Nhân Viên Văn Phòng Mảng Thiết Bị Y Tế

A / KẾ TOÁN (50% khối lượng công việc):

- Thực hiện báo cáo thuế GTGT, TNCN, ...

- Nhận thông từ sale, xuất hóa đơn.

- Theo dõi công nợ phải thu và thực hiện hồ sơ để thu hồi công nợ.

- Giao dịch với ngân hàng.

- Quản lý thu chi các phòng ban và tài khoản.

- Theo dõi thông tin nhập hàng, kho, ...

- Làm các báo cáo doanh thu - chi và các báo cáo phát sinh khác khi được yêu cầu.

- Sắp xếp, quản lý và chịu trách nhiệm về sổ sách và lưu trữ chứng từ.

- Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác khi cần.

- Các công việc khác theo yêu cầu của CEO.

B / THẦU (50% khối lượng CV):

- Triển khai hồ sơ thầu, theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu.

- Mua hồ sơ, chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn.

- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu: Soạn thảo, sao y, công chứng, sắp xếp và đóng gói hồ sơ thầu. Làm biên bản thương thảo, hợp đồng, phụ lục hợp đồng với bệnh viện.

- Liên hệ bộ phận kho nhận hàng mẫu nộp thầu.

- Hỗ trợ làm rõ hồ sơ thầu khi bệnh viện yêu cầu.

- Làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng áp thầu với bệnh viện.

- Tổng hợp, lưu trữ kết quả trúng thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng thầu.

- Thông báo thời hạn, hồ sơ pháp lý của sản phẩm: Ủy quyền, FSC, CE, ISO, FDA đến Phòng Phát triển sản phẩm.

- Báo giá đối tác, làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng cho đối tác, chuẩn bị hồ sơ thầu ủy quyền.