Việc làm cán bộ thư viện

Cán bộ thư viện đóng vai trò rất quan trọng trong thư viện nơi nắm giữ kho tàng kiến thức. Có thể họ không hiểu biết tất cả lĩnh vực nhưng lại là người tìm rõ mọi thông tin nhanh nhất trong thư viện. Thực chất công việc của một cán bộ thư viện như thế nào thì hãy cùng timviec365.vn tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây!

1. Cán bộ thư viện là công việc gì?

Cán bộ thư viện hay còn gọi là thủ thư được hiểu là người coi sách thực hiện các công việc coi giữ và quản lý sách trong thư viện. Cán bộ thư viện là chuyên gia thực hiện các công việc như tìm kiếm thông tin, lưu trữ sách, sắp xếp các hồ sơ, sách vở, đánh bút lục, phân loại và các nhiệm vụ vệ sinh kệ sách. 

Các bộ thư viện được đào tạo về khoa học thư viện nên rất thành thạo trong việc quản lý và tổ chức các dịch vụ tra cứu thông tin và tài liệu cho những người có nhu cầu tìm kiếm tại thư viện.

Công việc của cán bộ thư viện thường thực hiện tại các thư viện của trường tiểu học, trung học, đại học. Hiện nay có rất nhiều thư viện công cộng để phục vụ cho người dân tìm kiếm thông tin kiến thức hoặc ngay cả những doanh nghiệp cũng bố trí thư viện cho nhân viên của họ. Xét về tính chất công việc thì thủ thư có nhiều điểm tương đồng với ngành nghề lưu trữ hồ sơ.

Có thể ở Việt Nam công việc này chưa được chú trọng nhiều nhưng ở phương Tây để làm được cán bộ thư viện phải có bằng cấp chuyên môn về lĩnh vực này như Thạc sĩ về khoa học thư viện hoặc khoa học về thư viện thông tin. Từ đó ta có thể thấy được tầm quan trọng đối với một thủ thư được đề cao như thế nào.

2. Vai trò của cán bộ thư viện 

Để có thể quản lý và kiểm soát kho tàng kiến thức khổng lồ tại thư viện thì khối lượng công việc của thủ thư rất nhiều. Cùng tìm hiểu vai trò của họ thông qua những công việc thường làm trong thư viện:

- Cán bộ thư viện đóng vai trò là người trung gian hỗ trợ người có nhu cầu tìm kiếm các thông tin cần thiết. Đối với những thư viện lớn thì đây thuộc trách nhiệm công việc của thủ thư vì họ là người nắm các thông tin một cách chính xác và hiểu rõ nhất về cách sắp xếp thư mục tại thư viện nên để tìm kiếm tài liệu cần thiết tiết kiệm thời gian thì nên nhờ sự trợ giúp của thủ thư. 

Ví dụ như bạn muốn tìm kiếm sách hướng dẫn học IELTS mà lại qua nhiều khu vực dành cho môn tiếng Anh ở thư viện thì hãy hỏi người thủ thư về vị trí chính xác của tài liệu được đặt ở đâu thì việc tìm kiếm tài liệu bạn mong muốn sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.

- Thư viện online đang ngày càng phổ biến hiện nay, để tìm kiếm tài liệu cần thiết chỉ cần lên mạng tìm kiếm. Tuy nhiên để có thể truy cập vào bạn cần sự trợ giúp của cán bộ thư viện cung cấp những phần mềm, tài khoản kèm mật khẩu để sử dụng những nguồn tin yêu cầu trả phí để họ có thể xác định được người truy cập vào kho thông tin để dễ dàng quản lý và kiểm soát.

- Cán bộ thư viện còn có trách nhiệm đào tạo người dùng về các nguồn kiến thức cung cấp, phương thức tìm kiếm thông tin bằng các công cụ, kỹ năng riêng. Với mục đích giúp người dùng tin hiểu biết về nguồn thông tin họ tìm kiếm và có những thông báo về thông tin mới.

- Cán bộ thư viện hỗ trợ tư vấn giáo trình phù hợp với mong muốn của người dùng đang tìm kiếm. Với khối kiến thức khổng lồ như vậy bạn sẽ bị lạc lõng và mất phương hướng khi tìm những tài liệu phù hợp với nhu cầu thì việc trợ giúp của thu thư rất cần thiết vì họ sẽ nắm rõ được các loại tài liệu tương ứng với chương trình học.

- Nhiệm vụ của cán bộ thư viện phải thực hiện đó là mở cửa thư viện đúng hoặc trước giờ quy định để đảm bảo cho người dùng có thể tìm kiếm thông tin trong thời gian mở cửa.

- Thực hiện nghiêm chỉnh tất cả các nội quy được đề ra trong thư viện. Mỗi thư viện có những quy định riêng và thủ thư cần phải tiến hành theo đồng thời phải quan sát và nhắc nhở người trong thư viện chấp hành đúng theo định.

- Thực hiện các công tác quản lý, sắp xếp sách trong thư viện một cách khoa học đảm bảo được gọn gàng, ngăn nắp theo đúng trình tự để dễ kiểm tra và tìm kiếm.

- Kiểm tra sách thường xuyên để đảm bảo có đầy đủ thông tin cho các lĩnh vực có trong thư viện. Kết hợp với nhà phân phối/nhà trường bổ sung thêm sách khi cần thiết. Không được để bất kỳ kệ sách nào trống trong thư viện.

- Thực hiện phân công công việc rõ ràng, khoa học cho những người làm trong thư viện như quét dọn, người phụ trách công tác tin học, sắp xếp sách,...

Khối lượng công việc của thủ thư khá nhiều và phải quản lý toàn bộ những công việc trong thư viện. Để làm được công việc này thì ứng viên cũng phải đáp ứng được những yêu cầu nhất định của từng nhà tuyển dụng. Bên dưới sẽ cung cấp về những yêu cầu chung đối với thủ thư.

3. Yêu cầu công việc của cán bộ thư viện

Cán bộ thư viện chưa có quá nhiều yêu cầu cao về trình độ học vấn hay phải có những bằng cấp về lĩnh vực này nhưng phải đáp ứng các kỹ năng cần thiết như là:

- Cán bộ thủ thư cần có kỹ năng quản lý và sắp xếp thư viện: thư viện là kho tàng kiến thức được sắp xếp theo một trật tự nhất định có tính khoa học. Các thông tin trong thư viện được phân loại rõ ràng theo bộ môn, chủ đề hay các từ khóa riêng tùy thuộc vào mỗi thư viện. Như vậy thì mới dễ kiểm soát và tìm kiếm thông tin cho cả thu thư và người dùng

- Kỹ năng quản lý các tài nguyên có trong thư viện: trong thư viện có rất nhiều loại sách về nhiều lĩnh vực khác nhau nên cán bộ thư viện cần phải nắm được những thông tin chính xác, hiểu biết để phân loại, lựa chọn những thông tin phù hợp nhằm hỗ trợ việc sắp xếp hoặc giúp người dùng tìm kiếm tài liệu phù hợp với nhu cầu của họ. 

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống vì cán bộ thư viện phải tư vấn cho người tìm kiếm những thông tin phụ thuộc vào nhu cầu của họ, cung cấp những gợi ý về những tài liệu liên quan và xử lý những tình huống trong thư viện một cách khéo léo tinh tế để không ảnh hưởng đến những người khác. Đảm bảo được dịch vụ và kiến thức của thư viện cung cấp tốt cho người dùng.

- Khả năng đánh giá nhu cầu người dùng để giúp cải thiện thư viện phục vụ tốt hơn cho mọi người. Đồng thời đưa ra những ý kiến cho nhà phân phối/nhà trường cung cấp những tài liệu còn ít, thiếu để đảm bảo lượng kiến thức đủ cho người dùng sử dụng.

- Kỹ năng tin học văn phòng: thủ thư cần phải thực hiện các công việc kiểm soát, nhập thông tin vào hệ thống để hỗ trợ tìm kiếm, quản lý nên kỹ năng này rất cần thiết. Tất cả các thư viện đều có những hệ thống nhất định và dùng công nghệ hỗ trợ công việc nên thủ thư cũng phải biết sử dụng.

- Cán bộ thư viện nên có kiến thức về ngoại ngữ và am hiểu về pháp luật vì trong thư viện cung cấp rất nhiều tài liệu về nhiều ngôn ngữ. Với những tài liệu liên quan đến kiến thức thì cần phải đảm bảo không vi phạm luật sở hữu trí tuệ nên cán bộ thủ thư nên biết về các luật về bản quyền tác giả để đảm bảo thông tin chính thống và bảo mật thông tin nhất là đối với thư viện điện tự.

- Luôn có ý thức củng cố kiến thức, cập nhật và tìm hiểu cách sử dụng công nghệ được thiết lập trong thư viện. 

- Về phẩm chất nghề nghiệp thì cán bộ thư viện phải đảm bảo tính trung thực, tinh thần nhiệt huyết, giúp đỡ người dùng, hòa đồng tạo thiện cảm với mọi người xung quanh để tạo sự thoải mái trong môi trường làm việc.

4. Quyền lợi của cán bộ thư viện

- Một trong những quyền lợi lớn nhất của cán bộ thư viện là có thể sử dụng những tài liệu được cung cấp trong thư viện.

- Nhiều cơ hội phát triển trình độ chuyên môn và kỹ năng cá nhân

- Môi trường làm việc lành mạnh, chuyên nghiệp

- Hưởng những chế độ cơ bản đối với người lao động

- Mức lương của thủ thư trung bình sẽ khoảng 6 - 8 triệu/tháng tùy thuộc vào từng môi trường giáo dục, tư nhân.

Bên trên là những thông tin cơ bản về công việc cán bộ thư viện cùng yêu cầu và quyền lợi cơ bản. Để tìm hiểu thêm về những ngành nghề khác truy cập website timviec365.vn