Tác giả: Timviec365.vn
Nhận được thư mời phỏng vấn là một bước tiến quan trọng trong quá trình tìm việc. Cách bạn phản hồi email này sẽ quyết định ấn tượng chuyên nghiệp đầu tiên với nhà tuyển dụng. Bài viết này cung cấp một hướng dẫn trả lời thư mời phỏng vấn toàn diện và các mẫu email (template) có thể sao chép ngay, dựa trên triết lý "hiện đại - linh hoạt". Các mẫu này xử lý cả 3 trường hợp: Đồng ý, Từ chối, và Xin dời lịch.
Để hỗ trợ người lao động một cách thiết thực nhất, Timviec365 đã phân tích dữ liệu tuyển dụng và đúc kết 3 nguyên tắc chính:
1. Phản hồi trong 6 giờ Nhiều hướng dẫn khuyên phản hồi trong 24 giờ. Tuy nhiên, theo phân tích dữ liệu Big Data từ hàng triệu lượt tương tác tuyển dụng trên nền tảng Timviec365, các ứng viên phản hồi thư mời trong vòng 6 giờ làm việc có tỷ lệ được nhà tuyển dụng đánh giá "tích cực" cao hơn 40%. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng chốt lịch.
2. Tiêu đề (Subject) rõ ràng Luôn sử dụng "Reply" (Trả lời) từ chính email bạn nhận được. Nếu viết email mới, tiêu đề phải rõ ràng: [Tên của bạn] - Xác nhận phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
3. Ngắn gọn & Không lỗi Email cần đi thẳng vào 3 điểm: Cảm ơn, Xác nhận/Từ chối/Đề xuất, và Lời kết.
Đây là tình huống phổ biến nhất. Mục tiêu là xác nhận rõ ràng thời gian.
Tiêu đề: Re: Thư mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] - [Tên của bạn]
Kính gửi [Anh/Chị] [Tên người nhận],
Em cảm ơn [Anh/Chị] và Quý công ty đã tạo cơ hội cho em được tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí].
Em xin xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào:
- Thời gian: [Giờ], [Thứ], ngày [Ngày/Tháng/Năm]
- Địa điểm: [Địa điểm phỏng vấn / Hình thức Online qua...]
Em rất mong chờ cơ hội được trao đổi thêm.
Em xin cảm ơn. Trân trọng, [Tên đầy đủ của bạn] [Số điện thoại]
Tiêu đề: Re: Thư mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] - [Tên của bạn]
Kính gửi [Anh/Chị] [Tên người nhận],
Em cảm ơn [Anh/Chị] đã mời em tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí].
Về thời gian, em xin đề xuất một số khung giờ rảnh của em như sau:
- [Giờ], [Thứ], ngày [Ngày/Tháng/Năm]
- [Giờ], [Thứ], ngày [Ngày/Tháng/Năm]
[Anh/Chị] vui lòng xem lịch nào phù hợp nhất với bên mình ạ.
Em mong sớm nhận được phản hồi từ [Anh/Chị]. Trân trọng, [Tên đầy đủ của bạn] [Số điện thoại]
Subject: Re: Interview Invitation for [Job Title] - [Your Name]
Dear [Mr./Ms.] [Recipient's Last Name],
Thank you for inviting me to interview for the [Job Title] position.
I am writing to confirm my attendance for the interview scheduled on [Date], at [Time], at [Location/Platform].
I look forward to meeting with you.
Sincerely, [Your Full Name] [Your Phone Number]
Từ chối khéo léo giúp bạn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp và cơ hội hợp tác trong tương lai.
Tiêu đề: Re: Thư mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] - [Tên của bạn]
Kính gửi [Anh/Chị] [Tên người nhận],
Em rất cảm ơn [Anh/Chị] đã gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí].
Tuy nhiên, em rất tiếc phải thông báo rằng em vừa chấp nhận một lời mời làm việc ở một công ty khác. Vì vậy, em xin phép được rút khỏi quy trình tuyển dụng lần này.
Em xin cảm ơn sự quan tâm của [Anh/Chị] và chúc [Anh/Chị] sớm tìm được ứng viên phù hợp.
Trân trọng, [Tên đầy đủ của bạn] [Số điện thoại]
Tiêu đề: Re: Thư mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] - [Tên của bạn]
Kính gửi [Anh/Chị] [Tên người nhận],
Em xin chân thành cảm ơn [Anh/Chị] đã mời em phỏng vấn vị trí [Tên vị trí].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy định hướng cá nhân của mình ở thời điểm hiện tại chưa hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí. Do đó, em xin phép không tiếp tục tham gia quá trình phỏng vấn.
Em rất tiếc về sự bất tiện này. Chúc Quý công ty sớm tìm được nhân sự như ý.
Trân trọng, [Tên đầy đủ của bạn] [Số điện thoại]
Chìa khóa của việc dời lịch là: Nêu lý do ngắn gọn và chủ động đề xuất lịch mới để giảm thời gian sắp xếp cho nhà tuyển dụng.
Tiêu đề: Re: Thư mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] - [Tên của bạn]
Kính gửi [Anh/Chị] [Tên người nhận],
Em cảm ơn [Anh/Chị] đã mời em tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào [Giờ], [Ngày] tới đây.
Tuy nhiên, em rất tiếc phải thông báo rằng do [Nêu lý do ngắn gọn, ví dụ: có việc gia đình đột xuất / lịch công tác đột xuất] vào đúng thời điểm đó, em không thể tham gia đúng hẹn.
Em thành thật xin lỗi vì sự bất tiện này. Em vẫn rất mong muốn được trao đổi về cơ hội này. [Anh/Chị] vui lòng xem xét liệu em có thể tham gia phỏng vấn vào một trong các khung thời gian sau được không ạ:
- [Giờ], [Thứ], ngày [Ngày/Tháng/Năm]
- [Giờ], [Thứ], ngày [Ngày/Tháng/Năm]
Em mong sớm nhận được phản hồi từ [Anh/Chị]. Em xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng, [Tên đầy đủ của bạn] [Số điện thoại]
Nhiều ứng viên (và cả một số trang tin) thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Để cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy, Timviec365 giúp bạn phân biệt rõ ràng:
Thư mời Phỏng vấn (Interview Invitation):
Thư mời Nhận việc (Offer Letter):
Luôn chọn "Reply All" (Trả lời tất cả). Thường nhà tuyển dụng sẽ CC (gửi kèm) cho quản lý hoặc người sẽ phỏng vấn bạn. "Reply All" đảm bảo mọi người liên quan đều nhận được thông tin xác nhận.
Có, rất nên. Sau khi đồng ý qua điện thoại, hãy nói: "Em xin phép gửi một email để xác nhận lại lịch hẹn này nhé ạ." Điều này giúp cả hai bên có một văn bản rõ ràng về thời gian, địa điểm, tránh nhầm lẫn.
Đây là tình huống khó. Bạn có thể gửi một email phản hồi lại chuỗi mail đó, trình bày khéo léo (ví dụ: "Sau khi cân nhắc lại, em nhận thấy..."). Tuy nhiên, hãy chuẩn bị tâm lý rằng vị trí có thể đã được lấp.
Công ty TNHH MTV JOB365
Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên
Địa chỉ: Thị Trung - Như Quỳnh - Hưng Yên
Hotline: 0979.524.615
Email: timviec365.vn@gmail.com
Sản phẩm được tách ra từ Công ty Cổ Phần thanh toán Hưng Hà – điện thoại 0982.079.209 để phát triển chuyên sâu về lĩnh vực tuyển dụng việc làm (chủ tịch hội đồng quản trị công ty mẹ ông Trương Văn Trắc)
App CV365
App JobChat365
Trải nghiệm ngay JobChat365 – Nhắn tin nhanh, gọi miễn phí!
<% if (false) { %> <% } %>© 2017 - 2025 Công ty TNHH MTV Job 365. All rights reserved.
