Nhân viên Kế toán công nợ

1. Quản lý, theo dõi toàn bộ công nợ phải thu của Công ty.

• Tạo mã, sửa mã khách hàng trong phần mềm đối với các khách hàng mới hoặc các khách hàng có sự thay đổi.
• Trực tiếp cập nhật và theo dõi, thu hồi công nợ phải thu khác, đảm bảo thu đúng, đủ, kịp thời.
• Quản lý, giám sát công nợ phải thu khách hàng, công nợ tạm ứng, hỗ trợ xử lý các công nợ khách hàng, tạm ứng khó đòi.
• Chịu trách nhiệm chốt các loại công nợ đối với các hồ sơ nghỉ việc của CBCNV.
• Chịu trách nhiệm rà soát, đối chiếu hồ sơ bảo hiểm với hồ sơ thanh toán chi phí nhân công, vật tư liên quan đến thân vỏ, đảm bảo hồ sơ bảo hiểm đầy đủ và chính xác.
• Trực tiếp xuất hóa đơn bảo hiểm, sửa chữa, thanh lý tài sản, đảm bảo đúng quy định của công ty và pháp luật.
• Kiểm soát toàn bộ hợp đồng ký với KH, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của công ty về giá cả, thời hạn thanh toán, cách thức xuất hóa đơn.
• Tổng hợp, lập báo cáo công nợ định kỳ, phân nhóm công nợ, chi tiết thời gian thu hồi của từng nhóm công nợ, cảnh báo các công nợ đến hạn / quá hạn và đề xuất giải pháp xử lý với các công nợ khó đòi.

2.. Quản lý, theo dõi các khoản vay cá nhân: lịch trả nợ gốc và lãi vay cá nhân.

3.. Chịu trách nhiệm thanh lý vật tư hư hỏng hoặc không sử dụng được.

Định kỳ thanh lý các vật tư đã phân loại của Trung tâm kỹ thuật, đảm bảo giá thanh lý hợp lý so với thị trường Liên hệ với các KH để thanh lý các vật tư không sử dụng (nếu có).Lập hồ sơ thanh lý TSCĐ.

4.. Theo dõi, quản lý hợp đồng với các NCC, kiểm soát giá cả toàn bộ hoạt động mua bán tại công ty.

5.. Lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra của văn phòng công ty.

6.. Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ có hệ thống theo Luật định, đảm bảo an toàn, bảo mật, đáp ứng nhu cầu tra cứu khi kiểm tra.

7. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của TK được phân công TK 138.

8. Thường xuyên cập nhật các quy định mới về công nợ, các chi phí hợp lý, hợp lệ, các quy định về chứng từ ... đảm bảo việc hạch toán tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật.Đóng góp ý kiến xây dựng, điều chỉnh, cập nhật các quy trình, quy định của PKT.

9.. Lập các báo cáo liên quan đến phần hành mình phụ trách và thực hiện công việc liên quan đến chuyên môn do cấp trên giao.