Tìm kiếm nâng cao

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Nhân Viên Hành Chính Đơn Vị

Công Ty Cổ Phần Ahcom Việt Nam

Địa chỉ công ty: Số 68 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Quy mô : Từ 100 - 499 nhân viên

Lượt xem: 280 |

Ngày cập nhật: 06/06/2018 (3 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương5 - 7 triệu

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:1 - 2 năm kinh nghiệm
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Cao đẳng trở lên
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:2 ứng viên
ngành nghềNgành nghề: Kế toán - Kiểm toán

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
1.    Hành chính cơ sở vật chất :
-       Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm tài sản, thiết bị, dụng cụ cho công ty.
-       Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị cho công ty và các phòng ban.
-       Quản lý theo dõi cơ sở vật chất, đảm bảo phục vụ các hoạt động thường xuyên của công ty.
-       Theo dõi tình hình bảo hiểm cháy nổ kho xe, bảo hiểm tài sản, trông giữ xe cho CBCNV, bảo dưỡng trang thiết bị chữa cháy theo định kỳ.
-       Làm việc với đối tác đảm bảo duy trì việc cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho công ty: điện, nước, thông tin liên lạc.
-       Định kỳ kiểm kê tài sản trong công ty.
-       Theo dõi tình trạng xe lái thử: chất lượng, đăng kiểm, bảo hiểm, đảm bảo đủ điều kiện hoạt động.
2.    Hành chính:
-       Soạn các thông báo, quy định, thông báo phạt CBCNV vi phạm quy định của công ty.
-       Soạn văn bản gửi đối tác.
-       Tiếp nhận công văn của các công ty cơ quan (PCCC, UBND phường, các quỹ ủng hỗ….)
-       Lưu giữ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan của công ty….
-       Phổ biến các chương trình, thông báo của AHCOM Group cho CBCNV.
-       Soạn thảo hợp đồng các loại: bảo hiểm, bảo vệ, dịch vụ (nước, phí vệ sinh, tiền điện thoại…) cho công ty, đảm bảo việc thực hiện các hợp đồng dịch vụ cung cấp cho công ty đúng như cam kết.
-       Làm thủ tục thanh toán các chi phí dịch vụ thuê ngoài: bảo vệ, VSCN, điện thoại….
-       Hàng tháng lập kế hoạch đặt hàng các loại văn phòng phẩm, đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích, hiệu quả…
-       Hàng tuần, hàng tháng báo cáo chấm công đi muộn, nghỉ không lý do… gửi trước 15h00 ngày thứ Hai (báo cáo tuần), trước ngày 3 hàng tháng (báo cáo tháng).
-       Chịu trách nhiệm về công tác 5S của đơn vị. Chủ động kiểm tra, giám sát 5S theo các khung giờ quy định đối với nhóm trực Showroom và nhóm trực 5S văn phòng.
-       Kiểm tra 5S đối với xe lái thử công ty.
-       Thực hiện các công việc liên quan đến trang trí sự kiện (Lễ, tết, lái thử xe)
-       Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, tiếp khách , đối ngoại của công ty.
-       Tổ chức sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỷ theo chế độ cho CBCNV.
-       Làm thư ký cho các buổi họp liên quan: kỷ luật, khiếu nại…
-       Duy trì các mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan công quyền tại địa phương.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Tính cách cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm
- Có khả năng tiếp thu và nắm bắt các vấn đề mới tốt
- Có kỹ năng cẩn thận, tính tình vui vẻ, năng động

Quyền lợi được hưởng

- Lương thưởng hấp dẫn
- Được đóng bảo hiểm XH, BHYT, BHTN
- Hỗ trợ ăn trưa, điện thoại, các chế độ nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
- Được huấn luyện, đào tạo các kỹ năng để hoàn thành nhiệm vụ
- Có cơ hội phát triển lên Quản lý nhóm, trưởng bộ phận
so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm theo tiêu chí:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại