TRƯỞNG BỘ PHẬN HỌC VỤ

Mô tả công việc

Hoạch định
- Phối hợp với Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn.
- Nghiên cứu, xây dựng và phát triển các chương trình giảng dạy, giáo trình, đề thi tiếng Anh.
- Xây dựng chương trình đào tạo, lên kế hoạch và tham gia tuyển dụng và đào tạo giáo viên, đảm bảo chất lượng giảng dạy thường xuyên.
- Xây dựng quy trình quản lý chất lượng từ kiểm tra đầu vào, sắp xếp lớp, giáo viên, chăm sóc học viên, quy trình thi cử, khen thưởng, xử lý học viên yếu kém đến các quy trình chuyển lớp, tách nhập lớp và các quy trình liên quan tới phòng học vụ. -
- Hướng dẫn, điều phối, phân bổ, giám sát, cải tiến để đảm bảo các quy trình liên quan tới phòng học vụ được thực hiện đúng, đủ, đều.
- Điều phối và tham gia các hoạt động giảng dạy và đào tạo tại tất cả các chi nhánh LEA.
Quản trị
- Giám sát quá trình hoạt động và đưa ra quyết định và đề xuất đúng đắn những giải pháp, chiến lược… với Ban điều hành.
- Đảm bảo hệ thống quản trị được cập nhật và hoạt động hiệu quả.
Marketing
- Phối hợp với bộ phận marketing cho các sự kiện truyền thông, kỷ niệm khi cần thiết.
- Kinh doanh
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh gặp gỡ và tư vấn khách hàng khi cần thiế hoặc xử lý các ý kiến phụ huynh liên quan tới phòng học vu.
- Nhân sự
- Phối hợp với giám đốc xây dựng kế hoạch nhân sự, nguồn nhân sự dài và ngắn hạn; trực tiếp tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho Công ty.
- Phối hợp với giám đốc xây dựng cơ chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược và mục tiêu của Công ty.
- Lên kế hoạch và tham gia vào công tác dự giờ, đánh giá chất lượng giáo viên, chất lượng học viên có báo cáo đề xuất cải tiến và tham gia vào công tác cải tiến chất lượng.
Tài chính
- Phối hợp với giám đốc xây dựng ngân sách, định mức chi phí về hoạt động doanh nghiệp.
- Định kỳ theo dõi kiểm soát và đánh giá, điều chỉnh ngân sách và định mức chi phí.
Kiểm soát
- Xây dựng hệ thống kiểm soát hoạt động cho Công ty.
- Xây dựng bộ máy và tổ chức hệ thống kiểm soát đã được phê duyệt.
Báo cáo
- Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện hệ thống báo cáo đối với Giám đốc điều hành, Ban điều hành theo quy định của công ty.
Công việc khác
- Tuân thủ tất cả các chính sách và quy định của nhà trường. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, báo cáo các thông tin phản hồi từ học viên để có giải pháp xử lý, khắc phục hiệu quả.
- Tổ chức khảo sát, đánh giá khách hàng phụ huynh liên quan đến chất lượng chương trình giảng dạy, chất lượng giáo viên. Tổ chức họp phụ huynh định kỳ và đột xuất để có giải pháp cải tiến phù hợp.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.