Mô tả công việc
- Tiếp nhận, rà soát, thực hiện và đôn đốc các công việc: kế hoạch công trình, đề xuất, đơn hàng, hợp đồng bán/mua, hồ sơ liên quan dự án (chỉ định thầu, quyết định, bản vẽ…), hồ sơ thanh toán, hồ sơ phê duyệt nội bộ.
- Liên lạc mua hàng cấp theo kế hoạch / tiến độ cấp vật tư, thông báo thủ kho xuất hàng tồn kho theo kế hoạch…
- Phối hợp với các phòng ban liên quan có thẩm quyền để giải quyết các công việc phê duyệt đề xuất, phê duyệt thanh toán NCC, phê duyệt hồ sơ thanh toán Khách Hàng.
- Tiếp nhận các tài liệu nội bộ từ các phòng ban (dự án, kế hoạch, BCH,..) để giải quyết các công việc liên quan trong phạm vi Phòng.
- Tiếp nhận và giải quyết công nợ đúng hạn, đúng quy định, các căn cứ khi đối chiếu, quy định nội bộ Công Ty.
- Thực hiện, kiểm soát các tài liệu Hợp đồng, hồ sơ pháp lý, công văn, thông báo, duyệt giá, duyệt NCC...liên quan tới bộ phận Kinh doanh, kho, Khách Hàng, các bộ phận có liên quan về việc thu hồi nợ, thanh toán, tiến độ hoặc đôn đốc…
- Đánh giá, trình phê duyệt các đơn giá, chi phí, điều khoản phù hợp với thực hiện thực tế
- Đảm bảo lưu giữ toàn bộ chứng từ kế toán: bộ chứng từ thanh toán, hóa đơn, hợp đồng, ... của Công ty và của các khách hàng một cách có hệ thống. Lập sổ theo dõi các chứng từ trên
- Phối hợp các phòng ban khác (Kế hoạch/vật tư/kế toán/ Dự án) hoặc đôn đốc yêu cầu theo quy định đảm bảo theo dõi chính xác chi phí công trình , kế hoạch thực hiện và các yêu cầu của công trình.
- Tổng hợp công trình liên quan các vấn đề phát sinh (CĐT/nội bộ), theo dõi và giải quyết các nội dung nêu.
- Tổng hợp chi phí công trình theo giai đoạn/ hoàn thành. Đánh giá chi phí thực hiện giai đoạn/ hoàn thành và chi phí không thực hiện.
- Tổng hợp các vấn đề khác liên quan công trình (giá thành/khối lượng/nội bộ/ kế hoạch/đề xuất…)
- Kiểm soát tính chính xác của các kho định kỳ hàng tháng, phối hợp thủ kho kiểm kê hàng hóa.
- Trình phê duyệt công nợ, thanh toán nhà cung cấp.
- Hoàn thành Báo cáo Công nợ, Báo cáo công trình hàng tháng đúng hạn ( mùng 30 hàng tháng) lên KTT/BGĐ.
- Hỗ trợ KTT/BGĐ theo dõi chi phí hoạt động của Công ty, chi phí công trình; đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí; quản lý tốt dòng tiền;
- Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty và theo lệnh của Ban Giám đốc (hoặc các cá nhân được bổ nhiệm, uỷ quyền của Ban Giám đốc);
Yêu cầu
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Tiếp nhận, rà soát, thực hiện và đôn đốc các công việc: kế hoạch công trình, đề xuất, đơn hàng, hợp đồng bán/mua, hồ sơ liên quan dự án (chỉ định thầu, quyết định, bản vẽ…), hồ sơ thanh toán, hồ sơ phê duyệt nội bộ.
- Liên lạc mua hàng cấp theo kế hoạch / tiến độ cấp vật tư, thông báo thủ kho xuất hàng tồn kho theo kế hoạch…
- Phối hợp với các phòng ban liên quan có thẩm quyền để giải quyết các công việc phê duyệt đề xuất, phê duyệt thanh toán NCC, phê duyệt hồ sơ thanh toán Khách Hàng.
- Tiếp nhận các tài liệu nội bộ từ các phòng ban (dự án, kế hoạch, BCH,..) để giải quyết các công việc liên quan trong phạm vi Phòng.
- Tiếp nhận và giải quyết công nợ đúng hạn, đúng quy định, các căn cứ khi đối chiếu, quy định nội bộ Công Ty.
- Thực hiện, kiểm soát các tài liệu Hợp đồng, hồ sơ pháp lý, công văn, thông báo, duyệt giá, duyệt NCC...liên quan tới bộ phận Kinh doanh, kho, Khách Hàng, các bộ phận có liên quan về việc thu hồi nợ, thanh toán, tiến độ hoặc đôn đốc…
- Đánh giá, trình phê duyệt các đơn giá, chi phí, điều khoản phù hợp với thực hiện thực tế
- Đảm bảo lưu giữ toàn bộ chứng từ kế toán: bộ chứng từ thanh toán, hóa đơn, hợp đồng, ... của Công ty và của các khách hàng một cách có hệ thống. Lập sổ theo dõi các chứng từ trên
- Phối hợp các phòng ban khác (Kế hoạch/vật tư/kế toán/ Dự án) hoặc đôn đốc yêu cầu theo quy định đảm bảo theo dõi chính xác chi phí công trình , kế hoạch thực hiện và các yêu cầu của công trình.
- Tổng hợp công trình liên quan các vấn đề phát sinh (CĐT/nội bộ), theo dõi và giải quyết các nội dung nêu.
- Tổng hợp chi phí công trình theo giai đoạn/ hoàn thành. Đánh giá chi phí thực hiện giai đoạn/ hoàn thành và chi phí không thực hiện.
- Tổng hợp các vấn đề khác liên quan công trình (giá thành/khối lượng/nội bộ/ kế hoạch/đề xuất…)
- Kiểm soát tính chính xác của các kho định kỳ hàng tháng, phối hợp thủ kho kiểm kê hàng hóa.
- Trình phê duyệt công nợ, thanh toán nhà cung cấp.
- Hoàn thành Báo cáo Công nợ, Báo cáo công trình hàng tháng đúng hạn ( mùng 30 hàng tháng) lên KTT/BGĐ.
- Hỗ trợ KTT/BGĐ theo dõi chi phí hoạt động của Công ty, chi phí công trình; đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí; quản lý tốt dòng tiền;
- Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty và theo lệnh của Ban Giám đốc (hoặc các cá nhân được bổ nhiệm, uỷ quyền của Ban Giám đốc);
Quyền lợi
1. Lương theo thỏa thuận
2. Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định
3. Lương, thưởng theo đánh giá thành tích trong công việc, thưởng theo chế độ phúc lợi, ......
Thông tin liên hệ
Tên người liên hệ: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghệ Tuấn Hùng
Địa chỉ: 2/19 Trần Quang Diệu, Đống Đa, Hà Nội
Chia sẻ
Bình luận