MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tham mưu, xây dựng chính sách về quản trị hành chính bao gồm: Nội quy lao động; Quy chế quản lý hành chính, tài sản công; Quy chế khen thưởng kỷ luật; Các quy trình liên quan công tác hành chính.
- Tham mưu, xây dựng chính sách về quản trị nhân sự bao gồm Quy chế tuyển dụng và quản lý nhân sự; Quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự; Quy chế đánh giá, xếp loại thi đua; Quy chế lương, thưởng…
- Tham mưu, xây dựng chính sách về công tác truyền thông bao gồm: Chiến lược xây dựng và phát triển thương hiệu; Bộ nhận diện thương hiệu…
- Tổ chức xây dựng, hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu.
- Chỉ đạo và giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý thông tin đến Công ty (điện thoại, fax, thư, bưu kiện..)
- Tổ chức, lập kế hoạch mua sắm cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sự cố.
- Giám sát chi phí chung của Công ty, kiểm tra định kỳ số liệu điện, nước tiêu thụ.
- Điều động và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm…xe ô tô văn phòng.
- Tổ chức xây dựng, thiết lập các quy định, quy trình kiểm soát an ninh trật tự, bảo vệ tài sản…và hướng dẫn thực hiện.
- Lập kế hoạch, tổ chức bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản và giám sát nhân viên cấp dưới thực hiện.
- Tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Công ty.
- Thiết lập mục tiêu, phân công công việc cho các nhân viên trực thuộc
- Phổ biến chiến lược, quy định thay đổi một cách kịp thời và đầy đủ cho nhân viên
- Bố trí nhân lực đúng người đúng việc nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
- Đánh giá nhân viên định kỳ đúng theo tiêu chí quy định của Công ty
QUYỀN LỢI
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Chia sẻ
Bình luận