Tìm kiếm nâng cao

Ngành nghề

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Độ tuổi

Cập nhật

Chi tiết tuyển dụng

Rmit University Vietnam

Administration Assistant (8 Months)

Rmit University Vietnam

Địa điểm tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Mức lương: Thỏa thuận

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

TIN XÁC THỰC

Lượt xem: 175

Ngày cập nhật: 19/12/2018

Lưu công việc so sánh lươngSO SÁNH LƯƠNG Nộp hồ sơ

Thông tin tuyển dụng nhanh

chức vụChức vụ:Mới Tốt Nghiệp
kinh nghiệmKinh nghiệm:Không yêu cầu
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Không yêu cầu
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:0 ứng viên
ngành nghềNgành nghề: Hành chính - Văn phòng Dịch vụ Giáo dục-Đào tạo
địa chỉĐịa chỉ: 702 Nguyen Van Linh Boulevard, Tan Phong Ward, Dist.7, Ho Chi Minh City

Mô tả công việc

THE ROLE
The Administration Assistant is responsible for providing administrative assistance to members of the Office of the President. The Administration Assistant keeps records of internal submissions and correspondence of the Office of the President to ensure documents are well managed and addressed in a timely and appropriate manner. The Administration Assistant keeps records and maintain copies of stamped documents; works in conjunction with Senior Executive Assistant to arrange travel bookings for Office of the President including Board members, RMIT Melbourne staff, and other relevant visitors. The Administration Assistant assists President’s Office team in major functions and events including bookings of facilities, equipment and support for other activities of Office of the President as required. The Administration Assistant contributes to effective team behaviour as per RMIT Vietnam values.
KEY RESPONSIBILITIES
Act as a receptionist of Office of the President; meet and greet visitors in a friendly and professional manner and guide them to their desired destinations.
Register internal submissions to the President and the Vice President Academic for approval, incoming correspondence, and outgoing correspondence of the President’s Office; ensure approved papers/ documents are returned properly to relating departments/ people.
Maintain a register of stamped documents for both RMIT International University Vietnam – Saigon South Campus and RMIT Vietnam Holdings P/L; assist Senior Executive Assistant prepare a summary report of sealed documents to each Board meeting.
Arrange bookings of flight tickets, accommodations and transportation for Office of the President, Board members and visitors as required, in conjunction with the Senior Executive Assistant to the President.
Work with the President’s Office team to support the production of papers of Management Board and Director Board
Assist the President’s Office team to prepare facilities of meetings and major events.
Process payment of invoices and reimbursements of the President’s Office.
Maintain office supplies for the President’s Office.
Assist Senior Executive Assistant to manage and improve filing system of the Office of the President.
Assist members of the Office of the President with other executive secretarial and administrative duties as required.

Yêu cầu công việc

KEY SELECTION CRITERIA
Relevant bachelor degree
Well developed interpersonal skills and cross-cultural communication.
Attention to detail, accuracy, and security when managing information.
Skilled in the use of photocopy machines and other office equipment would be a distinct advantage.
Demonstrated experience in using computer software such as Microsoft Word, Excel, Powerpoint
Demonstrated ability to work with extremely confidential information.
Ability to work independently and as part of a team
BENEFITS
Unique opportunity to work within a multi-lingual, multi-cultural environment with creative and innovative committed colleagues.
Attractive salary package with base salary starting from VND 14,500,000 VND gross per month
13th month Tet bonus
Private premium medical insurance
20 days annual leave, 10 days sick leave per annum
Education fee support for staff dependents after a qualifying period
ENGLISH PROFICIENCY REQUIREMENTS
If English is not your native language then you will be required to demonstrate a minimum English language proficiency standard at a BULATS Intermediate level (BULATS score 60), equivalent to IELTS (General) 5.5. RMIT Vietnam will require you to complete a BULATS test to assess your level of English before an offer of employment can be made.
HOW TO APPLY
Click on the ‘Apply Now’ in the link below. Applications close on 6 January 2019
https://careers.pageuppeople.com/469/vn/en/job/572574/administration-assistant-8-months

Quyền lợi được hưởng

- Premium healthcare plan for you
- 20 days full paid leave a year
- Multi-culture and professional working environment
Lưu công việc so sánh lươngSO SÁNH LƯƠNG Nộp hồ sơ

Chia sẻ công việc này !!!

Giới thiệu về công ty

Rmit University Vietnam
Rmit University Vietnam

Địa chỉ : 702 Nguyen Van Linh Boulevard, Tan Phong Ward, Dist.7, Ho Chi Minh City

Người liên hệ : Bộ phận nhân sự Rmit University Vietnam

Quy mô công ty : Trên 1000 nhân viên

RMIT Vietnam RMIT Vietnam, an entity of RMIT University, has campuses in Ho Chi Minh City and Hanoi since 2001. We provide internationally recognised, high-quality, education and professional training for students, clients and the community, and assist in the development of human resources capability in Vietnam and the region by hosting students from Australia and many other countries.
ngón tay Xem chi tiết công ty

Địa chỉ: 702 Nguyen Van Linh Boulevard, Tan Phong Ward, Dist.7, Ho Chi Minh City

Quy mô : Trên 1000 nhân viên

chi tiết công ty
Banner ước tính lương

Tìm kiếm nâng cao

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Androi

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Timviec365.vn Thông báo


✔ Bạn đã nộp hồ sơ thành công!

Hồ sơ của bạn đã được gửi thành công tới vị trí Administration Assistant (8 Months) của Rmit University Vietnam

Nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với bạn qua email hoặc số điện thoại nếu hồ sơ của bạn phù hợp.

Vui lòng thường xuyên kiểm tra email và mở máy điện thoại để không bỏ lỡ cơ hội được phỏng vấn

Bạn gặp khó khăn? Liên hệ hotline hỗ trợ Người tìm việc: 1900633682

Liên hệ qua skype