- Địa điểm làm việc: C ty CP TP Du Lịch Sinh Thái Sơn Tiên (Biên Hòa – Đồng Nai);
- Nhận chỉ đạo từ cấp quản lý trực tiếp & theo dõi việc lập, triển khai thực thi kế hoạch hoạt động của P.KTXD;
- thu nhận thông tin dự án; chuyển thông tin cho các đơn vị liên quan để khai triển bản thiết kế, bóc dự toán, chào giá, ký HĐ thi công;
- Theo dõi và lập bảng chấm công CBCNV của phòng;
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chánh, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan ngăn nắp, có hệ thống;
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án gửi cho cấp quản lý trực tiếp xem xét;
- tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,…;
- Tổng hợp báo cáo tiến độ, các vấn đề liên quan đến công trình;
- Chuẩn bị biên bản họp, viết biên bản cuộc họp;
- tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban Tổng Giám Đốc phụ trách; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Ban Tổng Giám Đốc ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy định của Công ty;
- kết hợp với các phòng (ban)/bộ phận để thực hiện & hoàn thành công việc được giao;
- Báo cáo định kỳ công việc đột xuất đúng theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp;
- công việc thực hiện sẽ được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
Chia sẻ
Bình luận