Nhân viên hành chính nhân sự

Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ

Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp

Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như: giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, ...

Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp.

Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty.

Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động.

Hay còn có tên gọi khác là quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của công việc này chính là lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự.

Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp.

Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan.

Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó

Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng.

Xử lý bảng lương

 Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc xử lý bảng lương. Một số công việc liên quan như theo dõi bảng chấm công, làm danh sách lương và thưởng hàng tháng, thực hiện chi trả, thanh toán lương đúng hạn.

Hỗ trợ công tác lễ tân

Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty.

Tiếp nhận một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp

Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Đơn xin việc.

- Sơ yếu lý lịch.

- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.

- Các bằng cấp có liên quan.