Việc làm trợ lý quản lý tòa nhà

Hoosiers Living Service Trợ lý Quản lý tòa nhà

Lương 15 triệu

15 triệu

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 26/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Chế độ lương cạnh tranh, Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi, Được đóng đầy đủ BHXH, BHTN theo mức lương thực nhận và các BH khác có liên quan, Được đào tạo công việc và hướng dẫn quy trình làm việc Có cơ hội thăng tiến trong công việc Tham dự các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc

Chế độ lương cạnh tranh, Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi, Được đóng đầy đủ BHXH, BHTN theo mức lương thực nhận và các BH khác có liên quan, Được đào tạo công việc và hướng dẫn quy trình làm việc Có cơ hội thăng tiến trong công việc Tham dự các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc

Yêu cầu: NHIỆM VỤ: 1. Theo dõi các công việc hàng ngày tại dự án và hỗ trợ thực hiện việc quản lý khi Trưởng BQL vắng mặt 2. Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm của các bộ phận và kiểm soát chất lượng việc mua sắm. Đánh giá đơn vị cung cấp/nhà thầu để chọn đơn vị tốt và phù hợp 3. Theo dõi và xem xét các hợp đồng trong quá trình quản lý vận hành hàng ngày 4. Lưu trữ và theo dõi thanh toán các hợp đồng thu, chi tại dự án 5. Theo dõi thu mua văn phòng phẩm, phân phối hợp lý 6. Kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho tại dự án trước khi thực hiện mua sắm 7. Chuẩn bị nội dung và phòng họp khi được yêu cầu 8. Ghi biên bản họp 9. Giao nhận văn thư theo đúng quy trình và lưu trữ cẩn thận 10. Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ để thúc đẩy công tác thanh toán, phản ảnh chất lượng (nếu có) 11. Hỗ trợ và chuẩn bị các hợp đồng dịch vụ đến khi hoàn thành. Lưu trữ và lập danh sách theo dõi hợp đồng để chuẩn bị ký mới cho các hợp đồng đến hạn 12. Phối hợp các phòng ban tại dự án để theo dõi và thúc đẩy giải quyết các công việc tồn đọng 13. Theo dõi chấm công, ngày nghỉ của nhân sự tại dự án 14. Lập các thông báo khi cần thiết 15. Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình

NHIỆM VỤ: 1. Theo dõi các công việc hàng ngày tại dự án và hỗ trợ thực hiện việc quản lý khi Trưởng BQL vắng mặt 2. Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm của các bộ phận và kiểm soát chất lượng việc mua sắm. Đánh giá đơn vị cung cấp/nhà thầu để chọn đơn vị tốt và phù hợp 3. Theo dõi và xem xét các hợp đồng trong quá trình quản lý vận hành hàng ngày 4. Lưu trữ và theo dõi thanh toán các hợp đồng thu, chi tại dự án 5. Theo dõi thu mua văn phòng phẩm, phân phối hợp lý 6. Kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho tại dự án trước khi thực hiện mua sắm 7. Chuẩn bị nội dung và phòng họp khi được yêu cầu 8. Ghi biên bản họp 9. Giao nhận văn thư theo đúng quy trình và lưu trữ cẩn thận 10. Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ để thúc đẩy công tác thanh toán, phản ảnh chất lượng (nếu có) 11. Hỗ trợ và chuẩn bị các hợp đồng dịch vụ đến khi hoàn thành. Lưu trữ và lập danh sách theo dõi hợp đồng để chuẩn bị ký mới cho các hợp đồng đến hạn 12. Phối hợp các phòng ban tại dự án để theo dõi và thúc đẩy giải quyết các công việc tồn đọng 13. Theo dõi chấm công, ngày nghỉ của nhân sự tại dự án 14. Lập các thông báo khi cần thiết 15. Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình

+ Xem thêm

AI365: CÓ VIỆC SIÊU TỐC

CẬP NHẬT CV NHANH - BẬT ĐÈN XANH CHO NHÀ TUYỂN DỤNG

Tải CV từ máy tính của bạn