1.. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;
+ Theo dõi, lưu trữ văn bản nội bộ, bên ngoài phục vụ hoạt động của Công ty.
+ Đảm bảo công tác nhận, chuyển thư từ, bưu kiện đúng theo Quy định.
+ Trình ký Chủ tịch, Tổng Giám đốc Công ty theo Qui định phân quyền.
2.. Quản lý, sử dụng con dấu của Tổng Công ty:
+ Giữ gìn, bảo quản con dấu; tuyệt đối không được để thất lạc hoặc người không có trách nhiệm được sử dụng. (Đúng pháp luật Quy định).
+ Đóng dấu văn bản theo đúng pháp luật VIỆT NAM ban hành & đúng qui định sử dụng con dấu của Cty
+ Công tác hậu cần: Book vé, MB & KS cho CB đi công tác.
3.. Công tác tiếp đón khách, trực điện thoại, sắp xếp phòng họp.
4.. Quản lý, theo dõi các chi phí hành chính của Tổng Công ty và các KTV.
+ Đề xuất, theo dõi, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí HC...
+ Theo dõi, tổng hợp, báo cáo hàng tháng các chi phí hành chính của CTTV.
5.. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong năm theo yêu cầu của Tổng Công ty.
6.. Thực hiện các yêu cầu khác từ BTGĐ và Giám đốc Khối.
7.. Một số công tác khác của tổ chức Công Đoàn.
Chia sẻ
Bình luận