Việc làm phó phòng kỹ thuật

Phó phòng kỹ thuật là vị trí quản lý trong bộ phận kỹ thuật nói chung của các doanh nghiệp. Phó phòng kỹ thuật làm việc dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng kỹ thuật và đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của bộ phận kỹ thuật được diễn ra thuận lợi. Tìm hiểu ngay việc làm Phó phòng kỹ thuật nếu như bạn đang có nhu cầu tìm kiếm nhé!

1. Sơ lược về việc làm Phó phòng kỹ thuật

Trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế tạo,... thì kỹ thuật là bộ phận có vai trò không hề nhỏ. Phòng kỹ thuật nói chung có trách nhiệm trong công tác quản lý, giám sát, vận hành và sửa chữa, bảo dưỡng toàn bộ hệ thống thiết bị, máy móc được sử dụng để phục vụ cho hoạt động phát triển cũng như kinh doanh của toàn công ty. Chẳng hạn như giám sát, theo dõi những khía cạnh có liên quan đến mảng kỹ thuật của sản phẩm. Đặc biệt hơn, phòng kỹ thuật phải đảm bảo công tác quản lý tuân thủ những quy định của pháp luật và cả doanh nghiệp.

Trên thực tế, tùy thuộc vào quy mô của từng doanh nghiệp mà cơ cấu tổ chức của phòng kỹ thuật có thể không giống nhau. Nhưng nhìn chung, theo cơ cấu tổ chức thông thường, bộ phận này bao gồm các chức danh nhân sự như sau: Một là Trưởng phòng kỹ thuật, hai là Phó phòng kỹ thuật và cuối cùng là các vị trí chuyên viên kỹ thuật và nhân viên kỹ thuật.

Trong đó, Phó phòng kỹ thuật là người làm việc dưới quyền và sự chỉ đạo của Trưởng phòng. Họ có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ, giúp đỡ, tham mưu và tư vấn cho Trưởng phòng trong công tác quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận. Phó phòng kỹ thuật cũng là người quản lý nhân sự kỹ thuật cấp dưới, thay mặt Trưởng phòng trong một số trường hợp không có mặt.

2. Thông tin chi tiết về việc làm Phó phòng kỹ thuật

Với những nhân viên, chuyên viên kỹ thuật, Phó phòng kỹ thuật là một mục tiêu lý tưởng trong sự nghiệp của họ. Đó cũng là mục tiêu gần mà họ có thể phấn đấu để đạt được trong tương lai. Vậy cùng tìm hiểu việc làm Phó phòng kỹ thuật chi tiết như thế nào nhé!

2.1. Phó phòng kỹ thuật làm nhiệm vụ gì?

- Phó phòng kỹ thuật có trách nhiệm hỗ trợ cho Trưởng phòng kỹ thuật những vấn đề như giao việc, sắp xếp và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên, chuyên viên kỹ thuật. Song song với đó, họ cũng là người có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc của các ban chức năng được quản lý bởi phòng kỹ thuật.

- Trực tiếp triển khai và tổ chức thực hiện hoạt động thiết kế, khảo sát, thiết kế dự toán, thẩm tra thiết kế, soạn thảo hồ sơ dự thầu, thực hiện vấn đề kiểm tra khối lượng - chất lượng quyết toán, hoàn công,... của các công trình và dự án liên quan đến các khía cạnh thuộc sự quản lý của phòng kỹ thuật.

- Trực tiếp đứng ra chủ trì hoạt động thiết kế kỹ thuật thuộc các mảng quản lý của phòng. Bên cạnh đó, Phó phòng kỹ thuật cũng làm việc với những bộ phận khác có liên quan để đảm bảo các thiết kế được đồng bộ.

- Trực tiếp làm việc và tương tác với các đối tác, khách hàng. Thực hiện hướng dẫn, thuyết trình, giải thích những vấn đề về kỹ thuật trong trường hợp các bộ phận khác không thể xử lý.

- Thực hiện công tác khảo sát, đánh giá, kiểm tra chất lượng về kỹ thuật của toàn bộ sản phẩm đang được công ty sản xuất. Làm việc với các bộ phận liên quan để hoàn công, hoàn thiện bản vẽ thiết kế, xây dựng hồ sơ nghiệm thu, triển khai hướng dẫn kỹ thuật có liên quan đến sản phẩm. Mặt khác, thực hiện chuyển giao các vấn đề và công nghệ kỹ thuật khác.

- Thường xuyên chủ động cập nhật và tìm hiểu các quy định có liên quan đến lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của công ty được ban hành bởi luật pháp, Nhà nước.

- Phối hợp với bộ phận nhân sự để triển khai nhu cầu nhân lực, tham gia đánh giá, sàng lọc, phỏng vấn ứng viên và hướng dẫn, đào tạo khi được yêu cầu. Đánh giá định kỳ và có những đề xuất kỷ luật, khen thưởng đối với những nhân viên, chuyên viên dưới phạm vi quyền hạn quản lý.

- Triển khai các hoạt động bảo mật, ghi chép, lưu giữ những tài liệu, giấy tờ, văn bản, hồ sơ về kỹ thuật, thiết kế, hồ sơ dự án, công trình một cách khoa học và logic, đảm bảo tính thuận tiện khi tìm kiếm cũng như tính bảo mật.

- Phó phòng kỹ thuật có trách nhiệm báo cáo công việc cho Trưởng phòng kỹ thuật về những vấn đề có liên quan đến hoạt động của cả phòng, bao gồm cả kết quả của từng nhiệm vụ với các bộ phận dưới sự quản lý của mình.

2.2. Quyền hạn của Phó phòng kỹ thuật

Thông qua bản mô tả việc làm Phó phòng kỹ thuật, chúng ta có thể hình dung ra vai trò việc làm này không hề đơn giản và dễ dàng. Thân là người làm phó, Phó phòng kỹ thuật vừa phải có trách nhiệm với hoạt động thường ngày, vừa phải báo cáo và chịu trách nhiệm cao nhất trước Trưởng phòng. Họ cũng là người làm sợi dây trung gian giữa mối quan hệ với Trưởng phòng và các nhân sự kỹ thuật cấp dưới. Trách nhiệm vô cùng lớn lao, thế nhưng khi làm việc dưới vai trò Phó phòng kỹ thuật, bạn cũng được công ty cung cấp cho một số quyền hạn như sau:

- Thứ nhất, được quyền điều động nhân sự thuộc các bộ phận được quản lý trực tiếp bởi Phó phòng kỹ thuật.

- Thứ hai, có quyền đề nghị, yêu cầu Trưởng phòng kỹ thuật đáp ứng các đề xuất để phục vụ cho hoạt động của phòng nói chung.

- Thứ ba, được quyền đề xuất thay đổi hoặc bổ sung về mặt nhân sự trong các bộ phận do Phó phòng kỹ thuật quản lý.

- Thứ tư, được quyền đề xuất kỷ luật, khen thưởng, giới thiệu nhân viên, chuyên viên dưới quyền.

- Thứ năm, được quyền đề xuất và lên ý tưởng để cải thiện các quy trình quản lý kỹ thuật của doanh nghiệp.

2.3. Yêu cầu tuyển dụng đối với vị trí Phó phòng kỹ thuật

Nhìn chung, Phó phòng kỹ thuật là một vai trò có tính chuyên môn và chuyên nghiệp cao. Do đó, không phải bất cứ ai cũng đủ điều kiện để ứng tuyển vào vị trí này. Trước khi nộp hồ sơ dự tuyển, các ứng viên nên có sự tìm hiểu kỹ càng về yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà bạn muốn làm việc dưới vai trò này. Tiêu chí tuyển dụng Phó phòng kỹ thuật ở mỗi doanh nghiệp là khác nhau, đó chính là lý do bạn cần đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé.

Đa phần, để ứng tuyển vào vị trí này, ứng viên cần sở hữu bằng cấp cử nhân Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật, chẳng hạn như: IT phần cứng, kỹ thuật mạng, kỹ thuật điện - điện tử, kỹ thuật cơ khí, chế tạo, kỹ thuật công nghệ,... tùy vào lĩnh vực sản phẩm đang kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn muốn ứng tuyển.

Phó phòng kỹ thuật thường chú trọng vào những đối tượng nhân sự là Nam, trong độ tuổi từ 30 - 35. Bên cạnh đó, ứng viên cần sở hữu 3 năm kinh nghiệm tối thiểu làm việc ở vị trí quản lý tương đương, 5 năm hoặc hơn 5 năm làm ở bộ phận kỹ thuật.

Một số yêu cầu khác của nhà tuyển dụng có thể là:

- Năng động, sáng tạo, cẩn thận, ham học hỏi, trung thực, trách nhiệm, biết tiếp thu và lắng nghe ý kiến.

- Kỹ năng quản lý, hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng, kỹ năng điều hành.

- Kỹ năng đàm phán, thuyết trình, kỹ năng lập và triển khai dự án, kế hoạch, kỹ năng giao tiếp.

- Có thể làm việc teamwork tốt và làm việc độc lập, thích nghi tốt với môi trường công việc đầy áp lực.

- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành kỹ thuật.

2.4. Quyền lợi được hưởng và mức lương tham khảo

Kỹ thuật nói chung là một lĩnh vực, ngành nghề có nhiều cơ hội việc làm nhất hiện nay. Thường thì với những chức danh quản lý, lương thưởng sẽ rất cao. Đối với Phó phòng kỹ thuật, mức lương mà bạn nhận được mỗi tháng có thể dao động trong khoảng từ 10 - 15 triệu đồng. Đây chỉ là con số trung bình, trên thực tế, mức lương của Phó phòng kỹ thuật còn phụ thuộc rất nhiều vào năng lực chi trả của doanh nghiệp, năng lực và trình độ của người làm việc, thâm niên, khu vực làm việc,...

Nhìn chung, thu nhập của Phó phòng kỹ thuật là khá lý tưởng để những nhân viên kỹ thuật chinh phục. Ngoài lương cứng và thu nhập hàng ngày, các quyền lợi của Phó phòng kỹ thuật cũng được đảm bảo tùy vào chính sách nhân sự của từng doanh nghiệp. Một số chế độ cơ bản như: Thưởng định kỳ, thưởng kết quả làm việc, thưởng doanh số, thưởng lễ Tết,... Được tham gia các chế độ bảo hiểm bắt buộc, có cơ hội nâng cấp chuyên môn thông qua hoạt động đào tạo của công ty, được đề bạt để phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp,... Một số phúc lợi khác (du lịch, hiếu hỉ, ốm đau, nghỉ phép,...).

3. Tìm việc làm Phó phòng kỹ thuật ở đâu?

Nếu bạn đang làm việc ở phòng kỹ thuật với vị trí nhân viên, chuyên viên, kỹ thuật viên, thì hãy lấy Phó phòng kỹ thuật làm mục tiêu để phấn đấu và nỗ lực hơn nữa trong công việc hàng ngày. Đó quả thực là một cơ hội hấp dẫn, mang lại cho bạn một sự nghiệp ấn tượng hơn.

Trong quá trình tìm việc làm Phó phòng kỹ thuật, các ứng viên nên hết sức lưu ý về cách thức tiếp cận tin tuyển dụng. Đặc biệt là địa chỉ cung ứng tin tuyển dụng việc làm này. Timviec365.vn là một trong những website tuyển dụng việc làm hàng đầu, được đánh giá về độ uy tín cũng như thương hiệu cao. Bạn có thể truy cập vào timviec365.vn, nhập từ khóa “Phó phòng kỹ thuật” trên ô tìm kiếm để nhận việc làm mới nhất!