Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Fovina Hà Nội

- Kết hợp cùng bộ phận Marketing xây dựng hình ảnh, thương hiệu và truyền thông thương hiệu, sản phẩm đến với khách hàng. Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc phát triển kinh doanh, thương hiệu, sản phẩm.
- Phối hợp cùng Giám đốc kênh xây dựng kế hoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện kế hoạch, mục tiêu, chính sách được duyệt tới khu vực phụ trách.
- Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của hệ thống cửa hàng thuộc khu vực đang phụ trách.
+ Giám sát hoạt động kinh doanh tại khu vực phụ trách
+ Đảm bảo nguồn hàng, tồn kho và trưng bày sản phẩm
+ Xây dựng đội ngũ bán hàng đạt chuẩn: Hỗ trợ tuyển dụng; Đào tạo (Xác định nhu cầu ĐT, lập Kế hoạch đào tạo thiết kế và phát triển CT đào tạo; tổ chức đào tạo; đánh giá hiệu quả).
+ Hỗ trợ triển khai các chương trình truyền thông, chương trình bán hàng của Công ty tại vùng phụ trách.
+ Hỗ trợ bán hàng (Phân tích đánh giá bán hàng, kiểm soát thực thi của hệ thống, Kiểm soát tồn kho nhà phân phối, thống kê hàng hoá tại điểm bán).
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ và khách hàng
- Kết hợp với Phòng Marketing, Khối bán hàng, phòng Thiết kế để xác định các yêu cầu của khách hàng và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Lập và thực hiện chương trình truyền thông: quảng cáo, khuyến mại, chính sách hậu mãi đối với khách hàng.
- Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu, kết hợp cùng các bộ phận liên quan để lên kế hoạch cho chương trình Kinh doanh, Marketing đạt hiệu quả. .
- Theo dõi chu kỳ sống của sản phẩm (ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, hồi sinh) để đưa ra chiếc lược kinh doanh.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan để Setup hệ thống, nghiên cứu, điều tra để phát triển mở rộng thị trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Ban Giám đốc.

1. Tiếp nhận và điều phối đơn hàng
- Tiếp nhận thông tin về đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, bán hàng hoặc đơn hàng trên hệ thống
- Phối hợp với nhân viên kho chuẩn bị hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn trước khi gửi đi.
- Liên hệ với bộ phận giao nhận/đơn vị vận chuyển để gửi hàng đi (xe công ty hoặc đơn vị vận chuyển đối tác)
- Sắp xếp khu vực giao hàng cho nhân viên giao hàng/xe vận chuyển sao cho nhiều đơn ở cùng một nơi do cùng một người giao để tăng hiệu suất và tối ưu chi phí vận chuyển.
- Lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp, điều phối hàng hóa phân bổ cho các showroom và đại lý để tối ưu về phương tiện vận chuyển và nhân lực thực hiện.
2. Quản trị đơn hàng
- Cập nhật thông tin về hàng hóa trong kho, hàng hóa trung chuyển cũng như số lượng, khối lượng hàng đã xuất.
- Cảnh báo tồn kho cho khối kinh doanh và nhà phân phối
- Giám sát trực tiếp đơn hàng đến tay khách hàng, tiền COD nộp về cho Công ty hàng ngày; theo dõi công nợ nhà phân phối, đốc thúc thu hồi công nợ đúng hạn.
- Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình giao hàng, giải đáp các thắc mắc liên quan quá trình giao hàng, phối hợp với các phòng ban giải quyết (nếu có).
- Xử lý các trường hợp hoàn trả hàng.
3. Công tác báo cáo và phối hợp nội bộ
- Hỗ trợ lập kế hoạch để bộ phận kinh doanh, bán hàng và vận chuyển phối hợp với nhau tốt hơn.
- Tổ chức và điều phối nhân sự thực hiện việc hỗ trợ kiểm kê hàng hóa các showroom.
- Thực hiện phân tích số liệu đơn hàng và báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, tồn kho BGĐ định kỳ hoặc đột xuất.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Nhiệm vụ Sale Online
- Trực fanpage và tư vấn bán hàng, chốt đơn hàng qua các kênh bán hàng online của công ty.
- Xử lý các đơn hàng phát sinh.
- Triển khai chính sách bán hàng trên các kênh online như chính sách giá, khuyến mãi, chiết khấu, quảng bá
- Xử lý đơn hàng đổi trả, theo dõi tiến độ hàng hóa.
- Theo dõi, phân tích doanh thu tăng giảm đột biến, đánh giá các mã hàng bán được, mã hàng không bán được, lý do không bán được.
- Có trách nhiệm đóng góp, xây dựng, đề xuất để nâng cao hiệu quả chất lượng công việc phù hợp với định hướng của công ty.
- Đề xuất các nội dung phục vụ kế hoạch chạy target, dịch vụ khách hàng online.
2. Nhiệm vụ Chăm sóc khách hàng: Thực hiện trong giờ hành chính tại Văn phòng Công ty
- Phụ trách hoạt động CSKH, lên các chương trình CSKH, quản lý thông tin KH toàn hệ thống, phân loại và đánh giá KH tiềm năng.
- Tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại của KH
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm của Công ty.
- Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin nhằm giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất (hướng dẫn sử dụng, thông tin về giá cả, chế độ bảo hành,…).
- Thu nhận và quản lý khiếu nại, các vấn đề cần giải quyết của khách hàng và cung cấp thông tin tới các bộ phận phù hợp để xử lý khiếu nại đó kịp thời.
- Theo dõi và liên tục cập nhật các chính sách về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Chủ động liên hệ với khách hàng các dịp lễ Tết, quà tặng. Thông báo ưu đãi trong các dịp đặc
biệt và gửi ưu đãi cho khách hàng.
-Thực hiện các khảo sát, cảm nhận của khách hàng về chất lượng dịch vụ, sản phẩm. Từ đó ghi nhận phản hồi của khách hàn để cải thiện sản phẩm, dịch vụ.
- Lên ý tưởng, xây dựng các kế hoạch về CSKH cũ và mở rộng data khách hàng mới đảm bảo tính hợp lý, hiệu quả theo yêu cầu định kỳ từ cấp quản lý trực tiếp.

- Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
- Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của công ty.
- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp.
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
- Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng.
- Tính toán rà soát lương, bảo hiểm nhân viên…
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản.
- Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
- Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
- Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
- Kế toán trưởng là người trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
- Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
- Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo theo yêu cầu của BGĐ.

1. Nhiệm vụ chính
- Theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu mua về, công nợ với nhà cung cấp.
- Theo dõi, phản ánh, hoạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm hàng ngày
- Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở có định mức nguyên liệu, vật tư nhân công, khấu hao tài sản…
- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
- Nhập số liệu tồn kho chính xác, kịp thời, đúng thời gian cho phòng KH-KD phục vụ công tác lập KHSX và cung ứng nguyên phụ liệu.
- Lập phiếu xuất vật tư để thủ kho và phụ thủ kho xuất vật tư phục vụ sản xuất hàng ngày.
- Triên khai kế hoạch kiểm kê Kho nguyên phụ liệu định kỳ/ đột xuất theo quy định.
2. Lập báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của KTT và BGĐ.
3. Thực hiện các công việc khác theo theo yêu cầu của KTT và BGĐ.

I. Công tác chuyên môn
1. Giai đoạn 1: 6 tháng đầu làm việc: Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự
1.1. Thực hiện tuyển dụng
- Lập kế hoạch, chiến lược tuyển dụng tháng, quý, năm theo nhu cầu của Công ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
- Phối hợp cùng bộ phận chuyên môn thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Tìm kiếm, làm việc các đơn vị đối tác (nhóm tuyển dụng, website tuyển dụng, headhunt…) để đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu.
- Quản lý, cập nhật tin đăng định kỳ các tài khoản tuyển dụng của Công ty: website tuyển dụng (TopCV, CareerBuilder…), các kênh đăng tin (Chợ tốt, báo Mua bán…), page tuyển dụng, mục tin tuyển dụng website công ty…
- Quản lý tài khoản mail tuyển dụng của Công ty.
- Tiếp nhận CV ứng viên, sàng lọc, đánh giá, chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng mời phỏng vấn.
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, tham gia phỏng vấn cùng bộ phận chuyên môn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho những ứng viên trúng tuyển, gửi thư cảm ơn cho những ứng viên không đạt.
- Xây dựng, cập nhật, duy trì quy trình tuyển dụng đã được phê duyệt.
- Lưu trữ khoa học toàn bộ các CV, thông tin kênh tuyển dụng, đối tác…
1.2. Tiếp nhận nhân sự thử việc và hoàn thành đánh giá thử việc:
- Chuẩn bị thủ tục theo đúng quy trình, tiếp nhận nhân sự mới (hồ sơ tiếp nhận: Thư mời nhận việc, Hợp đồng thử việc, Mô tả công việc…; mở thẻ ngân hàng; giới thiệu nhân sự mới…).
- Theo dõi, thực hiện đánh giá thử việc với nhân viên thử việc theo đúng tiến trình.
- Chuyển hồ sơ đánh giá thử việc cho Chuyên viên C&B ký Hợp đồng lao động.
- Sắp xếp, lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ thử việc của người lao động.
2. Giai đoạn 2: Sau 6 tháng làm việc: Phụ trách công tác Đào tạo và Truyền thông nội bộ
2.1. Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch Truyền thông NB và phát triển VHDN trình TP HCNS và BGĐ duyệt dựa theo chiến lược năm toàn Công ty;
- Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, mong muốn những hoạt động văn hóa, kết nối của CBNV để đề xuất các chương trình/sự kiện đạt hiệu quả và thăng hoa cảm xúc;
- Phụ trách triển khai trực tiếp các chương trình theo KH được duyệt;
- Phụ trách mục tin tức, sự kiện nội bộ trên phần mềm amis, fanpage, các tài khoản mạng xã hội, email, forum...;
- Viết bài, biên tập các tài liệu truyền thông sử dụng nội bộ và bên ngoài, hỗ trợ trong các sự kiện truyền thông, quan hệ báo chí.
- Phối hợp cùng các TBP và BCHCĐ triển khai các hoạt động, đi sâu sát thực tế đến từng CBNV Công ty;
- Tham gia thực hiện các hoạt động truyền thông & phát triển thương hiệu theo định hướng chung.
2.2. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực trình TP HCNS và BGĐ duyệt dựa theo chiến lược năm toàn Công ty;
- Lắng nghe mong muốn, nguyện vọng phát triển bản thân của CBNV để đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp;
- Thường xuyên nghiên cứu các khóa đào tạo, các chương trình phát triển con người đặc sắc, nổi bật từ các DN khác, từ đó đề xuất những chiến lực đào tạo hàng tháng/quý/năm để nâng cao năng lực đội ngũ Công ty;
- Giám sát và đảm bảo chất lượng đào tạo tại các Trụ sở, chi nhánh;
- Triển khai các chương trình nhân sự của Công ty như đào tạo NS mới; tái đào tạo định kỳ; đào tạo phát triển nguồn nhân lực, quản lý hiệu quả công việc; đào tạo triển khai Nội quy, quy trình, quy định làm việc....
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
II. Công tác báo cáo
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc chuyên môn;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.

- Thuế
Chịu trách nhiệm các hồ sơ thuế trực thuộc Giám đốc quản lý (Fovina, Hương Giang và Quân Huệ….) đảm bảo tính chính xác trước Công ty và Pháp luật.
Lập kế hoạch thuế GTGT của doanh nghiêp, dự toán nộp ngân sách trình KTT và BGĐ phê duyệt.
Thu thập, xử lý (kiểm tra, phân tích tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ), sắp xếp, lưu trữ các hoá đơn, hợp đồng và chứng từ đầu vào và đầu ra, chứng từ ngân hàng của kế toán theo từng pháp nhân Công ty.
Nhập liệu và hạch toán chứng từ thu chi, đầu vào, đầu ra, ngân hàng, lương, bảo hiểm …. theo tuần, tháng trên hệ thống phần mềm kế toán đảm bảo kịp thời và chính xác.
Lập các loại tờ khai, báo cáo thuế, BCTC theo định kỳ tháng, quý, năm. nộp cho các cơ quan chức năng.
Theo dõi và xử lý hồ sơ giấy tờ các hợp đồng đầu ra theo quy định của Pháp luật với Chủ đầu tư như: Báo giá, Hợp đồng, biên bản nghiệm thu và bàn giao, hoá đơn GTGT, đề nghị thanh toán, các bảo lãnh theo quy định của hợp đồng
Theo dõi và xử lý hồ sơ pháp lý với ngân hàng: Hồ sơ cấp tín dụng, hồ sơ vay vốn, hồ sơ đáo hạn ngân hàng, các loại bảo lãnh, cam kết tín dụng…
Theo dõi các khoản chi phí thuế, tình hình nộp ngân sách theo quy định để đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật.
Gặp gỡ và làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh theo sự chỉ đạo của KTT và BGĐ.
Làm hồ sơ hoàn thuế, hồ sơ quyết toán thuế khi có phát sinh.
Hạch toán lương, BHXH vào phần mềm và trình duyệt bảng lương thuế hàng tháng, quý, năm. Thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN cho CBNV. Phối hợp cùng P.HCNS tiếp đoàn thanh tra thuế-BHXH khi phát sinh để giải trình hồ sơ lao động liên quan .
Cập nhật và nắm bắt những chính sách thuế mới nhất, soạn các thông báo về nghiệp vụ quy định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phổ biến để cơ sở được biết.
Soạn thảo hoặc đề xuất các quy trình nghiệp vụ liên quan trình KTT và BGĐ phê duyệt ban hành áp dụng.
- Nội bộ
Phối hợp cùng kế toán nội bộ phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự theo công việc được phân công.
Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, an toàn
Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác.
Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng cân đối phát sinh.
Kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái.
Kiểm tra số liệu cuối kỳ ( kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu kỳ-cuối kỳ).
Lên số liệu tổng hợp báo cáo quản trị theo yêu cầu của KTT
- Lập báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của KTT và BGĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo theo yêu cầu của KTT và BGĐ.

- Phối hợp Trưởng phòng kế hoạch quản lý, và dự ứng tiến độ sản xuất của các bộ phận để đáp ứng sản phẩm phục vụ nhu cầu kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng tiến độ theo tuần, tháng cho các bộ phận liên quan đến sản xuất để các bộ phận chủ động trong công việc và không bị gián đoạn, dừng chuyền. Đảm bảo các công đoạn trong sản xuất hoàn thành theo đúng deadline đã ban hành.
- Đảm bảo luôn luôn dư tối thiểu 5 lệnh sản xuất ở tất cả các khâu để không gián đoạn công việc.
- Phối hợp Trưởng phòng kế hoạch giám sát và phân tích số liệu của toàn bộ các bộ phận sản xuất để có kế hoạch cụ thể đảm bảo tiến độ sản xuất. Các trường hợp không đảm bảo tiến độ theo kế hoạch chủ động nhắc nhở, đốc thúc hoặc phối hợp tìm cách khắc phục, đẩy nhanh tiến độ theo đúng kế hoạch đề ra.
- Chuẩn bị khâu trước sản xuất và sau sản xuất đúng quy trình, quy định của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận (Thiết kế, M1, May mẫu…) và các đơn vị gia công theo dõi tiến độ lệnh, đốc thúc đảm bảo kế hoạch nhập kho.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các sự cố trong sản xuất để không ảnh hưởng đến tiến độ của các bộ phận khác.
- Lập kế hoạch các sản phẩm dự kiến nhập kho thành phẩm để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu công việc
- Tìm các nhà gia công/đối tác phục vụ sản xuất; theo dõi định kỳ đánh giá chất lượng, tiến độ các nhà gia công báo cáo tìm phương án tối ưu đảm bảo yêu cầu.
- Thực hiện công tác giao – nhận hàng hóa với các đơn vị gia công theo yêu cầu.
- Có trách nhiệm đảm bảo về tính bảo mật đối với các mẫu thiết kế, các tài liệu, năng suất và các số liệu liên quan đến sản xuất, thông tin nội bộ của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP và Ban Giám đốc.

- Tiếp nhận thông tin về đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, bán hàng hoặc đơn hàng trên hệ thống
- Phối hợp với nhân viên kho chuẩn bị hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn trước khi gửi đi.
- Liên hệ với bộ phận giao nhận/đơn vị vận chuyển để gửi hàng đi (xe công ty hoặc đơn vị vận chuyển đối tác)
- Sắp xếp khu vực giao hàng cho nhân viên giao hàng/xe vận chuyển sao cho nhiều đơn ở cùng một nơi do cùng một người giao để tăng hiệu suất và tối ưu chi phí vận chuyển.
- Lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp, điều phối hàng hóa phân bổ cho các showroom và đại lý để tối ưu về phương tiện vận chuyển và nhân lực thực hiện.
- Cập nhật thông tin về hàng hóa trong kho, hàng hóa trung chuyển cũng như số lượng, khối lượng hàng đã xuất.
- Cảnh báo tồn kho cho khối kinh doanh và nhà phân phối
- Giám sát trực tiếp đơn hàng đến tay khách hàng, tiền COD nộp về cho Công ty hàng ngày; theo dõi công nợ nhà phân phối, đốc thúc thu hồi công nợ đúng hạn.
- Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình giao hàng, giải đáp các thắc mắc liên quan quá trình giao hàng, phối hợp với các phòng ban giải quyết (nếu có).
- Xử lý các trường hợp hoàn trả hàng.

- Hàng năm, phối hợp cùng Quản lý sản xuất nhận KH sản lượng hàng cần sản xuất đáp ứng nhu cầu kinh doanh từ BGĐ, đánh giá nguồn lực nội bộ, dự ứng tiến độ sản xuất của các Bộ phận để đưa ra KHSX chi tiết hàng tháng đáp ứng nhu cầu SX-KD của Công ty.
- Từ KHSX đã được duyệt, dự ứng tiến độ sản xuất theo tuần/tháng cho các BP.
- Kiểm soát dữ liệu cập nhật phần mềm KHSX của các BP đúng, đủ, chính xác.
- Tuân thủ đúng quy trình, quy định SX của Công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi, giám sát đảm bảo kế hoạch đã được duyệt. Phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời giải quyết các sự cố trong sản xuất để không ảnh hưởng đến tiến độ chung của các bộ phận trong khối sản xuất.
- Nhận, yêu cầu từ TP. Thiết kế về định hướng kế hoạch phát triến mẫu theo tháng đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Tham vấn ý kiến của phòng Kỹ thuật và đưa ra thời lượng sản xuất của từng mã hàng.
- Ngoài chức năng công việc Kế hoạch, tham gia và tư vấn nguyên phụ liệu đi kèm hoàn chỉnh mẫu Thiết kế.
- Làm việc với các ĐVGC công nghệ (thùa đính, ép mùng, xử lý co ...), phối hợp với Kế toán SX kiểm soát và đàm phán hợp đồng dịch vụ để đảm bảo giá luôn nằm trong định biên chi phí SX và đáp ứng đủ đơn vị đối tác cho tiến độ SX mùa cao điểm.
- Giao dịch với các đối tác để nắm bắt đầy đủ yêu cầu đơn hàng, đảm bảo chất lượng và KHSX của Công ty.
- Xây dựng và thu thập thông tin chất lượng sản phẩm từ các đại lý bán hàng cho Giám đốc sản xuất để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp sản phẩm mang thương hiệu của Công ty.
- Tổng hợp yêu cầu nguồn hàng của các đại lý báo cáo Giám đốc sản xuất, để kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
- Tìm kiếm, điều phối, giám sát tiến độ ĐVGC:
+ Tìm kiếm duy trì, phát triển các ĐVGC; Thỏa thuận đơn giá với từng mã hàng khó và khi có đột biến về đơn giá cho SP với ĐVGC.
+ Chịu trách nhiệm Quản lý, giám sát ĐVGC đảm bảo chất lượng, tiến độ đơn hàng.
+ Xác định năng lực cũng như chất lượng kỹ thuật của các ĐVGC để phân bổ hàng một cách khoa học, hợp lý.
+ Giám sát tiến độ sản xuất của các đơn vị gia công.
+ Nếu có các vấn đề khúc mắc phải giải quyết triệt để với ĐVGC trong các trường hợp phát sinhvề xử lý tình huống phải có hướng thỏa thuận với ĐVGC để không có tranh chấp khi làm quyết toán lương với ĐVGC.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.