MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, đề xuất, từ trình, biên bản, quyết định, hợp đồng,…theo thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu của CBQL;
2. Download bảng công và kiểm tra bảng chấm công trên hệ thống sau khi Nhân viên Hành chính đã duyệt.
3. Tính lương, thưởng hàng tháng và các khoản tính phạt, KPIs, các khoản phải trừ khác của CBCNV do vi phạm quy chế, quy định của Công ty; tính lương, thưởng phát sinh và các chế độ thưởng, phúc lợi khác cho CBNV vào các ngày Lễ, tết:
4. Lập danh sách CBCNV được hưởng chế độ và mức chế độ được hưởng (Tết dương lịch, âm lịch, 8/3, 30/4&01/5, sinh nhật Công ty, du lịch, khám sức khỏe, 02/9, …), làm thủ tục thanh toán đối với các chế độ thưởng bằng tiền.
5. Tư vấn, hỗ trợ CBCNV Công ty trong việc giải quyết các thắc mắc liên quan tới công việc mình phụ trách (VD: cách tính lương, thưởng, chế độ bảo hiểm …);
6. Theo dõi biến động nhân sự, nhập thông tin lên hệ thống
7. Quản lý hồ sơ nhân sự
8. Ký mới và tái ký HĐLĐ cho người lao động: HĐLĐ chính thức; HĐLĐ thời vụ; HĐLĐ định kỳ
9. Làm các thủ tục BHXH cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn …)
10. Giải quyết thôi việc cho người lao động
11. Hỗ trợ bộ phận Hành chính trong việc tổ chức các sự kiện chung của Công ty;
12. Làm các báo cáo sau:
- Báo cáo tuần;
- Báo cáo tháng, năm:
• Báo cáo tháng: Thực hiện doanh số kinh doanh, Quỹ lương, Năng suất lao động, …
• Ty lệ turn over 6 tháng, năm
• Thu nhập bình quân 6 tháng, năm
13. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 2 năm kinh nghiệm
- Trình độ: Cử nhân, tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên;
- Am hiểu về Luật Lao động và các chính sách Quản lý Nguồn lực;
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương;
- Ứng viên làm việc tại các Công ty kinh doanh hệ thống, chuỗi bán lẻ, thời trang là điểm cộng\. N
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chu đáo, tinh tế, trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc;
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Thỏa thuận (10tr– 13tr / tháng)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo Luật BHXH và theo quy định Công ty.
- Được hưởng các chế độ: Nghỉ Lễ / Tết, Thưởng Tháng, Lương thứ 13, Thưởng thâm niên, Sinh nhật, ... và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và theo quy định Công ty.
- Có cơ hội được làm việc trong môi trường ổn định, lâu dài và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Có cơ hội được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ.
Chia sẻ
Bình luận