm việc cố định tại văn phòng, sẽ được hướng dẫn công việc cụ thể khi tiếp nhận).

 Lập đầy đủ và gửi đúng hạn: báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm, báo cáo tài chính năm theo quy định của
cơ quan thuế, thống kê.
 Kiểm tra, rà soát, bảo quản, lưu trữ các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán Thuế.
 Đảm bảo sổ sách kế toán và ghi nhận chính xác, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam.
 Tìm hiểu cập nhật thường xuyên các chính sách Thuế liên quan đến công việc.
 Theo dõi quản lý các hợp đồng phát sinh.
 Hoàn thiện, cung cấp và giải trình các số liệu liên quan khi thanh tra thuế đến kiểm tra quyết toán thuế.
 Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Theo dõi tiến độ, nhân công, vật tư, chất lượng công trình
- Làm việc với khách hàng khi có sự cố phát sinh
- Kiểm tra khối lượng thi công từng đợt, từng hạng mục
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường, nghiệm thu với các đối tác thi công.
- Thanh toán cho thầu phụ
- Những công việc khác theo sự điều động của cấp trên
- (Làm việc cố định tại văn phòng, sẽ được hướng dẫn công việc cụ thể khi tiếp nhận).

- Viết bài PR sản phẩm – dịch vụ của công ty (Sản phẩm – dịch vụ về nội thất)
- Cập nhật các bài viết lên các website của công ty.
- Không sao chép, copy hoặc viết bài với những chủ đề khác với các lĩnh vực mà website yêu cầu.
- Các bài viết phải là nội dung gốc, độc quyền, chưa từng được đăng trên bất kỳ một Blog hay Website nào.
- Báo cáo công việc vào mỗi cuối tháng.

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tham mưu cho Ban giám đốc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên dự án và mở rộng thị trường của công ty;
• Điều phối, kiểm tra, hướng dẫn nhân viên thuộc bộ phận thực hiện công việc, kế hoạch được giao.
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và triển khai dự án;
• Phụ trách kinh doanh ngành hàng nội thất: sofa, giường, kệ tủ…
• Phối hợp với các Trưởng phòng khác trong công ty có liên quan đến quy trình bán hàng, thanh toán, xuất nhập vật tư nhằm đẩy mạnh hiệu quả công việc và giảm thiểu mọi rủi ro;
• Thực hiện các giao dịch với các đối tác, các khách hàng, các nhà cung cấp.
• Quản lý đội ngũ kinh doanh: tổ chức tuyển dụng, huấn luyện, phân công công việc, giao chỉ tiêu doanh số, chỉ tiêu công việc cho nhân viên, đánh giá nhân viên.
• Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát, hướng dẫn, sắp xếp, bố trí sản phẩm tại các showrooms, sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên.
• Tổ chức, thực hiện các qui trình, chính sách liên quan đến việc quản lý của công ty.
• Chịu trách nhiệm về việc chăm sóc khách hàng, giải quyết các vướng mắc xảy ra liên quan đến khách hàng.
• Lập báo cáo tuần, tháng, quý để kiểm soát tồn đọng vướng mắc của dự án để đẩy nhanh tiến độ và hoàn tất thủ tục thanh toán của dự án trong thời gian sớm nhất;
• Thực hiện việc đánh giá, khảo sát, phát triển kinh doanh.

- Bảo trì máy móc thiết bị xưởng:
+ Lập kế hoạch bảo trì định kỳ các loại máy móc thiết bị trong xưởng.
+ Tiến hành bảo trì sửa chữa các loại máy móc thiết bị theo kế hoạch đã lập >> đảm bảo tất cả các máy móc thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
+ Báo cáo các phát sinh trong quá trình bảo trì.
+ Tiếp nhận thông tin yêu cầu sửa chữa từ các bộ phận.
+ Hướng dẫn công nhân vận hành máy móc thiết bị mới
- Bảo trì hệ thống Showroom, văn phòng:
+ Thực hiện bảo trì các thiết bị điện, nước tại các Showroom, văn phòng trong hệ thống công ty theo định kỳ.
+ Thực hiện sửa chữa các thiết bị theo điều động của Quản Đốc.
- Công việc khác:
+ Thực hiện các việc liên quan đến điện, nước tại công trình
+ Báo cáo các công việc phát sinh tại công trình và đề xuất phương án giải quyết kịp thời.

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Quản lý tổng quát công nợ toàn công ty
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Theo dõi công nợ, đốc thúc thu hồi công nợ.
- Tổng hợp chi phí, dự trù chi phí, ngân sách cho các dự án.
- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
- Các công việc khác được trao đổi khi phỏng vấn

- Giám sát thi công biển hiệu Alu quảng cáo.
- Lập dự toán, quyết toán hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng
- Thực hiện nghiệm thu khối lượng thi công.
- Giám sát thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật đã đề ra.
- Kiểm tra khối lượng thi công từng đợt, từng hạng mục
- Hỗ trợ nhân viên đặt hàng tìm kiếm các nhà thầu, đối tác cung cấp sản phẩm và lựa chọn vật liệu đưa vào công trình
- Giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường, nghiệm thu với các đối tác thi công.
- Phân công công việc hàng ngày và đôn đốc công nhân làm việc tại công trình.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thành tốt việc.
- Khảo sát hiện trạng công trình khi cần thiết.
- Những công việc khác theo sự điều động của cấp trên

Lập đầy đủ và gửi đúng hạn: Báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm, Báo cáo tài chính năm theo quy định của cơ quan thuế, thống kê
- Kiểm tra, rà soát, bảo quản, lưu trữ các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán Thuế
- Đảm bảo sổ sách kế toán và ghi nhận chính xác, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Tìm hiểu cập nhật thường xuyên các chính sách Thuế liên quan đến công việc
- Theo dõi quản lý các hợp đồng phát sinh
- Hoàn thiện, cung cấp và giải trình các số liệu liên quan khi thanh tra thuế đến kiểm tra quyết toán thuế.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Quản lý tổng quát công nợ toàn công ty
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Theo dõi công nợ, đốc thúc thu hồi công nợ.
- Tổng hợp chi phí, dự trù chi phí, ngân sách cho các dự án.
- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
- Các công việc khác được trao đổi khi phỏng vấn

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện kế hoạch.
• Xây dựng, điều chỉnh quy trình tuyển dụng.
• Rà soát các Mô tả công việc, điều chỉnh các bản Mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm đăng tuyển. Viết mới các bản Mô tả công việc cho các vị trí mới.
• Đánh giá và lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng.
• Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm …
• Trực tiếp tham dự vào quá trình tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên; Tiếp nhận đánh giá hồ sơ, lựa chọn hồ sơ; Tổ chức phỏng vấn, Tham dự phỏng vấn ứng viên; Đề xuất lựa chọn ứng viên;
• Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ ứng viên, trực tiếp phỏng vấn vòng 1 và liên hệ các bộ phận để phỏng vấn chuyên môn.

- Lập dự toán, quyết toán hồ sơ nghiệm thu công trình quảng cáo và trang trí nội thất (mặt dựng Alu, showroom, nội thất...)
- Thực hiện nghiệm thu khối lượng thi công.
- Giám sát thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật đã đề ra.
- Kiểm tra khối lượng thi công từng đợt, từng hạng mục
- Giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường, nghiệm thu với các đối tác thi công.
- Liên lạc, sắp xếp thời gian biểu với các nhà thầu phụ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thành tốt việc.
- Khảo sát hiện trạng công trình khi cần thiết.

- Lập dự toán, quyết toán hồ sơ nghiệm thu công trình quảng cáo và trang trí nội thất (mặt dựng Alu, showroom, nội thất...)
- Thực hiện nghiệm thu khối lượng thi công.
- Giám sát thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật đã đề ra.
- Kiểm tra khối lượng thi công từng đợt, từng hạng mục
- Giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường, nghiệm thu với các đối tác thi công.
- Liên lạc, sắp xếp thời gian biểu với các nhà thầu phụ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thành tốt việc.
- Khảo sát hiện trạng công trình khi cần thiết.

Hàn khung, hàn trợ lực, hàn điện, hàn que
Biết xử lý mối hàn, bề mặt hoàn thiện

- Xây dựng và thực hiện chiến lược marketing online: chăm sóc và quản trị trang facebook Công ty trở thành một công cụ marketing hữu hiệu để truyền thông thông tin về Công ty và đưa website công ty tới đối tượng khách hàng online.
- Đề xuất và tổ chức triển khai các chương trình khuyến mãi.
- Phối hợp với bộ phận bán hàng tổ chức triển khai các chương trình marketing trực tiếp.
- Trực tiếp thực hiện chạy quảng cáo trên kênh Facebook Ads qua các Fanpage của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Thực hiện vẽ phối cảnh nội thất các công trình nhà ở dân dụng , shop showroom, bar, café nhà hàng, khách sạn ...
- Triển khai bản chi tiết kỹ thuật thi công.
- Theo dõi công trình, hướng dẫn thực hiện và theo dõi kết quả thi công so với bản vẽ và thông số, giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết kế trong quá trình thi công lắp đặt .
- Hoàn thành mục tiêu kỹ thuật và của công ty bằng cách đạt được những kết quả có liên quan theo yêu cầu.

- Giám sát thi công biển hiệu Alu quảng cáo.
- Lập dự toán, quyết toán hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng
- Thực hiện nghiệm thu khối lượng thi công.
- Giám sát thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật đã đề ra.
- Kiểm tra khối lượng thi công từng đợt, từng hạng mục
- Hỗ trợ nhân viên đặt hàng tìm kiếm các nhà thầu, đối tác cung cấp sản phẩm và lựa chọn vật liệu đưa vào công trình
- Giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường, nghiệm thu với các đối tác thi công.
- Phân công công việc hàng ngày và đôn đốc công nhân làm việc tại công trình.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thành tốt việc.
- Khảo sát hiện trạng công trình khi cần thiết.
- Những công việc khác theo sự điều động của cấp trên

- Có kinh nghiệm làm ghế sofa, ghế salon, bọc vải nệm.
- Am hiểu các phương pháp thi công, các trình tự thi công ghế sofa
- Nắm rõ nguyên vật liệu Nệm, Mút, Vải, Simili, Da Sofa
- Đọc được bản vẽ chi tiết thiết kế, Bóc tách khối lượng vật tư sản xuất sofa

- Thi công các hạng mục Bảng Hiệu Hộp Đèn, Logo, Alu mặt tiền, mặt dựng
- Đọc được bản vẽ kỹ thuật thiết kế