Nhân Viên Thu Mua

* Chức năng: Mua tất cả các vật tư hàng hóa cũng như các dịch vụ mua ngoài phát sinh trong công ty.
* Nhiệm vụ:
-Tiếp nhận các đề nghị mua hàng của các bộ phận có liên quan cũng như các dịch vụ mua ngoài để tập hợp trình ban giám đốc duyệt giá để thực hiện.
- Dự đoán nhu cầu thị trường và lên chiến lược thu mua hàng hoá cho Công ty.
- Lập Kế hoạch và triển khai tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng.
- Theo dõi và phân tích dữ liệu bán hàng để cập nhật chiến lược sản phẩm, mua hàng, kết nối Nhà cung cấp theo nhu cầu thị trường.
- Liên hệ, đàm phán, đánh giá hàng hoá, đặt hàng, (trình lên ban giám đốc) và giải quyết các vấn đề phát sinh với các nhà cung cấp cho Công ty.
- Kết nối, chăm sóc NCC và điều phối danh mục sản phẩm theo chiến lược của Công ty.
- Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước, tìm kiếm hàng hoá có chất lượng cao với chi phí thấp nhất có thể.
- Xem xét và nghiên cứu mức giá thị trường hàng tháng để có những điều chỉnh phù hợp.
- Khả năng giải quyết vấn đề phát sinh trong bộ phận cũng như các bộ phận liên quan hợp lý nhất.
- Chịu trách nhiệm chung toàn bộ hệ thống kho công ty.
- Lên kế hoạch xuất nhập tồn các hàng hoá trong kho. Nếu có nhập hàng ngoài giờ phải báo cho kho để chuẩn bị.
- Giải quyết các vấn đề khiếu nại từ phía nhà hàng và các bộ phận khác về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Làm đề nghị thanh toán tiền cho khách hàng gửi phòng kế toán.
- Nhắc nhở phòng kế toán các công nợ phát sinh ngoài hợp đồng, chẳng hạn như hàng mua gấp, phải thanh toán ngay mà không có thực hiện hợp đồng, hoặc BGD có thỏa thuận không bằng văn bản (với các trường hợp đặc biệt).