Nhân Viên Thư Ký

Các bài viết về nhân viên Hành chính - Văn phòng :

Tìm hiểu về công việc của một nhân viên hành chính

Hr Manager là gì? Vai trò của Hr Manager trong nhân sự

HR executive là gì? Vị trí văn phòng đáng mơ ước của dân công sở

Giải đáp đầy đủ về nhân viên văn phòng học ngành gì cho bạn!

Giải đáp: Quản trị hành chính văn phòng tiếng Anh là gì?

Kỹ năng hành chính văn phòng là gì? Bài học “vỡ lòng” của công sở

Hành chính văn phòng là gì? Giải đáp thông tin cho bạn từ A => Z

Top các trường đại học có ngành hành chính văn phòng không thể bỏ qua

Chức năng, nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự

[Giải đáp] Vị trí trưởng phòng nhân sự làm những gì?

[Giải mã] Trưởng phòng nhân sự ngành sản xuất làm những gì?

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình Giám đốc
phê duyệt; Nhận, tập hợp, sắp xếp báo cáo từ các phòng ban chuyển lại cho Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi
từ các phòng ban trong Công ty cho Giám đốc; Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm
việc của Giám đốc.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác. Chuẩn
bị các chuyến đi công tác của Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc; Ghi
chép các biên bản làm việc, cuộc họp; Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình
Giám đốc.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài
liệu...
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của
Giám đốc; Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc; Dịch và đánh máy các tài liệu văn
bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu; Tham gia thực hiện các công việc khác theo
yêu cầu của Giám đốc.