- Trực tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn và chuyển phát nhanh đến các bộ phận có liên quan.
- Cập nhật và theo dõi sổ công văn đi và đến một cách chính xác.
- Đón tiếp khách hàng, thông báo tới các bộ phận liên quan và duy trì khu vực tiếp đón luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Nhận đặt lịch phòng họp từ các bộ phận và chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết.
- Quản lý văn phòng phẩm: nhận yêu cầu từ các bộ phận, kiểm tra giá cả sản phẩm trên thị trường, trình Ban Giám Đốc phê duyệt và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Điểm danh và báo cáo số lượng cơm hàng ngày.
- Thực hiện thanh toán các chi phí liên quan.
- Thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép tài liệu khi cần thiết.
Chia sẻ
Bình luận
phan thị thảo nhung
Công việc này có áp lực nhiều không ạ?
La Thị Ngọc Na
Nếu gặp khó khăn, có thể nhờ quản lý giúp đỡ không ạ?
Bùi Thị Xuân Mai
Công ty có hỗ trợ khi gia đình có việc không?