Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Tìm Việc Làm thư ký công trình

công ty GS E&C

Document controller- Nhân viên quản lý hồ sơ (VP Công trường)

công ty GS E&C

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 31/10/2021 10 - 15 triệu Chat

- Sắp xếp, chuẩn bị và phân chia tài liệu nội bộ / bên ngoài, bao gồm thông báo, thư từ, báo cáo, tài liệu đã xây dựng, v.v. và đảm bảo tính chính xác - Sắp xếp, quản lý và lưu trữ các tài liệu, bản vẽ dự án xây dựng tại công trường theo hệ thống - Soạn thảo hồ sơ dự án tại công trường theo yêu cầu - Đảm bảo việc truy xuất và lưu trữ các tại liệu và cơ sở dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác - Tham gia điều phối các công việc của dự án theo yêu cầu của cấp trưởng Bộ phận - Quản lý công tác hành chính tại công trường

+ Xem thêm

CÔNG TY THIẾT KẾ XÂY DỰNG HỒNG PHÚC

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

CÔNG TY THIẾT KẾ XÂY DỰNG HỒNG PHÚC

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 31/12/2021 7 - 10 triệu Chat

- Hỗ trợ các công việc liên quan tới vật tư thi công (Làm việc tại văn phòng công ty) - Hỗ trợ kiểm tra khối lượng thi công - Hỗ trợ các công việc hành chính - văn phòng - Được đào tạo quản lý website - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

+ Xem thêm

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng U&I

KỸ SƯ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG: QA QC BIẾT TIẾNG HOA

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng U&I

Bình Dương

Hạn nộp: 31/08/2021 10 - 15 triệu Chat

- Báo cáo ngày, tuần cho Chủ Đầu tư song ngữ Việt Hoa - Tổ chức thực hiện, kiểm tra các công việc kiểm soát chất lượng các công trường bao gồm: • Thiết lập các biểu mẫu kiểm tra thử nghiệm chất lượng, các qui trình test kiểm tra thử nghiệm, các qui trình kiểm tra nghiệm thu các hệ thống MEP, thực hiện kiểm tra bản vẽ hoàn công, trình duyệt vật tư thiết bị, hồ sơ bàn giao hoàn thành công trình, qui trình thu hồi vật tư thiết bị từ công trình,..; • Thiết lập các kế hoạch kiểm tra trực tiếp các Công trình; - Đảm bảo chất lượng theo đúng Hợp đồng cho tất cả các dự án; - Kiểm soát hồ sơ QA/QC và báo cáo trực tiếp Ban Chỉ huy công trình hàng tuần. - Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

+ Xem thêm

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng U&I

KỸ SƯ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG: QA QC BIẾT TIẾNG HOA

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng U&I

Bình Dương

Hạn nộp: 31/08/2021 10 - 15 triệu Chat

- Báo cáo ngày, tuần cho Chủ Đầu tư song ngữ Việt Hoa - Tổ chức thực hiện, kiểm tra các công việc kiểm soát chất lượng các công trường bao gồm: • Thiết lập các biểu mẫu kiểm tra thử nghiệm chất lượng, các qui trình test kiểm tra thử nghiệm, các qui trình kiểm tra nghiệm thu các hệ thống MEP, thực hiện kiểm tra bản vẽ hoàn công, trình duyệt vật tư thiết bị, hồ sơ bàn giao hoàn thành công trình, qui trình thu hồi vật tư thiết bị từ công trình,..; • Thiết lập các kế hoạch kiểm tra trực tiếp các Công trình; - Đảm bảo chất lượng theo đúng Hợp đồng cho tất cả các dự án; - Kiểm soát hồ sơ QA/QC và báo cáo trực tiếp Ban Chỉ huy công trình hàng tuần. - Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

+ Xem thêm

Công ty cổ phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế- ITECOM

Thư ký công trình Q9

Công ty cổ phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế- ITECOM

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 30/06/2021 7 - 10 triệu Chat

TUYỂN THƯ KÝ CÔNG TRÌNH LÀM TẠI DỰ ÁN VINHOME Q9 - HCM ( ƯU TIÊN ỨNG VIÊN CÓ KN LÀM BÊN THƯ KÝ DỰ ÁN CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG, M&E) - In ấn, sắp xếp hồ sơ, giao nhận, trình ký hồ sơ và theo dõi hồ sơ trình ký với Chủ đầu tư - Lưu trữ chứng từ file cứng, quản lý file scan tất cả chứng từ phát sinh trong ngày - Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án như thuê nhà, điện nước, nước uống, đề xuất VPP - Thanh toán, hoàn ứng cho Ban chỉ huy - Chấm công, trình ký phiếu tăng ca, phiếu công tác cho BCH - Thực hiện các tờ trình liên quan đến thủ tục hành chính, chế độ cho BCH, thư ký cuộc họp - Hỗ trợ QS văn phòng hoàn thiện hồ sơ pháp lý, trình ký hồ sơ quyết toán.. - Làm việc tại văn phòng công trình, chịu được áp lực trong công việc

+ Xem thêm

Công Ty Tnhh Fg Việt Nam

Nhân viên Thư ký dự án

Công Ty Tnhh Fg Việt Nam

Quận Tây Hồ, Hà Nội

Hạn nộp: 10/07/2021 10 - 15 triệu Chat

- Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh theo từng dự án:  Soạn thảo hợp đồng, báo giá  Hồ sơ chào giá, dự thầu (Pháp lý, giá): Hồ sơ đã có sẵn mẫu  Hồ sơ dự án: hồ sơ đầu vào, quyết toán, nghiệm thu công trình,… - Theo dõi tiến độ thi công để lên lịch cung ứng vật tư kịp thời, phối hợp chặt chẽ với bộ phận cán bộ kỹ thuật để xử lý các tình huống phát sinh . + Soạn thảo các văn bản cần thiết trong quá trình thi công khi được yêu cầu ( biên bản kiểm tra vật tư, công văn hỗ trợ đóng nước,…). Theo dõi, ghi nhận và giải đáp các thắc mắc với các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án - Làm các quyết toán vật tư, biên bản nghiệm thu, bảng quyết toán, các giấy tờ cần thiết để hoàn thành hồ sơ quyết toán công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư - Hỗ trợ làm hồ sơ quyết toán cho nhà thầu theo từng giai đoạn quy định trong Hợp đồng, theo dõi đồng thời đốc bên nhận thầu kiểm tra hồ sơ của chủ đầu tư, sữa lỗi khi có yêu cầu.

+ Xem thêm

Công Ty Tnhh An Phú Cần Thơ

Nhân Viên Kế Toán Hành Chính

Công Ty Tnhh An Phú Cần Thơ

Quận Cái Răng, Cần Thơ

Hạn nộp: 30/05/2021 5 - 7 triệu Chat

- Kiểm soát công nợ mua hàng và bán hàng - Lập và báo cáo xuất - nhập - tồn hàng hóa. - Theo dõi xuất hóa đơn GTGT - Giao dịch ngân hàng, giao dịch với các cơ quan thuế - Theo dõi thu- chi nội bộ và một số công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

+ Xem thêm

công ty cổ phần xây dựng và thương mại green world

Thư ký công trình

công ty cổ phần xây dựng và thương mại green world

Quận 4, Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 18/03/2021 7 - 10 triệu Chat

- Chuẩn bị sơ đồ tổ chức sau khi dự án đã trúng thầu, phát hành sổ nhật ký công trình và các giấy tờ hỗ trợ công tác thi công: đơn xin phép tòa nhà, mua bảo hiểm công trình, đăng ký danh sách công nhân, … - Tổng hợp các báo cáo tuần từ CHCT của tất cả dự án cho Trưởng bộ phận. - Giám sát việc thực hiện báo cáo tuần trong dự án và cảnh báo trường hợp gởi báo cáo trễ so với quy định. - Soạn thảo các công văn, văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Chỉ huy công trường - Hướng dẫn/ yêu cầu Ban chỉ huy thực hiện đúng các quy trình, quy định công ty. - Tham gia họp dự án cùng với Trưởng bộ phận, BCHCT khi có yêu cầu - Kiểm tra việc tổ chức ATLĐ, chấp hành kỷ luật, quy định về tổ chức thi công và vệ sinh ngoài công trình (lên kế hoạch cho từng dự án, báo cáo trưởng bộ phận về việc thực hiện tổ chức và vệ sinh ngoài công trình ..) - Các công việc hành chính khác của phòng thi công. - Tổ chức, lưu trữ hồ sơ tài liệu của bộ phận. - Trách nhiệm trong công tác quản lý công nhân - Điều phối công nhân cho các dự án - Chịu trách nhiệm mua, bảo quản và cấp/ phát áo công nhân cho công trường - Phối hợp với bộ phận HCNS thực hiện tuyển dụng công nhân - Tập hợp, lưu trữ hồ sơ nhân sự của công nhân - Theo dõi, cập nhật thông tin công nhân - Thực hiện hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho công nhân mới - Tập hợp bảng chấm công công nhân từ các công trình gởi về vào thứ Sáu hàng tuần. - Tính lương công nhân để thanh toán cho công nhân vào đầu tuần. - Tập hợp bảng chấm công chỉ huy, giám sát và thư ký công trường từ ngày 26 đến ngày 25 tháng tiếp theo cho nhân sự trước ngày 26 hàng tháng. - Tạo thẻ ATM và làm hợp đồng thời vụ cho công nhân - Tập hợp danh sách thông tin những công nhân nào chưa có Mã số thuế -- -- Thu nhập cá nhân để gửi nhân sự tạo mã - Theo dõi công nhân và đề xuất lương thưởng hay điều chuyển CN giữa các công trình một cách phù hợp. - Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện đánh giá tay nghề, hiệu suất công việc, phân bậc lương công nhân - Xử lý, đề xuất xử lý vi phạm nội quy/ quy chế công nhân - Quản lý xuất nhập kho vật tư

+ Xem thêm

Công ty cổ phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế- ITECOM

Thư ký công trình

Công ty cổ phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế- ITECOM

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 31/03/2021 7 - 10 triệu Chat

- In ấn, sắp xếp hồ sơ, giao nhận, trình ký hồ sơ và theo dõi hồ sơ trình ký với Chủ đầu tư - Lưu trữ chứng từ file cứng, quản lý file scan tất cả chứng từ phát sinh trong ngày - Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án như thuê nhà, điện nước, nước uống, đề xuất VPP - Thanh toán, hoàn ứng cho Ban chỉ huy - Chấm công, trình ký phiếu tăng ca, phiếu công tác cho BCH - Thực hiện các tờ trình liên quan đến thủ tục hành chính, chế độ cho BCH, thư ký cuộc họp - Hỗ trợ QS văn phòng hoàn thiện hồ sơ pháp lý, trình ký hồ sơ quyết toán..

+ Xem thêm

Cômg ty tnhh idt viet nam

Thư ký công trình

Cômg ty tnhh idt viet nam

Quận 12, Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 30/03/2021 7 - 10 triệu Chat

- Là cầu nối giữa công trường và văn phòng. - Cập nhật báo cáo công trường vào các biểu mẫu trong công ty. - Cập nhật, soạn thảo, phân loại công văn,lưu trữ hồ sơ, vật liệu mẫu có liên quan đến phòng xây dựng. - Hỗ trợ các thành viên trong PXD hoàn thành công việc của mình. - Hỗ trợ các phòng ban khác nắm thông tin hiện trạng công trình, hồ sơ có liên quan. - Hỗ trợ kiểm chứng thông tin báo giá khi cần. - Tiếp nhận hồ sơ bản vẽ của nhà thầu hoặc các đơn vị có liên quan. - Lập báo cáo định kỳ gửi các cơ quan ban ngành theo biểu mẫu. - Duyệt trước hồ sơ thanh toán các đơn vị thầu theo biểu mẫu. - Làm việc theo chỉ thị của cấp trên.

+ Xem thêm

2

Có việc siêu tốc cập nhật cv nhanh - bật đèn xanh cho nhà tuyển dụng:

Tải CV từ máy tính của bạn

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Công ty:

Thư ký công trình là một việc làm được tuyển dụng thường xuyên trong lĩnh vực xây dựng, thi công. Mặc dù không quá phổ biến ở trước đây, song ngày nay vì những tính chất đặc biệt và khối lượng hoạt động phức tạp. Đa phần các công ty, doanh nghiệp xây dựng có nhu cầu cao trong việc tuyển dụng việc làm Thư ký công trình. Để hiểu rõ hơn về việc làm này, hãy cùng timviec365.vn khám phá chúng qua những khía cạnh sau đây nhé!

1. Việc làm Thư ký công trình là gì?

Việc làm Thư ký công trình là gì?
Việc làm Thư ký công trình là gì?

Trong cơ cấu các nhóm dự án ở những công trình, những cá nhân chịu trách nhiệm về công tác hỗ trợ hành chính gọi là Thư ký công trình. Nhiệm vụ của họ bao gồm khá nhiều công việc đa dạng, từ những việc như soạn thảo hợp đồng, biểu mẫu, lập hóa đơn chứng từ, đặt hàng nguyên vật liệu,... cho đến các nhiệm vụ chuẩn bị công tác triển khai hội họp, sắp xếp và thông báo lịch công tác, lịch làm việc của các vị trí khác trong nhóm dự án,... hay thường xuyên cập nhật diễn biến thi công trên công trình.

Trên thực tế, việc làm Thư ký công trình là một việc làm khá linh hoạt để tính chất làm việc. Họ có thể làm việc fulltime, parttime, làm văn phòng hay đến trực tiếp thực địa công trình đang thi công xây dựng,...

Việc làm này khá lý tưởng và thực sự phù hợp với những ai có kỹ năng teamwork cao, biết cách sắp xếp và tổ chức công việc, có khả năng ăn nói lưu loát và luôn có tinh thần làm việc tích cực. Vai trò và chức năng của một Thư ký công trình tùy thuộc khá nhiều, thậm chí được quyết định bởi loại hình doanh nghiệp, công ty. Đây cũng là một vị trí việc làm có yêu cầu cao về kỹ năng mềm và trình độ.

2. Mô tả chi tiết việc làm Thư ký công trình

Mặc dù được quyết định bởi loại hình của tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên theo thống kê của timviec365.vn, phần đa nhiệm vụ của một Thư ký công trình thường gói gọn ở những khía cạnh được tổng hợp sau đây:

2.1. Thực hiện công tác quản trị văn phòng - hành chính

Thực hiện công tác quản trị văn phòng - hành chính
Thực hiện công tác quản trị văn phòng - hành chính

Như đã phân tích ở phần khái niệm, Thư ký công trình là một vị trí chỉ một cá nhân phụ trách công tác hỗ trợ hành chính ở một công trình thực tế trong lĩnh vực xây dựng nói chung. Theo đó, ở nhiệm vụ đầu tiên, các Thư ký công trình sẽ phải thực hiện công tác quản trị văn phòng và hành chính. Thông thường, một công trình xây dựng được đưa vào thi công chính thức, sẽ tồn tại rất nhiều giấy tờ, tài liệu, chứng từ, hợp đồng,... Những thứ liên quan đến giấy tờ, tài liệu, gọi chung là công tác hành chính sẽ khó có thể được cân nhắc thực hiện bởi một vị trí việc làm nào đó như kỹ sư công trình, quản lý công trình,.... hay công nhân. Do đó, trách nhiệm này thuộc về Thư ký công trình.

Trên cơ sở phân công và chỉ đạo của Chỉ huy trưởng, quản lý hoặc giám đốc dự án, Thư ký công trình sẽ thực hiện các công việc trong nhiệm vụ quản trị văn phòng - hành chính như sau:

+ Triển khai công tác chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp giữa ban lãnh đạo với các bộ phận,...

+ Tổng hợp, sắp xếp và lưu trữ cẩn thận những loại tài liệu, giấy tờ liên quan đến công trình.

+ Kiểm soát và theo dõi giờ giấc, việc tuân thủ thực hiện công việc của đội ngũ nhân sự trong công trình.

+ Thực hiện công tác soạn thảo, tiếp nhận và phân phối các giấy tờ, tài liệu nội bộ.

+ Làm trung gian liên hệ giữa công trình với các đối tác khách hàng, cung cấp hoặc chủ đầu tư.

2.2. Soạn thảo và phân phối tài liệu, hồ sơ đến các bộ phận

Soạn thảo và phân phối tài liệu, hồ sơ đến các bộ phận
Soạn thảo và phân phối tài liệu, hồ sơ đến các bộ phận

Nhiệm vụ thứ hai của những người Thư ký công trình là soạn thảo và phân phối tài liệu, hồ sơ đến các bộ phận. Một thực thể công trình lớn bao gồm khá nhiều bộ phận, chưa kể để hoàn thành tiến độ của một công trình từ lúc bắt đầu cho đến lúc kết thúc. Thư ký công trình phải “đối phó” với một số lượng hồ sơ, tài liệu tương đối khổng lồ. Từ tài liệu chỉ đạo nội bộ, cho đến các tài liệu nhà cung cấp, đối tác khách hàng, chủ đầu tư gửi đến,...

Thư ký công trình như đúng tên gọi của họ, họ phải chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức và cả quy định của các loại tài liệu, giấy tờ. Thư ký công trình chịu trách nhiệm tổng hợp, giao các tài liệu, hồ sơ và truyền tải những thông điệp, thông báo nhanh chóng, kịp thời cho các phòng ban và bộ phận khác trong công trình. Bên cạnh đó, Thư ký công trình cũng là người thường xuyên phải hỗ trợ, giúp các bộ phận chức năng trong công trình bảo quản và lưu trữ các loại tài liệu cũng như thực hiện các nghiệp vụ văn phòng khác (nếu được phân công). Chẳng hạn như: soạn thảo văn bản, in ấn, photo, tiếp nhận, bàn giao, tìm kiếm theo yêu cầu,...

Đó cũng chính là lý do một Thư ký công trình thường không chỉ có kiến thức về lĩnh vực thi công xây dựng nói chung. Mà còn phải am hiểu các nghiệp vụ hành chính - văn phòng cơ bản nhất.

2.3. Lập và cập nhật báo cáo về diễn biến các hoạt động trên công trình

Lập và cập nhật báo cáo về diễn biến các hoạt động trên công trình
Lập và cập nhật báo cáo về diễn biến các hoạt động trên công trình

Mặc dù đã có kế hoạch và đề án thi công chi tiết từ trước. Tuy nhiên, các công trình trên thực tế vẫn có sự chênh lệch về hoạt động cũng như tiến độ trong quá trình triển khai. Chẳng hạn như nhà cung cấp nguyên liệu chậm trễ trong quá trình nhập kho nguyên liệu, hay số lượng công nhân nghỉ việc đột xuất, công tác vận chuyển máy móc, thiết bị bị gián đoạn,... Hoạt động trên các công trình diễn ra rất nhiều và phức tạp.

Chính bởi điều này, các công ty xây dựng thường tuyển dụng Thư ký công trình để thực hiện nhiệm vụ quan sát, tổng hợp hoạt động trên công trình. Trên cơ sở đó, họ sẽ thường xuyên hoặc định kỳ xây dựng cũng như soạn thảo các báo cáo về diễn biến hoạt động cụ thể trên công trình. Báo cáo này nhằm kịp thời thể hiện được thực trạng thi công, tiến độ thi công,... Để ban lãnh đạo hay giám đốc dự án nắm bắt chính xác tình hình công trình, nhằm thuận lợi trong việc đưa ra các quyết định cũng như phối hợp chỉ đạo các bộ phận khác hỗ trợ cho công trình.

2.4. Lưu trữ và theo dõi hồ sơ, hợp đồng dự án

Lưu trữ và theo dõi hồ sơ, hợp đồng dự án
Lưu trữ và theo dõi hồ sơ, hợp đồng dự án

Sự quy mô của một công trình đang thi công, thường có nhu cầu tuyển dụng các Thư ký công trình. Bởi do số lượng hồ sơ, hợp đồng liên quan đến công trình rất nhiều. Nếu không có sự tổng hợp, lưu trữ và theo dõi dưới bàn tay của Thư ký công trình. Công tác giám sát công trình sẽ rất khó khăn. Trong nhiệm vụ này, đòi hỏi Thư ký công trình phải thường xuyên cập nhật các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến dự án. Chẳng hạn như các hồ sơ và hợp đồng với bên đơn vị cung cấp nguyên vật liệu xây dựng, hay hợp đồng lao động giữa các công nhân, chứng từ hóa đơn khi chi tiêu để phục vụ tiến độ công trình.

Tóm lại, tất cả hệ thống hồ sơ, hợp đồng dự án liên quan đến công trình phải được Thư ký công trình lưu trữ một cách khoa học, đảm bảo về tính bảo mật và trung thực,... Hệ thống các hồ sơ, hợp đồng dự án liên quan đến công trình đóng vai trò là cơ sở quan trọng mang tính pháp lý. Đặc biệt trong trường hợp phát sinh ra những mâu thuẫn, tranh chấp giữa công trình với các đơn vị đối tác, cung cấp,...

2.5. Quản lý tài chính và hoạt động chi tiêu công trình

Quản lý tài chính và hoạt động chi tiêu công trình
Quản lý tài chính và hoạt động chi tiêu công trình

Bên cạnh các nhiệm vụ trên, Thư ký công trình còn có trách nhiệm quản lý ngân sách tài chính cũng như giám sát toàn bộ hoạt động chi tiêu liên quan đến công trình. Trên cơ sở thực trạng hoặc đề xuất của một số bộ phận làm việc trong công trình, Thư ký công trình được quyền chi các khoản ngân sách để mua các vật dụng cần thiết. Tuy nhiên chỉ được triển khai khi có sự thông qua và chấp thuận của người quản lý dự án, giám sát công trình hoặc chỉ huy trưởng.

Bên cạnh đó, Thư ký công trình cũng chịu trách nhiệm chính như một “kế toán công trình”. Đó là nhiệm vụ tổng hợp bảng báo cáo chi tiết về chi tiêu ngân sách, lập tài liệu nhằm giải trình cụ thể tổng quỹ hiện tại của công trình. Sau khi lập xong, Thư ký công trình phải trình lên cấp trên (quản lý dự án, giám sát công trình hoặc chỉ huy trưởng) để họ tiếp tục chuyển cho những cá nhân lãnh đạo khác theo đúng quy trình.

2.6. Một số công việc khác

Một số công việc khác
Một số công việc khác

Thư ký công trình là một việc làm đa nhiệm, do đó không chỉ gói gọn ở những nhiệm vụ chính yếu trên. Nếu được làm việc ở vị trí này, bạn còn có thể thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:

- Trực tiếp chuẩn bị biên bản, giấy tờ, tài liệu để triển khai trong các cuộc họp. Thực hiện lưu trữ và bảo quản đảm bảo sau đó.

- Trong công việc liên quan đến dự án, nếu cần thiết phải hỗ trợ giám đốc dự án tích cực.

- Triển khai và giám sát chặt chẽ, đồng thời lưu trữ, bảo quản một cách có hệ thống các giấy tờ, hợp đồng, tài liệu quan trọng liên quan đến công trình.

- Trên cơ sở tổng hợp từ nhân sự ban chỉ huy công trình, thực hiện xây dựng hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, nộp lại cho (quản lý dự án, giám sát công trình hoặc chỉ huy trưởng) trước khi chuyển giao cho bộ phận kỹ thuật.

3. Cần đáp ứng tiêu chí gì trong tuyển dụng Thư ký công trình?

Cần đáp ứng tiêu chí gì trong tuyển dụng Thư ký công trình?
Cần đáp ứng tiêu chí gì trong tuyển dụng Thư ký công trình?

Thoạt nghe, Thư ký công trình có thể là một việc làm khá đơn giản, xoay quanh các nhiệm vụ hành chính. Tuy nhiên, không phải bất cứ ai cũng ứng tuyển thành công vào việc làm này. Trên cơ sở nghiên cứu các bản mô tả công việc, timviec365.vn thông tin đến bạn những tiêu chí trong tuyển dụng Thư ký công trình như sau:

- Cử nhân Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Thư ký, QTKD, Hành chính văn phòng, Kế toán, Ngoại ngữ,...

- Thành thạo trong soạn thảo văn bản hành chính (quy định trình bày,...)

- Từng làm việc trong lĩnh vực văn thư, hành chính tổng hợp.

- Trình độ giao tiếp tiếng Anh khá tốt.

- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm việc > 01 năm ở vị trí việc làm tương đương.

- Ưu tiên những ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực xây dựng.

- Có trách nhiệm cao, trung thực và nhiệt huyết trong công việc.

- Bên cạnh đó, Thư ký công trình cũng cần một số kỹ năng khác như: Giao tiếp giỏi, kỹ năng tổ chức, kỹ năng sử dụng tin học văn phòng....

4. Mức thu nhập và quyền lợi được hưởng của Thư ký công trình

Mức thu nhập và quyền lợi được hưởng của Thư ký công trình
Mức thu nhập và quyền lợi được hưởng của Thư ký công trình

Xây dựng nói chung là một ngành công nghiệp trọng điểm của quốc gia. Do đó, những công trình dự án như là một cách đẩy nhanh tiến độ công nghiệp hóa, đô thị hóa. Nhu cầu nhân lực trong ngành xây dựng cứ như vậy ngày một tăng nhanh, được dự báo sẽ còn “khát nhân công” hơn nữa ở tương lai. Thư ký công trình là một trong số đó, vậy bạn có thắc mắc về mức lương của Thư ký công trình hay không?

Theo thống kê hệ thống tin tuyển dụng Thư ký công trình trên timviec365.vn, mức thu nhập của Thư ký công trình ở mức thấp nhất (khoảng 4.000.000 VNĐ); mức thu nhập trung bình (khoảng 8.200.000 VNĐ); mức thu nhập cao nhất (khoảng 13.000.000 VNĐ). Nhìn chung, đây là một mức lương khá cao so với các việc làm thuộc nhóm thư ký - trợ lý phải không các bạn.

5. Thông tin cần biết về trường đào tạo và nhà tuyển dụng Thư ký công trình

Thông tin cần biết về trường đào tạo và nhà tuyển dụng Thư ký công trình
Thông tin cần biết về trường đào tạo và nhà tuyển dụng Thư ký công trình

Hành trình trở thành Thư ký công trình của bạn nên được bắt đầu bằng việc bổ sung kiến thức trong các cơ sở giáo dục và đào tạo chất lượng như: TT Tư vấn Đào tạo Kinh tế Toàn cầu, TT Đào tạo Việt Trì, TT Phát triển Khoa học Kinh tế (Viện CED),...

Một số nhà tuyển dụng tiêu biểu với việc làm Thư ký công trình có thể tham khảo như: Công ty Cổ phần FECON, Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Và Hạ Tầng Kỹ Thuật Côn Sơn, Công ty cổ phần BDA.SC, Tập đoàn Eurowindow Holding, Công Ty Cp Wifitech, Công Ty Cổ Phần 873,...

Để tìm việc làm Thư ký công trình, ứng viên có thể sử dụng những tính năng tìm việc đa dạng và thông minh trên website timviec365.vn - một trong những cổng thông tin cung cấp việc làm hàng đầu Việt Nam! Với những chia sẻ trên, chúc bạn sớm tìm được việc làm Thư ký công trình!


Việc làm Thư ký - Trợ lý

Bên cạnh sự hấp dẫn của việc làm Thư ký công trường, nhóm việc làm Thư ký - Trợ lý nói chung luôn luôn có một mức độ thu hút đặc biệt với các bạn trẻ. Cùng xem bạn phù hợp với vị trí việc làm nào trong danh sách các việc làm Thư ký - Trợ lý tại timviec365.vn nhé!

Việc làm Thư ký - Trợ lý

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype