Phó phòng Kế hoạch sản xuất

I. Xây dựng và giám sát kế hoạch sản xuất tuần/ tháng/ quý/ năm

- Hàng năm, phối hợp cùng Quản lý sản xuất nhận KH sản lượng hàng cần sản xuất đáp ứng nhu cầu kinh doanh từ BGĐ, đánh giá nguồn lực nội bộ, dự ứng tiến độ sản xuất của các Bộ phận để đưa ra KHSX chi tiết hàng tháng đáp ứng nhu cầu SX-KD của Công ty. 

- Từ KHSX đã được duyệt, dự ứng tiến độ sản xuất theo tuần/tháng cho các BP.

- Kiểm soát dữ liệu cập nhật phần mềm KHSX của các BP đúng, đủ, chính xác.

- Tuân thủ đúng quy trình, quy định SX của Công ty. 

- Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi, giám sát đảm bảo kế hoạch đã được duyệt. Phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời giải quyết các sự cố trong sản xuất để không ảnh hưởng đến tiến độ chung của các bộ phận trong khối sản xuất. 

- Nhận, yêu cầu từ TP. Thiết kế  về định hướng kế hoạch phát triến mẫu theo tháng đáp ứng  nhu cầu sản xuất.

- Tham vấn ý kiến của phòng Kỹ thuật và đưa ra thời lượng sản xuất của từng mã hàng.

- Ngoài chức năng công việc Kế hoạch, tham gia và tư vấn nguyên phụ liệu đi kèm hoàn chỉnh mẫu Thiết kế.

- Làm việc với các ĐVGC công nghệ  (thùa đính, ép mùng, xử lý co ...), phối hợp với Kế toán SX kiểm soát và đàm phán hợp đồng dịch vụ để đảm bảo giá luôn nằm trong định biên chi phí SX và đáp ứng đủ đơn vị đối tác cho tiến độ SX mùa cao điểm.

- Giao dịch với các đối tác để nắm bắt đầy đủ yêu cầu đơn hàng, đảm bảo chất lượng và KHSX của Công ty.

- Xây dựng và thu thập thông tin chất lượng sản phẩm từ các đại lý bán hàng cho Giám đốc sản xuất để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp sản phẩm mang thương hiệu của Công ty.

- Tổng hợp yêu cầu  nguồn hàng của các đại lý báo cáo Giám đốc sản xuất, để kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

- Tìm kiếm, điều phối, giám sát tiến độ ĐVGC:

+ Tìm kiếm duy trì, phát triển các ĐVGC; Thỏa thuận đơn giá với từng mã hàng khó và khi có đột biến về đơn giá cho SP với ĐVGC.

+ Chịu trách nhiệm Quản lý, giám sát ĐVGC đảm bảo chất lượng, tiến độ đơn hàng.

+ Xác định năng lực cũng như chất lượng kỹ thuật của các ĐVGC để phân bổ hàng một cách khoa học, hợp lý.

+ Giám sát tiến độ sản xuất của các đơn vị gia công.

+ Nếu có các vấn đề khúc mắc phải giải quyết triệt để với ĐVGC trong các trường hợp phát sinhvề xử lý tình huống phải có hướng thỏa thuận với ĐVGC để không có tranh chấp khi làm quyết toán lương với ĐVGC.

II. Quản trị nhân sự BP

- Tiếp nhận, phân công công việc, đào tạo và quản lý chất lượng nhân sự phòng.

- Phối hợp cùng P.HCNS tham gia tuyển dụng, đánh giá định kỳ để đảm bảo bộ máy nhân sự của bộ phận luôn ổn định, đáp ứng yêu cầu của Công ty về định biên nhân sự, chất lượng nhân sự.

- Đánh giá năng lực làm việc, KPIs của nhân viên thuộc bộ phận định kỳ hàng tháng, quý, năm.

- Tổ chức cuộc họp giao ban Bộ phận hàng tháng, đánh giá và báo báo kết quả làm việc của nhân sự hàng tuần/ tháng/ năm trình BGĐ.

- Tham mưu đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển dụng mới, thôi việc trình BGĐ hàng tháng/ năm với nhân sự.

III. Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của TP.KHSX và BGĐ trong phạm vi chuyên môn và năng lực được giao