Tìm Việc Làm thực tập sinh hành chính

Bạn đã hiểu rõ về khối lượng công việc, yêu cầu cũng như quyền lợi của việc làm thực tập sinh hành chính? Tất cả những thông tin về việc làm này với bạn còn khá mơ hồ, vậy thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong nội dung bài viết sau đây, đảm bảo bạn sẽ có nhiều thông tin bổ ích đó.

1. Tổng quan về việc làm thực tập sinh hành chính

Sự phát triển của các công ty, doanh nghiệp hiện nay vô cùng nhiều, đặc biệt trong các công ty không thể thiếu vị trí liên quan đến hành chính. Với khối lượng công việc giải quyết về hành chính ngày càng nhiều, bên cạnh đó thì nhà tuyển dụng cũng bắt đầu tìm kiếm các tài năng trẻ, vì thế mà họ có xu hướng tuyển dụng thực tập sinh hành chính. Việc làm thực tập sinh hành chính được hiểu một cách đơn giản đó là những bạn sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp hoặc vừa mới tốt nghiệp học các chuyên ngành có liên quan đến hành chính. Họ thực tập tại các công ty, đảm nhận công việc giải quyết hồ sơ, giấy tờ, văn bản, công văn,… của công ty. Bên cạnh làm việc thì đây cũng là khoảng thời gian để các bạn thực tập sinh học tập thêm, trau dồi kinh nghiệm cho bản thân mình.

Chắc hẳn có không ít các bạn sinh viên vẫn còn khá mơ hồ về công việc cụ thể mà mình cần phải làm, đừng quá lo lắng vấn đề của bạn sẽ được giải quyết ngay trong phần sau.

2. Mô tả việc làm thực tập sinh hành chính

Việc làm thực tập sinh hành chính sẽ phải đảm nhận một số công việc cụ thể như sau:

+ Thực hiện đón tiếp khách hàng đến công ty, sau đó liên hệ đến những người có liên quan để giải quyết công việc với khách hàng.

+ Nghe các cuộc điện thoại từ phía khách hàng gọi đến đường dây nóng của công ty, ghi nhận những thông tin của khách hàng để chuyển đến bộ phận liên quan.

+ Nhận các bưu phẩm chuyển phát đến công ty và đưa cho những người có liên quan.

+ Thực tập sinh hành chính còn phải trực tiếp đi liên hệ với các nhà cung cấp.

+ Thực hiện công việc sắp xếp, quản lý các giấy tờ, hồ sơ cần thiết của công ty. Khi có yêu cầu về một loại giấy tờ nào từ cấp trên thì bạn phải cung cấp được.

+ Làm công việc sắp xếp, đảm bảo mọi giấy tờ, biểu mẫu, đơn, từ của phòng hành chính luôn sẵn sàng khi cần đến.

+ Hỗ trợ các bộ phận khác dịch tài liệu, đánh máy, soạn văn bản, công văn khi cần thiết.

+ Hỗ trợ và phối hợp để tổ chức các sự kiện, chương trình của công ty.

+ Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

+ Đảm bảo cho hoạt động trong văn phòng công ty được diễn ra bình thường như: Trang thiết bị, nước uống, đồ dùng,…

+ Làm báo cáo với cấp trên khi được yêu cầu để họ nắm bắt được các thông tin khi cần thiết.

3. Những yêu cầu đối với việc làm thực tập sinh hành chính

Với việc làm thực tập sinh hành chính, bạn sẽ phải đảm bảo một số yêu cầu sau của nhà tuyển dụng:

+ Bạn phải là sinh viên năm 2, năm 3, năm 4 của các trường đại học, cao đẳng với các chuyên ngành về hành chính, kinh tế, nhân sự,…

+ Có khả năng về ngoại ngữ tốt, có các kỹ năng cần thiết của một thực tập sinh hành chính như: Sự nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, trung thực, chăm chỉ trong công việc, có kỹ năng làm báo cáo, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc,…

+ Bạn cần phải có khả năng làm việc full time hoặc theo ca sáng hoặc chiều. Làm thực tập sinh từ khoảng 3 đến 6 tháng tùy thuộc vào từng công ty.

+ Việc làm thực tập sinh hành chính không yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm, thế nhưng nếu như bạn là người sôi nổi trong các phong trào, hoạt động xã hội sẽ là một lợi thế lớn để ứng tuyển vào vị trí này.

4. Quyền lợi, mức lương của việc làm thực tập sinh hành chính hiện nay

Đối với việc làm thực tập sinh hành chính hiện nay, khi các bạn làm việc tại các công ty, tuy mức lương khiêm tốn nhưng về quyền lợi vẫn sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi như:

+ Được tham gia làm việc sớm tại môi trường công ty chuyên nghiệp, đây sẽ là bước đệm để sau này bạn không còn những bỡ ngỡ.

+ Được tham gia vào các buổi hoạt động chung của công ty như: Giao ban, họp, liên hoan,…

+ Được đào tạo thêm các kỹ năng cần thiết cho công việc sau này của bạn, được học hỏi trực tiếp từ đồng nghiệp, cấp trên về kinh nghiệm, kiến thức.

+ Giờ làm việc khá linh hoạt cho bạn để bạn vừa đảm bảo công việc thực tập sinh hành chính tại công ty vừa đảm bảo việc học trên trường.

+ Có cơ hội thăng tiến, trở thành nhân viên chính thức của công ty sau khoảng thời gian thực tập.

+ Được nhận trợ cấp hàng tháng như tiền xăng xe, ăn trưa từ công ty. Đối với một số doanh nghiệp thì bạn chỉ được nhận tiền trợ cấp, tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp chấp nhận trả lương cho thực tập sinh hành chính. Mặc dù mức lương không quá cao, thế nhưng cũng đủ để các bạn sinh viên phụ thêm cho cuộc sống.

5. Tạo CV cực chất để ứng tuyển việc làm thực tập sinh hành chính thành công

Chắc chắn đối với các bạn sinh viên mà muốn là thực tập sinh hành chính sẽ phải vượt qua khá nhiều yêu cầu khắt khe từ nhà tuyển dụng. Để ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh hành chính, đương nhiên bạn không thể thiếu được khâu chuẩn bị CV xin việc. Nếu như vẫn còn đang lúng túng trong khâu chuẩn bị quan trọng này thì hãy lên timviec365.vn để sở hữu mẫu CV chuyên nghiệp nhất nhé. Không chỉ cung cấp các mẫu CV, tại đây bạn còn có thể tìm được các thông tin tuyển dụng, đây sẽ là điều kiện thuận lợi để các bạn tìm được việc làm thực tập sinh hành chính đó.

Với những thông tin trong bài viết trên đây, rất mong bạn đã hiểu hơn về việc làm thực tập sinh hành chính.