Việc làm văn thư lưu trữ

Bạn đang tìm việc làm Văn thư Lưu trữvới mức lương hấp dẫn và chế độ phúc lợi đầy đủ? Timviec365.vn cung cấp cho bạn cơ hội tuyển dụng vị trí Văn thư Lưu trữ trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có lộ trình thăng tiến rõ ràng. Với vai trò quan trọng trong quản lý hồ sơ, tài liệu và lưu trữ thông tin, vị trí này yêu cầu kỹ năng tổ chức, sắp xếp giấy tờ và xử lý công việc hành chính một cách hiệu quả. Ngoài ra, ứng viên còn được trải nghiệm môi trường làm việc văn phòng năng động, cơ hội nâng cao nghiệp vụ hành chính – văn phòng, và hưởng chế độ đãi ngộ tốt từ các doanh nghiệp uy tín.

Hãy ứng tuyển ngay tại Timviec365.vn để không bỏ lỡ cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững trong lĩnh vực hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, và công tác lưu trữ tài liệu.

1. Nhu cầu tuyển dụng việc làm Văn thư Lưu trữ

Hiện nay, trong bối cảnh chuyển đổi số và quản trị hồ sơ tài liệu ngày càng chuyên nghiệp, nhu cầu tuyển dụng vị trí việc làm Văn thư Lưu trữ đang gia tăng đáng kể. Theo thống kê mới nhất đến ngày 30/6/2024, toàn ngành văn thư – lưu trữ có khoảng 45.515 người làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, trong đó có 37.250 người làm công tác văn thư và 8.265 người làm công tác lưu trữ.

Tại Timviec365.vn, chúng tôi ghi nhận lượng tin đăng tuyển dụng “Văn thư – Lưu trữ” từ các doanh nghiệp và tổ chức công, tư tăng rõ rệt trong quý gần đây, với các yêu cầu chủ yếu như: sắp xếp hồ sơ, lập danh sách văn bản đến/đi, giao nhận tài liệu, quản lý lưu trữ điện tử, hỗ trợ nghiệp vụ hành chính. Đây là thời điểm lý tưởng để ứng viên có khả năng tổ chức tốt, thành thạo tin học văn phòng và hiểu biết về nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ bước vào nghề và phát triển bền vững.

Với vị trí tuyển dụng việc làm Văn thư Lưu trữ, người lao động còn được hưởng chế độ đãi ngộ tốt khi nhiều đơn vị cung cấp mức lương cạnh tranh, kèm theo chế độ thưởng, bảo hiểm xã hội, đào tạo nâng cao nghiệp vụ và môi trường làm việc văn phòng chuyên nghiệp. Vì thế, nếu như bạn đang tìm kiếm cơ hội “tuyển dụng việc làm Văn thư Lưu trữ – lương cao, phúc lợi đầy đủ”, hãy khám phá ngay tại Timviec365.vn và ứng tuyển sớm để không bỏ lỡ.

2. Mô tả chi tiết công việc của nhân viên Văn thư Lưu trữ

Nhân viên Văn thư Lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu và hỗ trợ công tác hành chính của doanh nghiệp. Khi ứng tuyển việc làm Văn thư Lưu trữ tại Timviec365.vn, bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ chính sau:

- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát văn bản đến – đi, đảm bảo tất cả văn thư, tài liệu được gửi đúng bộ phận và đúng thời gian, góp phần vào việc quản lý thông tin hiệu quả.

- Sắp xếp, lưu giữ và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ phòng ban và các tài liệu nội bộ theo đúng quy định, giúp quá trình tra cứu nhanh chóng và chuẩn xác.

- Quản lý văn phòng phẩm, kiểm kê và lập báo cáo về tình trạng sử dụng tài sản, thiết bị văn phòng và con dấu (nếu như có), hỗ trợ hiệu quả cho bộ phận hành chính – văn thư.

- Soạn thảo văn bản hành chính, biên bản, hợp đồng đơn giản và phối hợp với các bộ phận khác như nhân sự, kế toán để hoàn thiện hồ sơ và báo cáo định kỳ.

- Thực hiện công tác lưu trữ: xây dựng danh mục hồ sơ, lập kế hoạch thu thập, chỉnh lý và bảo quản tài liệu; quản lý kho lưu trữ vật lý và điện tử; hỗ trợ số hóa hồ sơ khi cần.

- Hỗ trợ công tác lễ tân và tiếp đón khách tại bộ phận văn thư/ hành chính, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và trật tự văn phòng.

- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ lưu trữ, cập nhật quy trình hành chính – văn thư và đóng góp ý kiến cải tiến để nâng cao hiệu suất công việc.

Những nhiệm vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hệ thống hồ sơ và tài liệu mà còn là cơ hội để bạn phát triển kỹ năng quản lý văn bản, hành chính văn phòng và trở thành nhân sự quan trọng trong bộ máy tổ chức.

3. Yêu cầu công việc làm Văn thư Lưu trữ

Khi ứng tuyển vị trí việc làm Văn thư Lưu trữ, ứng viên cần đáp ứng những yêu cầu sau:

- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp hay cao đẳng chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính văn phòng hay ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm văn thư, lưu trữ hay công tác quản lý hồ sơ – tài liệu; ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm lưu trữ điện tử hay tham gia số hóa hồ sơ.

- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, và có khả năng sử dụng hệ thống quản lý tài liệu, lưu trữ điện tử; có khả năng tìm kiếm và tra cứu hồ sơ nhanh chóng.

- Kỹ năng tổ chức và lưu trữ: Có tư duy sắp xếp hồ sơ, tài liệu rõ ràng, khoa học; biết thiết lập hệ thống lưu trữ vật lý và/hay số hóa; đảm bảo việc tra cứu thông tin thuận tiện và bảo mật.

- Giao tiếp và làm việc nhóm: Có khả năng phối hợp với các bộ phận như nhân sự, kế toán, hành chính; biết tiếp nhận, chuyển phát văn bản đến – đi, chịu trách nhiệm xử lý thông tin một cách chuẩn xác và đúng thời hạn.

- Tính cách và thái độ: Cẩn thận, kiên nhẫn, có tinh thần trách nhiệm cao; hiểu rõ việc bảo mật hồ sơ, tuân thủ quy trình lưu trữ; ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc độc lập và giữ kỷ luật trong môi trường hành chính – văn phòng.

4. Quyền lợi khi ứng tuyển Văn thư Lưu trữ

Khi lựa chọn ứng tuyển vào vị trí việc làm Văn thư Lưu trữ tại Timviec365.vn, ứng viên sẽ được hưởng các quyền lợi hấp dẫn từ nhà tuyển dụng để tạo điều kiện tốt nhất cho công tác hành chính – văn thư, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu. Cụ thể những quyền lợi nổi bật bao gồm:

- Mức lương cạnh tranh dành cho vị trí Văn thư – Lưu trữ, cùng với chế độ thưởng hiệu suất, thăng tiến rõ ràng khi đảm nhận công tác quản lý hồ sơ, tài liệu chuyên nghiệp.

- Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định – bảo đảm quyền lợi dài hạn cho nhân viên văn thư lưu trữ.

- Hưởng các phụ cấp và phúc lợi đi kèm như phụ cấp trách nhiệm, hỗ trợ công tác lưu trữ tài liệu, và các chế độ đãi ngộ khác dành cho bộ phận hành chính văn phòng.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại, khu vực lưu trữ tủ hồ sơ và lưu trữ điện tử được đầu tư bài bản; đồng thời có cơ hội tham gia chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ văn thư – lưu trữ, quản lý tài liệu và số hóa hồ sơ.

- Có cơ hội làm việc ổn định lâu dài, phát triển nghề nghiệp ở lĩnh vực quản lý hồ sơ, lưu trữ thông tin và hành chính văn phòng; đồng thời mở rộng lộ trình thăng tiến, từ nhân viên văn thư lưu trữ lên các vị trí cao hơn trong bộ phận hành chính.

- Được tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ, hướng dẫn quy trình văn thư – lưu trữ, hỗ trợ kỹ năng tin học văn phòng nâng cao và kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý tài liệu, tạo điều kiện để nhân viên nâng cao chuyên môn và giá trị bản thân.

- Môi trường làm việc thân thiện, sắp xếp rõ ràng về lịch làm việc, trang bị đầy đủ dụng cụ văn phòng và kho lưu trữ – hồ sơ; đảm bảo nhân viên văn thư lưu trữ có điều kiện tốt nhất để thực hiện công việc quản lý hồ sơ, lưu trữ thông tin một cách hiệu quả.

5. Hướng dẫn ứng tuyển vị trí việc làm Văn thư Lưu trữ tại Timviec365.vn

Để ứng tuyển thành công vị trí việc làm Văn thư Lưu trữ, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây trên Timviec365.vn:

- Bước 1: Tạo hồ sơ ứng viên: Trước tiên, truy cập website Timviec365.vn và nhấn vào mục “Đăng ký” ở góc trên bên phải màn hình để tạo tài khoản ứng viên. Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân, số điện thoại, email và xác thực mã OTP, bạn đã sở hữu một hồ sơ ứng viên hợp lệ. 

- Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ và CV xin việc: Sau khi đăng nhập, vào phần “Hồ sơ xin việc” hay “CV xin việc” để tạo hay tải lên bản CV chuyên nghiệp. Bạn có thể chọn mẫu sẵn có hay upload file doc/pdf, hay sử dụng tính năng tạo CV/Video nếu như muốn nổi bật hơn. Trong phần hồ sơ, hãy chú trọng việc làm rõ kinh nghiệm, kỹ năng quản lý hồ sơ và lưu trữ thông tin — đặc biệt phù hợp với vị trí Văn thư Lưu trữ.

- Bước 3: Tìm kiếm tin tuyển dụng phù hợp: Nhập từ khóa “việc làm Văn thư Lưu trữ” vào thanh tìm kiếm trên Timviec365.vn; bạn cũng có thể lọc theo khu vực, cấp bậc, chế độ phúc lợi để tìm tin tuyển dụng Văn thư Lưu trữ phù hợp với yêu cầu của bản thân.

- Bước 4: Nộp hồ sơ ứng tuyển: Khi tìm được vị trí việc làm Văn thư Lưu trữ phù hợp, bấm vào “Ứng tuyển ngay” hay gửi CV theo thông tin liên hệ trong tin tuyển dụng. Đảm bảo rằng bạn đã cập nhật hồ sơ trên Timviec365.vn và đính kèm thư xin việc (nếu như có) nhấn mạnh khả năng sắp xếp hồ sơ, lưu trữ tài liệu và xử lý văn bản – các kỹ năng then chốt cho công tác lưu trữ thông tin và hành chính văn phòng.

- Bước 5: Theo dõi kết quả và chuẩn bị phỏng vấn: Sau khi nộp hồ sơ, theo dõi hộp thư và thông báo từ Timviec365.vn cũng như nhà tuyển dụng để biết tình trạng ứng tuyển. Chuẩn bị tốt cho vòng phỏng vấn: tìm hiểu rõ về vị trí, doanh nghiệp và quy trình lưu trữ hồ sơ – tài liệu. Việc này giúp bạn thể hiện rõ hơn năng lực quản lý hồ sơ, tài liệu và lưu trữ thông tin – điều được các nhà tuyển dụng yêu cầu cho vị trí việc làm Văn thư Lưu trữ.

Vị trí việc làm Văn thư Lưu trữ là cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn dành cho những ứng viên yêu thích công tác quản lý hồ sơ, lưu trữ thông tin và hỗ trợ hành chính văn phòng. Tham gia tuyển dụng tại Timviec365.vn, bạn không chỉ được tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp, mức lương cạnh tranh và chế độ phúc lợi đầy đủ, mà còn có cơ hội phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ, quản lý tài liệu và nâng cao nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.

Với quy trình ứng tuyển đơn giản trên Timviec365.vn, từ việc tạo hồ sơ, hoàn thiện CV đến nộp đơn và theo dõi kết quả, ứng viên dễ dàng tiếp cận các tin tuyển dụng Văn thư Lưu trữ phù hợp, đồng thời nâng cao cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực hành chính văn phòng.

Hãy nhanh tay ứng tuyển ngay tại Timviec365.vn để không bỏ lỡ cơ hội việc làm Văn thư Lưu trữ với mức lương hấp dẫn, phúc lợi đầy đủ và cơ hội phát triển nghề nghiệp bền vững. Đây là thời điểm lý tưởng để khẳng định năng lực quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu và trở thành nhân sự quan trọng trong bộ máy tổ chức.