Việc làm chuyên viên đấu thầu

Hiện nay công việc chuyên viên đấu thầu đang được săn đón rộng rãi trong cộng đồng xây dựng tương lai, hãy cùng tìm hiểu xem bản chất của công việc chuyên viên đấu thầu là gì và mức lương có thể mong đợi của chuyên viên đấu thầu sẽ ra sao nhé!

1. Bản chất của chuyên viên đấu thầu xây dựng

1.1. Bản chất của ngành kiến trúc và xây dựng

Trong xây dựng có rất nhiều những vị trí quan trọng, và nhân viên đấu thầu xây dựng là một trong số đó. Trước hết ta cần phải tìm hiểu rõ ràng về ngành xây dựng và những vị trí xoay quanh nó.

Đôi khi có sự nhầm lẫn giữa ngành kiến trúc và ngành xây dựng, và đúng là nhiều lần hai ngành này được gộp lại với nhau. Tuy nhiên, nếu đã tìm hiểu về công việc xây dựng hay kiến trúc thì việc trước hết là phải phân biệt được xây dựng và kiến trúc. Không cần phải nhấn mạnh nhiều, ta cũng biết được tầm quan trọng của kiến trúc và xây dựng. Tất cả những khu nhà ở, khu đô thị, chung cư, trung tâm thương mại… đều là sản phẩm của kiến trúc và xây dựng. Vậy ta cần phân biệt kiến trúc và xây dựng như thế nào?

Về kiến trúc, người ta hay gọi ngành này là “thiết kế kiến trúc”, nhắc tới những bước đầu tiên của việc lên ý tưởng bản vẽ kiến trúc. Người học kiến trúc cần phải có bộ óc sáng tạo màu mỡ, có tư duy về không gian, hình học nhất định thì mới theo được ngành kiến trúc. Tạo nên được bản vẽ kiến trúc, thì sẽ có được ý tưởng về mô hình xây dựng tiếp theo đó. Tựu chung lại, kiến trúc là ngành học cơ bản, dùng để tạo nên ý tưởng sơ khai nhất về một công trình nào đó.

Còn về xây dựng thì lại khác. Bước này còn được biết đến như là bước “thi công”, có nghĩa là biến bản vẽ kiến trúc của kiến trúc sư trở thành hiện thực có thể nhìn thấy được ở ngoài đời. Để học được ngành này, bạn cần phải có óc thẩm mỹ, có kiến thức về địa lý, về phong thủy, về hình khối nhằm hiện thực hóa những ý tưởng của bức vẽ từ kiến trúc sư. Quay trở lại vấn đề chính, chuyên viên đấu thầu xây dựng là một vị trí không phải đi ra thực nghiệm công trình ở ngoài, mà là công việc ngồi văn phòng. Có thể nói đây là một công việc văn phòng khá thú vị, hãy cùng Timviec365 tìm hiểu nhé.

1.2. Bản chất của chuyên viên đấu thầu xây dựng

Cứ tưởng tượng những kiến trúc sư của bạn đang sở hữu những bản vẽ kiến trúc có tầm nhìn, có tiềm năng xuất sắc. Tuy nhiên, vấn đề “đầu tiên” là vấn đề “tiền đâu”, bạn cần phải có những chủ đầu tư, những cổ đông để có thể hiện thực hóa dự án đó. Đây chính là lúc mà chuyên viên đấu thầu xây dựng xuất hiện. Cơ bản thì, sẽ có hai bên mời thầu và bên thầu, và chuyên viên đấu thầu xây dựng đó sẽ ở bên mời thầu. 

Công việc chính của chuyên viên đấu thầu xây dựng sẽ là đi nghiên cứu giá trị của các dự án đang cạnh tranh từ đó đưa ra được giá trị tương xứng với sản phẩm đang mong muốn được bàn giao ở bên mời thầu từ đó có những thỏa thuận mua bán, trao đổi có lợi cho cả hai bên. Để làm được việc này, bên chuyên viên đấu thầu cần phải suy nghĩ và tìm hiểu rất kỹ về thị trường hiện nay, tìm được đối tượng chủ thầu mục tiêu, tiềm năng của mình mà đưa ra những giải pháp phù hợp.

2. Mô tả công việc chuyên viên đấu thầu

2.1. Những công việc của chuyên viên đấu thầu xây dựng

Vị trí đấu thầu này tập trung vào mảng xây dựng nên độc giả chú ý không nhầm sang các ngành khác. Vì là công việc liên quan tới các loại tài liệu, sổ sách và đối ngoại, nên vị trí chuyên viên đấu thầu xây dựng có thể mong đợi những đầu việc như sau:

- Phân tích thị trường, giá cả của các công trình đang cạnh tranh

- Tìm hiểu về những chủ thầu có tiềm năng

- Lập kế hoạch về những chính sách giá có lợi cho bên chủ thầu bỏ vốn xây dựng

- Tìm cách liên hệ với các chủ thầu có tiềm năng

- Lập danh sách hồ sơ tham gia đấu thầu

- Cùng với giám đốc dự án lập hồ sơ mời thầu

- Tổ chức, triển khai đấu thầu trực tiếp cùng giám đốc dự án.

- Giám sát dự án khi được triển khai

Có thể nói những công việc của chuyên viên đấu thầu diễn ra phần lớn trong văn phòng, không phải đi ra ngoài thực nghiệm như những kiến trúc sư xây dựng. Tuy nhiên, công việc này có thể nói đem lại khá nhiều stress vì phải làm việc liên tục với giám đốc và những bộ phận bên ngoài liên quan tới công trình nữa. Nếu công trình không bán được sẽ bị mất giá, khó để thanh lý hay hiện thực hóa sau này.

2.2. Triển vọng của công việc chuyên viên đấu thầu

Vị trí này luôn được săn đón và có vị trí nhất định trong các công ty kiến trúc - xây dựng toàn quốc. Không khó để nhìn thấy những thông báo tuyển chuyên viên đấu thầu ở trong những trang web tuyển việc làm, với mức lương khá hấp dẫn. Dự kiến, trong vòng 5-10 năm nữa thì công việc này vẫn giữ nguyên được giá trị ban đầu của nó, vì công trình nào cũng cần những nhà đầu tư, cổ đông phù hợp để có thể hiện thực hóa được bản vẽ của kiến trúc sư đi vào đời sống.

3. Yêu cầu của chuyên viên đấu thầu

3.1. Chuyên viên đấu thầu có những yêu cầu kỹ năng nào?

Chuyên viên đấu thầu ngoài những kỹ năng chuyên môn cần học ở trường đại học thì cũng cần những kỹ năng mềm như:
Kỹ năng phân tích. Các chuyên viên đấu thầu là những cá nhân rất giỏi phân tích thị trường và những vấn đề liên quan tới giá cả và hiện trạng của những công trình hiện tại, từ đó vẽ ra được bức tranh tổng quát về thị trường và có được những dự đoán mang tính cá nhân của mình trong đó. Kỹ năng phân tích từ lâu đã là xương sống của rất nhiều vị trí trong văn phòng, và chuyên viên đấu thầu cũng không phải là ngoại lệ.

Kỹ năng đàm phán. Ngoại giao là yếu tố then chốt đối với vị trí chuyên viên đấu thầu. Công việc này yêu cầu phải có sự liên lạc và tiếp xúc với những bên thầu có tiềm năng hợp tác trong tương lai qua kỹ năng phân tích, và phải tìm cách liên hệ và “take care” - chăm sóc chủ thầu đó. Giống như phòng ban đối ngoại vậy, để xin được các gói tài trợ hợp lý thì cần phải có sự liên lạc và điều chỉnh hành vi đối đãi với bên tài trợ, thì chuyên viên đấu thầu cũng tương tự như vậy. 

Kỹ năng tin học văn phòng. Vì đây là vị trí văn phòng nên có những yêu cầu cụ thể về tin học văn phòng là điều đương nhiên. Để có được khả năng chấp nhận và thăng tiến cao thì cần phải có chứng chỉ tin học văn phòng khi đi dự tuyển công chức. Điều này bạn cần phải lưu ý khi dự tuyển chuyên viên đấu thầu xây dựng nhé.

3.2. Học gì để ra làm chuyên viên đấu thầu?

Dù là “nghề chọn người”, bạn hoàn toàn có thể dự tuyển cho vị trí này nếu bạn có kinh nghiệm liên quan tới kiến trúc - xây dựng hoặc đối ngoại ở những hoạt động trong trường đại học, hoặc riêng biệt thi có khoa Đấu thầu ở Học viện Chính sách và Phát triển, bạn có thể tham khảo nếu có ý định muốn làm chuyên viên đấu thầu tương lai nhé. Ngoài ra, sẽ có những ưu tiên nhất định về kiến thức về pháp lý, về điều khoản hợp đồng. Đây sẽ là những kiến thức chuyên môn đáng chú ý nếu bạn muốn nhấn mạnh trong CV của mình để tăng cơ hội được nhận vào hơn.

4. Lương của chuyên viên đấu thầu như thế nào?

Thông thường, vì đây là một vị trí văn phòng nên lương ở mức trung bình, khoảng từ 7 triệu đồng cho tới 15 triệu đồng là cao nhất cho vị trí full-time. Tuy nhiên, khối lượng công việc của chuyên viên đấu thầu cũng không quá cao, chỉ yêu cầu sự tập trung, tỉ mỉ và chịu được áp lực ổn từ bên giám đốc và bên chủ thầu thì đây sẽ là cơ hội khá tốt cho những ai vừa ra trường và muốn thử nghiệm trong môi trường thử thách liên quan tới xây dựng. 

Trên đây là những thông tin mà bạn cần biết về chuyên viên đấu thầu xây dựng. Cảm ơn bạn đã đọc tới cuối bài viết, hẹn gặp lại ở những bài viết mô tả công việc sắp tới!