Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng (9 - 10 Triệu, Tiếng Anh Giao Tiếp Tốt)

- Trực Quầy Lễ tân: Nhận và trả lời điện thoại, ghi nhận các yêu cầu; đồng thời, giải đáp thắc mắc của khách hàng; - Chào đón khách đến tòa nhà và hướng dẫn đăng ký theo quy định; Kiểm tra, giám sát khu vực Sảnh Lễ tân và liên hệ các bộ phận liên quan để đảm bảo vệ sinh xung quanh - Hướng dẫn khách hàng sử dụng các form đăng ký: Hướng dẫn khách hàng điền đầy đủ thông tin; sau đó, trình BQL ký duyệt; - Liên hệ đại diện Khách thuê để phát thông báo/công văn cho khách hàng và bổ sung form đăng ký theo yêu cầu của BQL. - Quản lý Văn thư: Nhận và kiểm soát công văn đến các loại gửi BQL duyệt và chuyển đến các phòng ban hoặc cá nhân theo bút duyệt; - Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại); - Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn Khách thuê điền vào các mẫu theo quy định. - Tham gia công tác quản lý Tòa nhà: Kiểm soát số lượng Thẻ Visitor & tổng kết số lượng hàng tuần; - Nộp báo cáo hàng ngày: Ghi nhận các thông tin mới và Phối hợp với Bộ phận Kỹ thuật, - Bảo vệ và Vệ sinh để cập nhật thông tin giải quyết các sự việc tồn đọng; - Phối hợp với các bộ phận giải quyết các sự cố/sự việc phát sinh và báo BQL; - Hỗ trợ các phòng ban khác theo yêu cầu của BQL.

- Cơ hội huấn luyện: Chương trình đào tạo nội bộ Tập đoàn THACO - Phúc lợi: Cơm 40.000đ / ngày Giữ xe - Ngày nghỉ: 12 ngày phép / năm