MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện điều phối triển khai dự án dự án hợp tác kinh doanh hoặc dự án nội bộ của Công ty theo phân công phụ trách:
- Xây dựng kế hoạch triển khai dự án bao gồm kế hoạch tiến độ, nhân lực, các nguồn lực cần thiết khác phục vụ dự án;
- Thực hiện triển khai dự án và điều phối công việc cho các nhân sự thuộc dự án theo chỉ đạo của Tổng giám đốc;
- Phối hợp và đôn đốc các đơn vị, bộ phận liên quan triển khai dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng của dự án;
- Tổng hợp, rà soát báo cáo tiến độ triển khai dự án theo từng hạng mục và đề xuất các phương án xử lý kịp thời khi có vấn đề vướng mắc, phát sinh;
- Điều chỉnh tiến độ dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
2. Thực hiện đôn đốc, theo dõi các bộ phận, đơn vị trong quá trình triển khai theo chỉ đạo của Tổng giám đốc, theo phân công phụ trách:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc phân công, phân chia công việc giữa các bộ phận, đơn vị, theo từng sự vụ cụ thể;
- Làm việc với các bộ phận để nắm bắt tình hình triển khai, bao gồm: tham dự các cuộc họp của các bộ phận (nếu cần); hỗ trợ các Trưởng Bộ phận tìm hướng xử lý khi có phát sinh, khó khăn; chủ trì họp với các bộ phận liên quan để trao đổi thống nhất ý kiến, làm rõ các vấn đề (nếu có) trước khi báo cáo Tổng Giám đốc;
- Đôn đốc các bộ phận, đơn vị tuân thủ đúng thời hạn công việc Tổng giám đốc đã giao;
- Phát hiện vướng mắc của các bộ phận, đơn vị khi triển khai chỉ đạo; đề xuất báo cáo Tổng giám đốc hướng giải quyết.
3. Thực hiện rà soát kiểm tra, phản hồi đối với các văn bản trình ký Tổng Giám đốc theo phân công phụ trách:
- Rà soát, đối chiếu nội dung văn bản trình ký với các chỉ đạo của Tổng giám đốc, các quy chế, quy định, chính sách có liên quan của công ty, đảm bảo sự đầy đủ và chính xác trước khi trình;
- Xác nhận, làm rõ, yêu cầu bổ sung các thông tin cần thiết (nếu thiếu), yêu cầu điều chỉnh lại văn bản trình ký (nếu phát hiện sai sót) trước khi trình Tổng giám đốc;
- Phối hợp với Trợ lý, thực hiện tham vấn cho Tổng Giám đốc đối với các tờ trình;
- Sau khi Tổng Giám đốc xem và có ý kiến, thực hiện việc truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các bộ phận, đơn vị trình ký.
4. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Văn phòng.
Chia sẻ
Bình luận