1. Công tác lái xe theo yêu cầu của công ty
- Đưa đón lãnh đạo, cán bộ nhân viên, khách hàng theo lịch trình công tác được phân công.
- Vận hành phương tiện an toàn, tuân thủ Luật Giao thông đường bộ và các quy định của công ty.
- Lên kế hoạch lộ trình hợp lý để đảm bảo di chuyển nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nhiên liệu.
2. Quản lý, bảo dưỡng và bảo trì xe
- Kiểm tra tình trạng xe trước và sau mỗi chuyến đi, đảm bảo phương tiện luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
- Thực hiện vệ sinh xe thường xuyên, giữ gìn nội thất và ngoại thất xe sạch sẽ, gọn gàng.
- Theo dõi định kỳ bảo dưỡng, thay dầu nhớt, kiểm tra lốp xe, phanh, đèn và các bộ phận quan trọng khác.
- Báo cáo kịp thời các sự cố, hỏng hóc và phối hợp với bộ phận có liên quan để sửa chữa khi cần thiết.
- Trực tiếp đưa xe đi bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa, thay dầu, đổ xăng…
- Lưu trữ giấy tờ, hóa đơn các chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, đưa cho bộ phận hành chính/ kế toán để làm thanh toán.
3. Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng
- Giao nhận hồ sơ, tài liệu, công văn theo yêu cầu của công ty.
- Hỗ trợ vận chuyển hàng hóa, trang thiết bị phục vụ hoạt động nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
4. Đảm bảo tuân thủ quy định công ty
- Luôn tuân thủ nội quy, quy định làm việc của công ty.
- Tuân thủ theo đúng nội quy, quy định của Công ty về quản lý và sử dụng xe.
- Báo cáo công việc hàng ngày, ghi chép hành trình di chuyển, tổng hợp và báo cáo mức tiêu hao nhiên liệu.
- Giữ thái độ lịch sự, nhiệt tình, thân thiện với lãnh đạo, đồng nghiệp và khách hàng.
5. Tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc
- Sử dụng nhiên liệu hợp lý, có kế hoạch di chuyển khoa học để giảm thiểu chi phí vận hành.
- Lập phiếu thanh toán nhiên liệu theo đúng qui định.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng phương tiện, tiết kiệm chi phí cho công ty.
6. Một số yêu cầu mà lái xe văn phòng cần tuân theo để thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên:
- Khi đưa hoặc đón CBNV và khách hàng, cần đưa và đón đúng thời gian, địa điểm theo yêu cầu.
- Khi CBNV và khách hàng lên xuống xe, lái xe có trách nhiệm xuống mở cửa và giúp mang hành lý, đồ đạc (nếu có) lên, xuống xe.
- Thái độ lịch sự khi xử lý các tình huống trên đường.
- Giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng, cán bộ, nhân viên đi xe và người điều động xe.
- Giao tiếp lịch sự, thân thiện. Chào hỏi CBNV và khách hàng khi lên xuống xe
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, nghiêm túc, thái độ hợp tác để hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất.
- Mặc trang phục đúng quy định do Công ty ban hành.
Chia sẻ
Bình luận