Thư ký Tổng giám đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc - Thư ký cuộc họp, tốc ký ghi chép, tổng hợp nội dung và lập biên bản các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành. - Sắp xếp lịch trình và các nội dung cần thiết (hồ sơ, tài liệu, phương tiện…) cho các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc - Liên hệ, giao dịch với đối tác, tham gia công tác đối ngoại theo yêu cầu - Thực hiện Phiên dịch cho các công tác đối ngoại của Ban Giám đốc khi có yêu cầu. - Biên dịch các hồ sơ giấy tờ tài liệu khi cần thiết. - Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác; - Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến; - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của Ban giám đốc đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện. - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc. - Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Ban Giám đốc - Phân loại, quản lý các hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm; - Tổng hợp báo cáo hàng tháng, quý của các đơn vị trình Ban Giám đốc. - Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ.

- Lương thỏa thuận theo năng lực từ 9 - 12 triệu ( thử việc hưởng 100% lương – Thời gian làm việc: 44h / tuần (từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7) - BHXH và các chế độ thực hiện nghiêm chỉnh theo quy định của Luật Lao động - Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp - Cơ hội tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ dưỡng do công ty tổ chức - Không yêu cầu laptop. - Công ty có xe đưa đón trong những trường hợp đi công tác, gặp đối tác.

- CV mô tả kinh nghiệm và quá trình làm việc - Các bằng cấp có liên quan.