Việc làm admin manager

Việc làm Admin manager là gì? Là một vị trí quản lý cũng như điều phối các hoạt động của bộ phận hành chính văn phòng, việc làm này đang nhận được nhiều sự quan tâm từ phía ứng viên. Tuy nhiên, trước khi ứng tuyển vào vị trí này thì các bạn cần hiểu rõ hơn về việc làm admin manager. Cùng khám phá những cơ hội mà việc làm Admin manager đem lại cho bạn qua bài viết dưới đây nhé!

1. Khái quát về việc làm admin manager 

Việc làm Admin manager nếu giải thích ra tiếng việt có nghĩa là quản trị viên văn phòng. Đây là vị trí thuộc cấp quản lý trong một công ty hiện nay. Vị trí này chỉ tới cấp quản lý của bộ phận hành chính văn phòng của mỗi doanh nghiệp.

Một cách cụ thể thì việc làm admin manager sẽ có trách nhiệm chi phối và điều phối tất cả các hoạt động hành chính của công ty, doanh nghiệp. Cùng với đó chính là việc đảm bảo cho quá trình hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả và vận hành một cách thông suốt nhất có thể.

Với vai trò là quản lý thì việc làm admin manager sẽ hứa hẹn là một việc làm mà các ứng viên mong muốn có thể đạt được trong lộ trình thăng tiến của bản thân. Mặc dù chỉ phụ trách về mảng hành chính văn phòng, thế nhưng đây lại là một bộ phận không thể thiếu và có vai trò hỗ trợ rất lớn cho những hoạt động chính của công ty. Nếu không có bộ phận này thì rất khó để có thể thực hiện các thủ tục cũng như những nhiệm vụ liên quan.

2. Việc làm admin manager có nhiệm vụ gì?

Nếu như bạn quyết định việc làm admin manager sẽ là công việc tương lai của mình thì việc tìm hiểu kỹ những nhiệm vụ là rất cần thiết. Những điều mà admin manager cần làm và cần thực hiện sẽ giúp bạn có sự đánh giá và nhìn nhận một cách chính xác hơn về một việc làm trong tương lai này.

Cụ thể, những công việc, nhiệm vụ của admin manager có thể được kể đến như sau:

- Thực hiện việc sắp xếp và lên lịch những sự kiện quan trọng

Admin manager sẽ có nhiệm vụ lên lịch trình cụ thể và chi tiết các sự kiện quan trọng đối với công ty, bao gồm thời gian diễn ra, hoạt động liên quan và địa điểm tổ chức. Việc này cần sắp xếp một cách hợp lý, khoa học những sự kiện liên quan nhằm giúp cho việc theo dõi diễn ra đạt được hiệu quả tốt nhất.

- Thực hiện lên kế hoạch sắp xếp đặt hàng

Đặt các mặt hàng văn phòng phẩm hay các vật tư sẽ là một trong những công việc mà admin manager cần quan tâm. Quản trị viên văn phòng sẽ lên kế hoạch để lên đơn đặt hàng chi tiết cho các vật dụng cần thiết của toàn bộ các phòng ban trong công ty.

- Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở dữ liệu

Các cơ sở dữ liệu nội bộ có thể là thông tin của nhân viên, các chính sách, quy định mà công ty ban hành,... Đó là những dữ liệu mà admin manager cần quản lý và kiểm soát để tránh cho tình trạng bị mất các dữ liệu nội bộ. 

- Làm các báo cáo chi tiêu liên quan để gửi cho ban giám đốc

Hầu hết với bộ phần hành chính văn phòng thì đây được xem như bộ phận chịu trách nhiệm mua hàng và phân bổ vào các phòng ban. Ngoài ra là thực hiện và tổ chức các sự kiện nội bộ hay truyền thông,... Vì thế mà admin manager sẽ là người chịu trách nhiệm tổng hợp và lập báo cáo cụ thể để gửi ban giám đốc về tất cả những khoản thu, chi đó.

- Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính văn phòng trong công ty

Thực tế thì đội ngũ nhân viên văn phòng trong công ty khá lớn, do vậy, admin manager sẽ là người chịu trách nhiệm quản lý và phân công công việc. Đảm bảo họ thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình.

- Phối hợp tổ chức sự kiện quan trọng của công ty

Admin manager sẽ có nhiệm vụ lên kế hoạch phối hợp với các công ty truyền thông, công ty sự kiện để tổ chức những sự kiện ý nghĩa, quan trọng của công ty. Đảm bảo cho mọi thứ diễn ra theo đúng như kế hoạch đã được sắp xếp. 

- Thực hiện việc kiểm soát các giao dịch

Giao dịch về tài liệu, giấy tờ, ...là những điều mà admin manager cần nắm rõ và cụ thể. Đảm bảo cho quá trình vận chuyển không ảnh hưởng tới tài liệu cũng như các tài liệu liên quan được gửi đi một cách chính xác nhất có thể.

Về cơ bản thì đây là các công việc cũng như nhiệm vụ của admin manager. Họ sẽ có trách nhiệm trong việc triển khai và quản lý những công việc chính của hành chính, văn phòng. Đảm bảo cho mọi thứ nền tảng được cung cấp một cách đầy đủ nhất.

3. Việc làm Admin manager có những yêu cầu gì?

Để trở thành một admin manager thì cần hội tụ được những yếu tố gì? Hay nói cách khác, việc làm admin manager yêu cầu ứng viên ra sao? Có thể thấy rằng, admin manager đề cao sự quản lý cũng như việc kỹ càng trong quá trình sắp xếp công việc. Vì thế, bạn cần có những tố chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện những công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng lại hết sức khoa học này.

- Đóng vai trò là vị trí quản lý, vì thế, bạn cần tốt nghiệp cử nhân đại học trở lên các chuyên ngành như quản trị nhân lực hay các chuyên ngành liên quan.

- Cùng với đó chính là kinh nghiệm từ 1 - 3 năm với vị trí tương đương. Đảm bảo bạn hiểu được ý nghĩa và vai trò của một admin manager trong một công ty ra sao. Nhất là kinh nghiệm về quản trị văn phòng, đảm bảo cho các công việc liên quan được thực hiện một cách ổn định nhất có thể.

- Có khả năng ngoại ngữ tốt, đặc biệt là sử dụng thành thạo tiếng Anh. Đây sẽ là kỹ năng giúp cho admin manager có thể thực hiện được vai trò của mình với việc làm việc với các đối tác hay khách hàng nước ngoài.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học cơ bản, tin học văn phòng.

- Có kỹ năng trong việc tổ chức, sắp xếp và báo cáo. Đảm bảo cho mọi quy trình được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ nhất. 

- Có khả năng tạo động lực, khơi gợi được sự hưng phấn trong công việc ở nhân viên.

- Là người năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.

- Có thể chịu được các áp lực hay làm việc trong môi trường áp lực cao.

Đây là những yêu cầu cơ bản với vị trí quản trị viên văn phòng. Để đạt được vị trí này thì các bạn cần phải thỏa mãn được những điều kiện trên. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng công ty cụ thể mà các bạn sẽ có những yêu cầu công việc riêng cho vị trí admin manager này.

4. Những quyền lợi từ việc làm admin manager là gì?

Những quyền lợi mà các bạn sẽ nhận được nếu trở thành một admin manager là gì? Đây sẽ là vấn đề mà bất cứ ứng viên cũng sẽ tìm hiểu một cách kỹ càng trước khi quyết định liệu mình có nên ứng tuyển và lựa chọn việc làm này hay không.Một cách cụ thể thì những quyền lợi mà các bạn có thể nhận được bao gồm:

- Một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại

Khi đã đến chức quản trị viên văn phòng thì môi trường bạn làm sẽ là một môi trường đem lại những sự cạnh tranh tích cực và cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp của bản thân. Tạo nền tảng làm việc lâu dài, ổn định cho ứng viên. 

- Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của pháp luật như đóng các loại bảo hiểm, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm,...

- Hưởng chính sách đãi ngộ từ công ty như công tác phí, các chuyến du lịch, các buổi teambuilding và những hoạt động tập thể có ý nghĩa khác. 

- Thưởng lương tháng 1, thưởng vào các dịp lễ, tết hay ngày đặc biệt, thưởng năng suất,...

- Đề xuất tăng lương 6 tháng/lần cùng với đó là mức thu nhập hấp dẫn. Trung bình, vị trí này sẽ có mức lương dao động từ 15 - 20 triệu. Tuy nhiên, nesu như khối lượng công việc của bạn nhiều hơn và trách nhiệm lớn hơn thì mức lương của bạn cũng sẽ tăng lên. Việc có thu nhập từ 30 - 40 triệu đồng với admin manager là hoàn toàn có khả năng.

Trên đây là những chia sẻ về việc làm admin manager. Hy vọng rằng, qua đây, các bạn đã hiểu rõ hơn về việc làm này cũng như có được một sự định hướng chính xác cho chặng đường sự nghiệp của mình.