Tìm Việc Làm project coordinator

Công việc Project Coordinator đóng vị trí rất quan trọng khi vận hành bất kỳ dự án nào. Đây là một công việc có khối lượng công việc lớn cùng nhiều yêu cầu khắt khe nhưng lại đem đến nhiều cơ hội phát triển cùng mức lương hậu hĩnh. Cùng timviec365.vn tìm hiểu chi tiết về công việc Project Coordinator nhé!

1. Bản chất công việc Project Coordinator

Project Coordinator là tên tiếng Anh của vị trí Điều phối viên dự án - là người có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ người quản lý dự án, điều phối các thành viên cùng thực hiện kế hoạch một cách có nguyên tắc và hệ thống để đảm bảo dự án được diễn ra thuận lợi. Đồng thời, điều phối viên dự án phải giám sát toàn bộ quá trình thực hiện của dự án đó và phạm vi lĩnh vực không giới hạn bao gồm cả xây dựng, kỹ thuật, công nghệ thông tin,.. và có thể thực hiện trên nhiều phương diện của dự án tùy thuộc vào tính chất công việc.

Điều phối viên dự án là người có trách nhiệm theo sát toàn bộ quá trình thực hiện dự án để đảm bảo các thành viên trong nhóm nắm được những thông tin cần thiết hay những sự thay đổi trong quá trình làm. Bên cạnh đó, họ còn phải làm nhiệm vụ văn phòng hành chính như cung cấp thông tin, tài liệu, báo cáo, đối chiếu báo cáo và hỗ trợ truyền thông nên khối lượng công việc của họ rất nhiều đi kèm là những yêu cầu về trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp.

2. Project Coordinator cần phải làm những công việc gì?

Để có cái nhìn cụ thể hơn về vị trí công việc điều phối viên dự án thì bạn có thể tham khảo qua bản mô tả công việc cụ thể dưới đây. Tuy nhiên tùy vào từng dự án thực hiện mà sẽ có những thay đổi đổi trong công việc nhưng đa số nhiệm vụ chung của họ cần làm là:

- Phải có trách nhiệm theo sát kế hoạch dự án và đảm bảo tính duy trì bằng cách sắp xếp lịch trình cụ thể, giờ làm việc cho các thành viên trong nhóm, công việc cần làm cũng như lập kế hoạch chi tiết về ngân sách và chi tiêu dự kiến hỗ trợ thực hiện kế hoạch.

- Khi cần thiết phải tổ chức các cuộc họp giữa các bên liên quan đến dự án, có thể là chung hoặc riêng tùy vào mục đích, đồng thời tham dự cuộc họp để ghi chép và nắm bắt những thông tin cần thiết để truyền đạt cho các thành viên trong nhóm.

- Sau khi tham dự cuộc họp phải thực hiện báo cáo, thống kê các quyết định quan trọng được đề cập tới và phụ trách lưu trữ toàn bộ các tài liệu được sử dụng hỗ trợ trong việc thực hiện các kế hoạch, quyết định.

- Phải làm các công việc chuẩn bị kỹ càng trước cuộc họp như in ấn tài liệu thuyết trình sẽ sử dụng trong cuộc họp.

- Theo dõi quá trình thực hiện dự án và so với thời gian dự kiến ban đầu, đưa ra những đề xuất hoặc điều chỉnh cần thiết để đảm bảo dự án được hoàn thiện đúng với thời gian yêu cầu.

- Nắm bắt được tất cả các thông tin mọi thông tin của dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc nhằm xác định những thay đổi được quyết định trong quá trình thực hiện công việc.

- Trong quá trình thực hiện công việc nếu như cần bất kỳ sự hỗ trợ nào về mặt hành chính thì điều phối viên dự án sẽ có trách nhiệm thực hiện hoặc cung cấp khi cần thiết.

- Hoàn thành những nhiệm vụ được phân rõ trong dự án khi mới bắt đầu theo sự sắp xếp của quản lý và có thể phải thực hiện các nhiệm vụ bổ sung trong quá trình thực hiện nếu có sự thay đổi.

- Tham gia vào việc xây dựng các chiến lược cho dự án, điều phối viên dự án cũng là một trong những thành viên trong đội thực hiện kế hoạch nên có nghĩa vụ và trách nhiệm tương tự họ.

- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc thực hiện kế hoạch và phải phù hợp với tính chất riêng của từng dự án và đảm bảo tính tuân thủ của kế hoạch theo một khuôn khổ nhất định.

- Đưa ra những dự đoán về rủi ro trong quá trình thực hiện và đưa ra những phương pháp giải quyết phù hợp với những vấn đề tồn tại trong dự án.

- Hỗ trợ các bên liên quan thực hiện dự án đề xuất ra các quan điểm thực hiện một cách đồng nhất và hiệu quả nhất sau đó tổng hợp toàn bộ những thông tin đó và tiến hành báo cáo.   

- Lên lịch trình kế hoạch cụ thể thực hiện từng nhiệm vụ trong dự án để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ mục tiêu nào và hoàn thành dự án đúng thời hạn.

Chỉ thông qua bản mô tả công việc chung của một điều phối viên dự án mà ta cũng có thể hình dung được khối lượng công việc này nhiều như thế nào. Nhưng để có thể vào vị trí của một project coordinator thì bạn phải đáp ứng được những yêu cầu nhất định.

3. Yêu cầu công việc đối với vị trí Project Coordinator

Mặc dù lượng công việc của điều phối viên dự án khá lớn nhưng lại là công việc mong muốn của rất nhiều bạn trẻ, đặc biệt là những bạn yêu thích sự thử thách và muốn học hỏi kinh nghiệm tại nhiều lĩnh vực. Cùng tìm hiểu yêu cầu cần thiết đối với vị trí Project Coordinator qua thông tin bên dưới:

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp bậc đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự hoặc tương đương. Nếu như trình độ học vấn của ứng viên càng cao thì chắc chắn sẽ là một lợi thế.

- Kinh nghiệm việc làm: Công việc này sẽ được ưu tiên đối với các ứng viên đã có kinh nghiệm trong việc thực hiện các dự án. Tối thiểu là 2 năm tại các vị trí tương đương, không quy định bạn đã thực hiện những dự án gì càng thực hiện được nhiều dự án tại đa dạng các lĩnh vực càng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

- Kỹ năng nghề nghiệp: đây là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu được nhà tuyển dụng căn cứ để đánh giá, đối với một điều phối viên dự án thì cần phải có những kỹ năng như:

Thành thạo tin học văn phòng để thực hiện các công tác văn bản tốt

Kỹ năng giao tiếp cực kỳ quan trọng vì điều phối viên cần phải trao đổi với nhiều bên liên quan, thuyết trình dự án, trao đổi kế hoạch nên cần khả năng truyền đạt tốt.

Dựa vào tính chất công việc thì đây là công việc chuộng làm việc theo nhóm nên kỹ năng này cũng cần thiết và phải có cả khả năng làm việc độc lập.

Kỹ năng quản lý các tập tin, phiến mã và biết xử lý thành tạo các thủ tục hành chính cần thiết.

Khả năng xử lý tình huống là một yếu tố được đề cao vì trong quá trình thực hiện dự án sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến công việc nên cần phải có khả năng giải quyết vấn đề khéo léo, kịp thời để kiểm soát tình huống.

Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian vì để hoàn thành một dự án cần phải thực hiện nhiều công đoạn nên phải phân chia thời gian làm việc hợp lý để mang lại hiệu quả cao.

Kỹ năng quản lý ngân sách bất kể thực hiện dự án nào cũng tốn kém những khoản chi phí nhất định và nhiệm vụ của điều phối viên là lên kế hoạch và phân chia hợp lý nhất để đảm bảo tính chất của dự án.

- Phẩm chất nghề nghiệp: nhiệt huyết, tự tin, làm việc được dưới áp lực lớn, chịu khó và chăm học hỏi.

4. Quyền lợi của Project Coordinator

Điều phối viên dự án sẽ được hưởng các chế độ đãi ngộ riêng theo từng doanh nghiệp và được đảm bảo những quyền lợi cơ bản của người lao động như lương thưởng tháng thứ 13, nghỉ lễ tết, được đóng BHXH, BHYT, BHTN,...

Mức lương trung bình đối với một điều phối viên dự án sẽ có mức lương cứng từ 5-10 triệu/tháng, đa số lương của điều phối viên sẽ ăn theo phần trăm hoa hồng của dự án thực hiện tùy thuộc vào quy mô và tính chất của từng dự án. Phần trăm hoa hồng của dự án có thể gấp 3-4 lần lương cơ bản của điều phối viên vậy nên đây là công việc có mức lương khá hậu hĩnh.

Bên trên là toàn bộ những thông tin cơ bản về vị trí Project Coordinator, đây là công việc phù hợp với những bạn trẻ yêu thích sự năng động, tư duy và quản lý với cơ hội thăng tiến mở rộng cùng mức lương cực tốt. Để tìm hiểu thêm các thông tin về ngành nghề khác truy cập website timviec365.vn