Việc làm cộng tác viên kế toán

Việc làm cộng tác viên bảo hành là một công việc hấp dẫn được rất nhiều bạn trẻ chọn lựa làm công việc ngoài cho mình. Cùng tìm hiểu về công việc này qua bài viết dưới đây bạn nhé!

1. Giới thiệu sơ lược về việc làm cộng tác viên kế toán

Việc làm cộng tác viên kế toán chịu trách nhiệm ghi sổ kế toán toàn bộ, bao gồm duy trì hồ sơ tài chính của công ty, thanh toán hàng tháng, theo dõi thời gian có thể lập hóa đơn và báo cáo để nhóm quản lý và công ty kế toán công chứng nhận bên ngoài xem xét.

Điều này bao gồm các khoản phải thu và phải trả, đối chiếu EOM, bảng lương, thuế bảng lương, báo cáo thuế bảng lương hàng quý, lập hóa đơn, hồ sơ bảng lương nhân sự, theo dõi thời gian nghỉ trả lương, báo cáo kinh doanh hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm, dữ liệu máy tính  nhập phiếu thời gian cũng như làm việc với công ty kế toán và đại lý bảo hiểm của công ty và các mục khác khi ban giám đốc cầu

2. Mô tả việc làm cộng tác viên kế toán bạn nên biết

Cộng tác viên kế toán sẽ thực hiện những công việc sau:

- Ghi sổ kế toán đầy đủ bao gồm cả sổ nhật ký tháng và sổ nhật ký cuối năm.

- Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho việc sử dụng nhà ở và công ty CPA cho các mục đích và quyết định về thuế cuối năm chế tạo.

- Duy trì hồ sơ nhân viên bao gồm nhưng không giới hạn số giờ, tiền lương, số dặm và thời gian nghỉ cá nhân, ...

- Xử lý bảng lương nửa tháng, nộp tất cả các biểu mẫu và thuế bảng lương hàng tháng, hàng quý hàng năm, ... Duy trì hồ sơ bảng lương và báo cáo.

- Quản lý chương trình Timeslips bao gồm nhưng không giới hạn việc xem xét và thời gian tải xuống, kiểm tra độ chính xác và bằng chứng / chỉnh sửa khi cần thiết. Duy trì  lập trình và cập nhật khi cần thiết.

- Duy trì tất cả các tài khoản khách hàng về thời gian, hóa đơn và thanh toán. Bộ sưu tập về các khoản phải thu khi cần thiết.

- Chuẩn bị tất cả các khoản thanh toán cho khách hàng và nhà cung cấp hàng tháng cho nhóm quản lý phê duyệt và gửi thư.

- Đối chiếu biên lai và bảng sao kê thẻ tín dụng hàng tháng. Theo dõi thẻ tín dụng biên lai cho khách hàng lập hóa đơn và thanh toán thẻ một cách kịp thời.

- Lưu giữ hồ sơ và theo dõi tất cả tài sản công ty đã mua và sử dụng. Cập nhật hồ sơ khi tài sản bị loại bỏ và không còn sử dụng.

- Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và báo cáo phân tích tài chính bao gồm nhưng không giới hạn báo cáo tài chính, báo cáo ngân sách khách hàng, báo cáo thách thức thời gian của nhân viên, báo cáo giờ làm việc bán thời gian của nhân viên, báo cáo chia sẻ lợi nhuận tài chính của nhân viên, báo cáo tài khoản phải thu, ...

- Chịu trách nhiệm theo dõi các cuộc gọi điện thoại / email và thư từ để theo dõi hồ sơ thanh toán, yêu cầu thanh toán, bảng sao kê ngân hàng, bất kỳ điều gì tài chính cần theo dõi, …

- Chuẩn bị và duy trì báo cáo và ước tính của khách hàng chính phủ.

- Cung cấp lời khuyên và hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định trong các lĩnh vực tài chính, phân tích, phần mềm tài chính và kế toán theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Làm việc hợp tác với kế toán công được chứng nhận của công ty và các công ty bảo hiểm.

- Người đăng bài sẽ làm việc trong tất cả các chính sách, thủ tục và ngân sách đã đặt bởi CALM và sẽ hành động mọi lúc vì lợi ích tốt nhất của CALM.

- Người đăng bài sẽ hình thành mối quan hệ làm việc hiệu quả với tất cả nhân viên, tình nguyện viên và các tổ chức bên ngoài khi thích hợp.

- Người đăng bài phải nhận trách nhiệm đảm bảo rằng các chính sách và thủ tục liên quan đến Sức khỏe & An toàn tại nơi làm việc luôn được tuân thủ.

- Người giữ bài sẽ không tiết lộ cho người không có thẩm quyền bất kỳ thông tin bí mật nào có được thông qua các nhiệm vụ chính thức trừ khi họ được phép chính thức để làm như vậy.

- Người giữ bài sẽ duy trì hồ sơ cập nhật về mặt vật lý và trực tuyến để hỗ trợ vai trò của họ.

3. Yêu cầu tuyển dụng cần đáp ứng

- Có bằng Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm và hiểu biết về các nguyên tắc kế toán, sổ sách.

- Có kinh nghiệm về QuickBooks và các sản phẩm Microsoft Office chủ yếu là Excel, Word và Outlook.

- Đã thể hiện khả năng đưa ra các quyết định chuyên nghiệp đúng đắn.

- Duy trì tính bảo mật của khách hàng và doanh nghiệp.

- Hãy tự định hướng và tự động viên.

- Được định hướng chi tiết, có tổ chức và chính xác.

- Thể hiện khả năng làm việc với các con số và hiểu được một loạt các vấn đề tài chính thông thường một cách kịp thời.

- Có kỹ năng máy tính, bao gồm kiến ​​thức làm việc về các chương trình phần mềm thông thường.

- Thể hiện phong thái và ngoại hình chuyên nghiệp với tư cách là cộng sự của L&F.

- Có thể làm việc với các tính cách đa dạng.

- Sẵn sàng theo đuổi việc thu hồi các khoản phải thu.

- Phải có kỹ năng điện thoại và email chuyên nghiệp / kinh doanh.

- Sẵn sàng làm những gì cần thiết để hoàn thành công việc một cách kịp thời.

- Có tính ràng buộc, có bằng lái xe hợp lệ, có phương tiện đi lại đáng tin cậy và Bảo hiểm ô tô.

- Hoàn thành thỏa đáng lý lịch tư pháp và kiểm tra tín dụng.

Ngoài ra các cộng tác viên sẽ thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Chức năng: Hợp tác chặt chẽ với CE và quản lý hàng ngày về tài chính giao dịch.  Để cung cấp thông tin tài chính chính xác và đáng tin cậy liên quan đến tổ chức từ thiện.  Chịu trách nhiệm duy trì tất cả các thủ tục tài chính cho tổ chức từ thiện, bao gồm phát triển, thực hiện và cập nhật các chính sách và thủ tục tài chính, lịch trình thanh toán, đơn đặt hàng, v.v. Hỗ trợ dự báo và quản lý ngân sách.

- Nghĩa vụ và trách nhiệm: Để quản lý quá trình kiểm toán cuối năm và quy trình kế toán theo luật định, bao gồm đảm bảo tất cả các lịch trình kiểm toán được chuẩn bị và các bản đối chiếu hoàn thành đúng thời hạn.  Liên lạc với các thành viên của nhân viên khi thích hợp về các vấn đề tài chính và với các cơ quan bên ngoài bao gồm chủ ngân hàng, phòng biên chế và kiểm toán viên.

Hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn đã nắm rõ các thông tin về việc làm cộng tác viên kế toán cho mình.