MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đảm bảo thời gian trực tại quầy, gò bó tối đa việc bỏ trống quầy lễ tân. tiếp đón và liên hệ với các Phòng/ban có khách đến giao dịch công việc.
- Có trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực chung
- Thực hiện các công việc kê đặt bàn ghế, nước uống, bút viết, bảng, phấn, giẻ lau,… phục vụ nước tại phòng họp.
- check và báo cáo các trang thiết bị hư hỏng cần thay thế tại khu vực mình quản lý
- Phục vụ công việc lễ tân cho Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc lễ tân khánh tiết chung cho Công ty
- hỗ trợ các công việc khác khi Quản lý phòng yêu cầu.
- Nghe và chuyển điện thoại đến đúng người/Phòng ban có tinh thần trách nhiệm khắc phục công việc
- Nhận yêu cầu văn phòng phẩm từ các Phòng/ban, so sánh định mức và duyệt định mức;
- Gửi đơn hàng sang nhà phân phối, lấy chào giá trước khi trình Trưởng nhóm HCNS/ GĐCN ký duyệt;
- check bảng kê theo đúnng số lượng thực sự & làm đề nghị thanh toán cuối tháng;
- Theo dõi, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, giấy vệ sinh, nước uống,... tại văn phòng
- cập nhật số tiền thanh toán thực sự của từng Phòng/ban, bộ phận lên google drive, báo cáo số liệu cho Trưởng team HCNS
- Thực hiện các thủ tục quyết toán các chi phí: văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, các chi phí hành chánh hằng tháng khác
- Update số tiền thanh toán hằng tháng lên google drive, báo cáo cho Trưởng team HCNS, GĐCN
- Làm sim/thẻ điện thoại khi được yêu cầu, chuyển phát nhanh, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,...
- Lấy dấu vân tay cho nhân sự mới, xóa data vân tay của nhân viên nghỉ việc
- Quản lý, theo dõi ra vào, đi muộn, về sớm, theo dõi ngày lễ phép của Cán bộ nhân viên Công ty
- xử lý các Cán bộ nhân viên đi muộn, về sớm theo đúng quy định
- cập nhật Bảng chấm công, theo dõi đi muộn, về sớm cuối tháng gửi đơn vị làm lương
- Thực hiện các chế độ chính sách phúc lợi & BHXH cho CB&NV của CNMN.
Chia sẻ
Bình luận