Việc làm nhân viên giáo vụ

Giáo dục - đào tạo là lĩnh vực có phạm vi lớn, do đó mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp đa dạng. Bên cạnh những chức danh như giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục,... thì nhân viên giáo vụ cũng là một việc làm điển hình ở ngành nghề này. Nếu đang có nhu cầu xin việc làm nhân viên giáo vụ, đừng bỏ lỡ những thông tin trong bài viết của timviec365.vn nhé!

1. Nhân viên giáo vụ là gì?

Rất nhiều người nghĩ rằng, học sư phạm sau khi ra trường chỉ gắn liền với các vị trí như giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục hay trợ giảng,... Nhưng trên thực tế, ngành giáo dục và đào tạo là một ngành được cấu tạo nên bởi rất nhiều bộ phận.

Trong các cơ sở giáo dục, đội ngũ giảng viên, giáo viên chiếm số lượng lớn, nhưng họ không phải là tất cả. Có rất nhiều các chức danh khác được cơ cấu để làm việc trong các trường học, chịu trách nhiệm cho những mảng khác nhau, một trong số đó là phòng giáo vụ với điển hình việc làm nhân viên giáo vụ.

Trong các trường học, nhân viên giáo vụ chính là cá nhân chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tất cả những hoạt động liên quan đến việc học tập và cả giảng dạy của giáo viên, giảng viên và học sinh, sinh viên. Nhân viên giáo vụ có vai trò quan trọng đảm bảo các hoạt động trong trường học được diễn ra thuận lợi, từ hoạt động tư vấn tuyển sinh, giải đáp thắc mắc cho người học, người dạy, cho đến các hoạt động nội bộ cũng như việc tạo dựng mối quan hệ với người nhà học sinh, sinh viên,....

2. Tìm hiểu việc làm nhân viên giáo vụ chi tiết

Nhân viên giáo vụ là vị trí việc làm lý tưởng cho những ai học chuyên ngành quản lý giáo dục hoặc sư phạm muốn tham gia vào môi trường học thuật để học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, hiểu được cơ cấu, quy trình quản lý, các hoạt động nội bộ cũng như hoạt động giảng dạy trong trường lớp.

2.1. Mô tả việc làm

Trách nhiệm cơ bản của nhân viên giáo vụ bao gồm việc quản lý học sinh, sinh viên, hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc và giảng dạy của giáo viên, triển khai các công tác tuyển sinh, tổ chức các hoạt động và sự kiện thu hút học sinh và gia tăng thương hiệu cho nhà trường,... Mô tả việc làm nhân viên giáo vụ cụ thể như sau:

- Nhân viên giáo vụ trực tiếp làm việc giữa các bộ phận và các bên liên quan nhằm triển khai các sự kiện giới thiệu nhà trường, cơ sở giáo dục, khoa lớp, ngành,... để thu hút học sinh/sinh viên.

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, giải đáp những thắc mắc của phụ huynh, học sinh/sinh viên những vấn đề có liên quan đến hoạt động học tập và giảng dạy của nhà trường, trung tâm giáo dục.

- Thực hiện sắp xếp hợp lý và có hệ thống các lớp học cho học sinh, sinh viên sau khi tuyển sinh thành công.

- Lưu trữ và giám sát danh sách, số lượng học viên, học sinh, sinh viên của nhà trường, trung tâm.

- Xây dựng kế hoạch, lịch giảng dạy, thực hiện công tác chuẩn bị về trang thiết bị, dụng cụ, máy móc, phòng học.

- Thiết lập kế hoạch học tập, chuẩn bị tài liệu giảng dạy cho từng lớp, trực tiếp thông tin lại với các giáo viên phụ trách lớp.

- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi của học sinh, sinh viên, giáo viên trong quá trình học tập và làm việc.

- Phát hiện và xử lý kịp thời những sự cố, tình huống phát sinh trong nhà trường, trung tâm.

- Xây dựng lịch trình và triển khai các kỳ kiểm tra, kỳ thi đánh giá chất lượng định kỳ theo giai đoạn. Bao gồm các nhiệm vụ như xây dựng danh sách phòng phi, danh sách vị trí ngồi, quy chế, quy định thi,...

- Hỗ trợ tổng hợp toàn bộ kết quả thi và kiểm tra. Tham gia trực tiếp vào quá trình đánh giá chất lượng học tập của học sinh, sinh viên, chất lượng giảng dạy của giáo viên.

- Thiết lập các báo cáo định kỳ, chi tiết về công tác giáo vụ của trường, trung tâm.

2.2. Yêu cầu việc làm

Để ứng tuyển vào vị trí nhân viên giáo vụ, các ứng viên cần có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Chẳng hạn như Sư phạm, Quản lý giáo dục, Quản trị hành chính,... hoặc một số chuyên ngành khác nhưng phải thể hiện được kinh nghiệm làm việc tương tự trong các cơ sở giáo dục hoặc các trung tâm giáo dục tư nhân. Quá trình ứng tuyển có thể được ưu tiên cho những người đã từng làm các việc làm tương tự như nhân viên học vụ, chăm sóc khách hàng, tư vấn giáo dục, tư vấn tuyển sinh.

Ngoài trình độ chuyên môn, ứng viên khi ứng tuyển dụng vị trí việc làm nhân viên giáo vụ cũng cần chứng minh được hệ thống kỹ năng mềm cần thiết. Cụ thể đó là các kỹ năng như: Kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản, kỹ năng sử dụng các ứng dụng văn phòng cơ bản, kỹ năng giao tiếp. Có tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và tự tin. Có tinh thần trách nhiệm cao, luôn chủ động trong các nhiệm vụ được giao. Biết sắp xếp các công việc một cách logic, khoa học, có thể làm cùng lúc nhiều nhiệm vụ. Kỹ năng ứng xử tình huống, nắm bắt tâm lý, xử lý vấn đề,....

2.3. Mức lương và quyền lợi được hưởng

- Về mức lương: nhân viên giáo vụ có mức lương trung bình khá cạnh tranh, tùy vào năng lực và trình độ của bạn. Dao động trong khoảng từ 7 - 9 triệu/tháng.

- Bên cạnh đó, nhân viên giáo vụ cũng được hưởng các chế độ theo quy định tại nơi làm việc và công tác. Các chế độ này có thể khác nhau, nhưng đa phần bạn sẽ được thưởng, tăng lương, hưởng chế độ nghỉ phép, bảo hiểm, du lịch, nghỉ lễ Tết,...

- Nhân viên giáo vụ tuy là một vị trí nhỏ nhưng lại mở ra nhiều cơ hội phát triển bản thân, nâng cao trình độ, nghiệp vụ và đặc biệt là dễ dàng thăng tiến. Bạn cũng được làm việc trong một môi trường học thuật trẻ trung, năng động, làm việc với những người có tâm huyết và chuyên môn cao.

3. Hướng dẫn tìm việc làm nhân viên giáo vụ

Nhân viên giáo vụ có thể được các trung tâm giáo dục tuyển dụng dưới hình thức làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian. Nhưng nhìn chung, dù bạn làm việc ở dưới hình thức nào, bạn cũng sẽ có cơ hội được tiếp cận với môi trường và không gian làm việc văn phòng, có tính chất ổn định lâu dài. Đi lên từ vị trí nhân viên giáo vụ, bạn chắc chắn sẽ có nhiều cơ hội để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm cho những vị trí cao hơn ở tương lai.

Để tìm việc làm nhân viên giáo vụ, bạn có thể truy cập trực tiếp vào timviec365.vn. Sau đó nhập từ khóa “nhân viên giáo vụ” tại ô tìm kiếm để nhận về thông tin tuyển dụng mới nhất nhé!