Công tác hành chính |
Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty |
Quản lý công tác văn thư, con dấu |
+Lưu trữ, phát hành văn bản: công văn đến&đi, văn bản nội bộ |
+Quản lý và giám sát việc tổ chức thực hiện đối với trang thiết bị, tài sản văn phòng và tài sản chung của Công ty |
+Quản lý nhu cầu trang thiết bị, thực hiện việc đề xuất và mua sắm trang thiết bị khi cần |
+ Quản lý, điều phối công việc tổ Bảo vệ |
+ Quản lý, điều phối công việc tổ Vệ sinh |
+ Điều phối công việc tổ lái xe hàng ngày: tiếp nhận xe dịch vụ, xe mới, chuyển xe kho mới, điều động nhân sự đi ngân hàng, giao phụ tùng, đi đăng ký, đăng kiểm,… |
Công tác nhân sự |
Xây dựng kế hoạch công việc tuần, tháng, quý của Phòng |
Lập kế hoạch, định biên nhân sự hàng tháng, quý, năm theo chỉ tiêu Kinh doanh của Công ty |
Quản lý các công tác liên quan đến nhân sự của công ty bao gồm |
+Tuyển dụng nhân lực: lên kế hoạch tuyển dụng bổ sung khi có nhu cầu về nhân lực từ các bộ phận, triển khai và đảm bảo chất lượng tuyển dụng phù hợp với yêu cầu từ BGĐ và bộ phận |
+Lên kế hoạch các chương trình đào tạo nội bộ; kiểm soát nhu cầu đào tạo định kỳ và đào tạo phát sinh nhằm đáp ứng nhu cầu của Công ty |
+Quản lý hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, BHXH, Hồ sơ nhân sự, Thuế TNCN,… |
+Triển khai công tác thi đua khen thưởng, đánh giá định kỳ |
+Kiểm tra, giám sát hiệu quả công việc của nhân viên Phòng |
+Xây dựng quy định, nội quy, thỏa ước lao động phù hợp và đảm bảo pháp luật quy định |
+Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương. Thiết lập và áp dụng các chính sách lương, thưởng, kỷ luật, phúc lợi, phụ cấp qua đánh giá năng lực thực hiện công việc và giá trị công việc đã phân loại; |
+Đảm bảo tính pháp lý của các văn bản do Công ty ban hành |
+Cập nhật, theo dõi, điều chỉnh, kiểm tra, thống kê tổng hợp và phân tích định kỳ các thông tin liên quan đến công tác quản lý lao động tại công ty (tình hình nhân sự, tiền lương bình quân …) |
+Giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động tại Công ty |
+Đảm bảo quan hệ lao động; chăm lo đời sống CBNV; đề xuất BGĐ các ý kiến kịp thời |
Quản lý PCCC |
Quản lý Môi trường |
Làm việc với cơ quan sở tại, chính quyền địa phương |
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ |
Chia sẻ
Bình luận